Hospitality Officer

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract

Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in waarden die het hart vormen van alles wat ze doen.

Voor de rol van receptionist(e) zoeken we iemand die 5,5 uur per dag werkt (27,5 uur per week), voornamelijk in de voormiddag. Jouw dag begint van maandag tot en met vrijdag om 7.30 uur en eindigt om 13.00 uur.

In deze veelzijdige rol werk je afwisselend in zowel Front Office als Back Office. In de Front Office bied je een actief en warm welkom aan bezoekers, waarbij je hun ervaring bij het bedrijf positief beinvloedt. In de Back Office ondersteun je verschillende aspecten, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken, het reserveren van vergaderzalen, het regelen van catering, het organiseren van evenementen, het voorbereiden van badges, en meer. Je draagt op deze manier direct bij aan de soepele werking van het kantoor.

Word een essentieel onderdeel van hun team en ervaar niet alleen een job maar een reis doordrenkt met waarden, normen, en de uitmuntendheid die hun naam met trots draagt.

**Jouw taken**:

- **Front Office: Bezoekers verwelkomen en identificeren**:

- Actief en vriendelijk onthaal bieden aan bezoekers.
- Identificeren van de behoeften van bezoekers en hun vragen beantwoorden.
- **Back Office: Administratieve taken en documentbeheer**:

- Kopiëren, klasseren, en intikken van documenten.
- Zorgen voor de lay-out van diverse documenten.
- Raadplegen, invoeren, of bijwerken van gegevens op de computer, zoals het aanmaken van badges, inschrijvingen in registers, en het rapporteren van telefonische oproepen.
- **Informatieverstrekking en doorverwijzing**:

- Personen informeren en begeleiden naar de juiste gesprekspartner, dienst, of locatie.
- Telefonische oproepen aannemen en efficiënt beheren.
- Doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste gesprekspartners.
- Noteren van boodschappen en deze op een professionele manier afhandelen.
- **Advies en bijstand verlenen**:

- Adviseren en bijstaan van gesprekspartners bij administratieve en dagelijkse aspecten.
- Zorgen voor een vlotte communicatie en een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
- **Aanvullende taken**:

- Klasseren en organiseren van documenten voor een gestructureerde werkomgeving.
- Het verzorgen van de lay-out van belangrijke interne documenten.
- Het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden voor diverse afdelingen.
- Ondersteuning bieden bij specifieke administratieve projecten.

De receptionist(e) speelt een cruciale rol in het handhaven van een professionele en gastvrije sfeer, waarbij zowel front
- als back-officetaken worden uitgevoerd met aandacht voor detail en klantgerichtheid.

**Jouw profiel**:

- Uitmuntende beheersing van het drietal Nederlands, Frans, en Engels (gesproken)
- Redelijke kennis van gangbare MS Office-toepassingen zoals Outlook, Excel, en Word
- Een verzorgd en representatief voorkomen
- Een warme, dynamische, en altijd glimlachende uitstraling
- Stipt en punctueel in al je werkzaamheden
- Verantwoordelijk en gedisciplineerd, altijd toegewijd aan je taken
- Een absolute teamplayer, gedreven door samenwerking en ondersteuning
- Oog voor detail en een sterke wens om elke klant het beste onthaal ooit te bieden
- Bereidheid om in uniform te werken, waarbij je professionaliteit en toewijding uitstraalt.

**Wat bieden we je aan?**:
Ontdek een stimulerende werkomgeving doordrenkt met professionaliteit en toewijding. Hier maak je deel uit van een team dat niet alleen je vaardigheden waardeert, maar ook jou als persoon. Voel de trots van het behoren tot de top van de Hospitality Officers, waar je wordt omringd door ondersteuning, opleiding, en begeleiding.

**Praktisch**:

- Een competitief vast brutoloon als erkenning voor jouw waardevolle bijdrage.
- Een boeiende nettobonus die jouw inspanningen weerspiegelt en gebaseerd is op maandelijkse doelstellingen.
- Een aantrekkelijke nettodagvergoeding om jouw dagelijkse inzet te onderstrepen.
- Maaltijdcheques voor extra comfort en welzijn, omdat we geven om jouw welbevinden.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, inclusief dekking voor gezinsleden, zodat jij en je dierbaren zorgeloos door het leven kunnen gaan.
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer, waardoor jouw reis naar succes moeiteloos verloopt.

Geniet bovendien van de privileges van een prachtig en klassevol kantoorgebouw, met een inspirerend uitzicht op het tarmac. Hier, in deze professionele omgeving, krijg je niet alleen de kans om te werken, maar ook om te gedijen en te excelleren.

VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322



  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor Eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven, met splinternieuwe kantoren naast de vertrekhal van de Luchthaven van Zaventem, zijn we op zoek naar twee deeltijdse hospitality officers. Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader...


  • Zaventem, Belgique TMC Temps plein

    Belgium Application Lifecycle Management Zaventem On-site Are you our new Hospitality & Administration Officer? You can work independently, take initiative, like to organize the office & events, are people minded and can support HR administratively. - About The Member Company - We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Voltijds Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: - ontvangst en registratie van de bezoekers - eerste contactpunt voor de huurders - rondleiding in het gebouw voor...

