Expert Boekhouding en Ict

Opdrachtgever:De Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen (KBM) is een sociale huisvestingsmaatschappij die 3700 sociale huurwoningen verhuurt en beheert in West-Limburg en daarmee zowat de grootste huiseigenaar is in de regio. De maatschappij is actief in Beringen, Halen, Ham, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder, Leopoldsburg, Lummen en Tessenderlo.

Je komt te werken bij het team Boekhouding & HR:
Functie-informatie:Voor het luik Boekhouding
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van KBM Beringen
- Je verwerkt de aan
- en verkoopfacturen, banken en diverse boekingen in het boekhoudpakket in samenwerking met de financieel medewerker
- Je doet de voorbereiding, uitvoering en opvolging van alle betalingen en bankzaken
- Je dient de btw
- en andere fiscale aangiftes in
- Je bereidt de kwartaal
- en jaarafsluitingen voor en rapporteert aan de directeur, je leidinggevende en revisor
- Je volgt de financiële resultaten op (resultatenrekening, balans, liquiditeit, afschrijvingen,.. ) en rapporteert hierover op een comptabele en extra-comptabele manier
- Je denkt mee na over hoe bepaalde processen verbeterd en/of geautomatiseerd kunnen worden om de efficiëntie, dienstverlening of klantgerichtheid te verhogen.
- Je zet de richtlijnen/doelstellingen in het draaiboek visitatie en het strategisch plan van KBM om in realisaties
- Je doet voorstellen naar kostenefficiëntie, kostprijscalculaties en maakt tussentijdse kostenstaten en begrotingen op
- Je houdt procedures en reglementen up to date en doet voorstellen tot verbeteringen
- Je bent projecteigenaar van het vernieuwingstraject in jouw domein
- Je werkt structureel mee aan veranderingstrajecten zoals de vorming van de Limburgse woonmaatschappij
- Je ondersteunt je leidinggevende en de directeur bij het opmaken van rapporteringen en begrotingen
- Je begeleidt de financieel medewerker in haar taken en bent ook back-up voor het takenpakket van de financieel medewerker
- Je verzorgt de financiële en administratieve afhandeling van structurele en projectsubsidies
- Je verzamelt de gevraagde bewijsstukken in kader van audits vanwege de subsidiegever en stemt met de inhoudelijke collega's af voor hun input
- Je neemt deel aan de teamvergaderingen
- Je stelt een taakplanning op
- Je zorgt voor de communicatie van je activiteiten binnen het team

Voor het luik ICT
- Je fungeert als aanspreekpunt voor ICT problemen binnen de organisatie en zorgt dat deze door de IT provider tijdig en correct worden opgelost
- Je zorgt ervoor dat alle medewerkers de correcte IT werkmiddelen hebben om hun werk efficiënt te kunnen uitvoeren
- Je beheert het ICT budget
- Je bent verantwoordelijk voor het contract met de ICT leverancier en de opvolging hiervan
- Je bent verantwoordelijk voor de digitalisering binnen de organisatie: je werkt de reeds ingezette digitaliseringsprocessen verder uit en je staat in voor de coördinatie en implementatie van nieuwe IT-processen en -systemen die de dienstverlening maximaal efficiënt én toegankelijk maken
- Je bent verantwoordelijk voor GDPR binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de noodzakelijke elementen inzake GDPR (verwerkingsovereenkomsten, register van verwerkingsactiviteiten, privacy beleid, beheer uitoefening van rechten, )
- Je bent het aanspreekpunt voor de partner inzake GDPR ondersteuning

Daarnaast ben je ook back-up voor de manager mens & organisatie inzake HR (loonverwerking, aanvragen van medewerkers e.d.)
- Je behaalde een master in Accounting en fiscaliteit of evenwaardig door relevante ervaring
- Je hebt een doorgedreven ICT kennis en hebt bij voorkeur een extra opleiding hieromtrent gevolgd
- Je hebt een opleiding GDPR gevolgd (of bent bereid deze te volgen)
- Je hebt mínimaal 7jaar ervaring met boekhouding
- Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams...).
- Je hebt een goede kennis Nederlands

Aanbod:Een aangename werkomgeving en een aantrekkelijk sdalarispakket