  • Front Desk Officer

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: Noordrand Brussel / Uren 8u tot 18u / Contract: bediende onbepaalde duur voltijds/deeltijds** Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Dan hoor jij deel uit te maken van ons hospitality team! **Wat ga je...

  • HR Assistant

    il y a 15 heures


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Het bedrijf in een toonaangevende speler binnen de hospitality sector die de focus legt op kwaliteit en innovatie. Ze zijn ideaal gelegen in Zaventem en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen. Functieomschrijving Als HR Assistant heb je hier een afwisselend takenpakket:Beheer en opvolgen van personeelsdossiersAdministratieve...


  • Zaventem, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Je werkt als receptionist(e) in de main lobby (de vertrekhal van de luchthaven van Zaventem). Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office". In "the front office" heb je als hoofdtaak het professioneel, actief en hartelijk onthalen van de bezoekers (VIP onthaal). Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een...

  • Deeltijdse Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven te Zaventem, zijn we op zoek naar een receptionist(e) die 4,5 u per dag werkt (22,5 u per week), in 3 wisselende uurroosters: - van maandag tot en met vrijdag van 07:30 u tot 12:00 u (week 1) - van maandag tot en met vrijdag van 08:30 u tot 13:00 u (week 2) - van maandag tot en...

  • Voltijds (40u) Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem, een zeer bekend internationaal Consultancy bedrijf, zoeken we bij Eligio een voltijdse receptionist(e). Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11u tot 20u met 1u pauze. Aangezien je 40u/week werkt, heb je recht op 12 ADV-dagen. Je werkt als receptionist(e) in de _main lobby_. Je werkt afwisselend in “the front office”...


  • Zaventem, Belgique Connection BVBA Temps plein

    Via Connection bv kom je te werken bij een internationale organisatie die zich bezighoudt met het ontwikkelen van bouwoplossingen en is gevestigd in de regio Zaventem. **De werkzaamheden** Het takenpakket is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het gastvrij onthalen van bezoekers en deze verwijzen naar de juiste contactpersoon, het te woord staan...


  • Zaventem, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: Brussels Airport - Zaventem / Contract: Voltijds onbepaalde duur / Uren: 9 tot 17u** **Wat ga je doen?** Wil je graag deel uitmaken van een team van collega's die klantenservice naar een hoger niveau tillen? Spreekt een combinatie van administratie & klantencontacten je aan? Lees dan zeker even wat wij in petto hebben. - Je zorgt voor vlotte...

  • Hotelreceptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Hotelreceptionist(e)**: Altijd al willen werken binnen een internationale context? En daarbovenop ook nog eens bij een familiebedrijf? Wil jij het aanspreekpunt worden van gasten en hen helpen bij al hun vragen en noden tijdens hun verblijf? Lees dan snel verder en wie weet versterk jij binnenkort ons Front Office team! **Taken & profielen**: Wat mag je...

  • Rooms Devision Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Company Description** Mövenpick hotel Brussels Airport (Opening December 2024) Mövenpick Brussels Airport is a flagship hotel of Movenpick Hotels and Resorts, located near the airport and the historic centre of Brussels. The 103 stylish rooms are the perfect accommodation for both short and long stays. We believe in combining professionalism with a...

  • Voltijds Onthaalmedewerk(St)er

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Online sinds vandaagHoe solliciteren? Bewaar **ELIGIO**: Meer info over dit bedrijf **Functieomschrijving**: Bij Eligio zijn we op zoek naar een voltijds onthaalmedewerker(st)er die aan de slag gaat bij één van onze klanten in Zaventem, een gerenommeerd internationaal Consultancy bedrijf. Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving...


  • Zaventem, Belgique Securitas Temps plein

    **Op zoek naar een geweldige plek om te werken?** Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Start dan jouw reis bij Welcome! Als Airport Service Agent maak je deel uit van het Welcome! team en zal je werken in een unieke organisatie op Brussels Airport. **Wat breng je mee als...


  • Zaventem, Flandre, Belgique LGA IT Temps plein

    Voor een van onze klanten, een groeiend en professioneel IT-bedrijf, zoeken wij een gedreven Support Engineer. Heb jij een passie voor netwerken, security en klantgerichte oplossingen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan? Lees dan verderOver het bedrijfOnze klant is een dynamisch IT-bedrijf dat...


  • Zaventem, Flandre, Belgique LGA IT Temps plein

    Voor een van onze klanten, een groeiend en professioneel IT-bedrijf, zoeken wij een gedreven Support Engineer. Heb jij een passie voor netwerken, security en klantgerichte oplossingen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan? Lees dan verder Over het bedrijf Onze klant is een dynamisch IT-bedrijf...

  • Duty Manager

    il y a 4 heures


    Zaventem, Belgique Group-f Temps plein

    **Over Group-f** Opgericht in 2004, is Group-f een prominente speler in de facilitaire sector. We bieden diverse diensten, zoals huishoudhulp, professionele schoonmaak, hotelschoonmaak, verhuur van hoogtewerkers en uitzendarbeid. Onze medewerkers zijn onze helden en de sleutel tot ons succes. Word een held bij Group-f! **Bedrijfsdetails**: **Group-f: Meer...

  • Product Lead

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    TUI Group is recruiting a Product Lead to be part of a world-class product team to support the coordination and fulfilment of the customer and crew catering, as well as other inflight service solutions to achieve the complimentary product proposition for the customer service teams across TUI group airlines. You'll also help the business to achieving...