Hospitality Officer

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract

Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in waarden die het hart vormen van alles wat ze doen.

Voor de rol van receptionist(e) zoeken we iemand die 5,5 uur per dag werkt (27,5 uur per week), voornamelijk in de voormiddag. Jouw dag begint van maandag tot en met vrijdag om 7.30 uur en eindigt om 13.00 uur.

In deze veelzijdige rol werk je afwisselend in zowel Front Office als Back Office. In de Front Office bied je een actief en warm welkom aan bezoekers, waarbij je hun ervaring bij het bedrijf positief beinvloedt. In de Back Office ondersteun je verschillende aspecten, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken, het reserveren van vergaderzalen, het regelen van catering, het organiseren van evenementen, het voorbereiden van badges, en meer. Je draagt op deze manier direct bij aan de soepele werking van het kantoor.

Word een essentieel onderdeel van hun team en ervaar niet alleen een job maar een reis doordrenkt met waarden, normen, en de uitmuntendheid die hun naam met trots draagt.

**Jouw taken**:

- **Front Office: Bezoekers verwelkomen en identificeren**:

- Actief en vriendelijk onthaal bieden aan bezoekers.
- Identificeren van de behoeften van bezoekers en hun vragen beantwoorden.
- **Back Office: Administratieve taken en documentbeheer**:

- Kopiëren, klasseren, en intikken van documenten.
- Zorgen voor de lay-out van diverse documenten.
- Raadplegen, invoeren, of bijwerken van gegevens op de computer, zoals het aanmaken van badges, inschrijvingen in registers, en het rapporteren van telefonische oproepen.
- **Informatieverstrekking en doorverwijzing**:

- Personen informeren en begeleiden naar de juiste gesprekspartner, dienst, of locatie.
- Telefonische oproepen aannemen en efficiënt beheren.
- Doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste gesprekspartners.
- Noteren van boodschappen en deze op een professionele manier afhandelen.
- **Advies en bijstand verlenen**:

- Adviseren en bijstaan van gesprekspartners bij administratieve en dagelijkse aspecten.
- Zorgen voor een vlotte communicatie en een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
- **Aanvullende taken**:

- Klasseren en organiseren van documenten voor een gestructureerde werkomgeving.
- Het verzorgen van de lay-out van belangrijke interne documenten.
- Het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden voor diverse afdelingen.
- Ondersteuning bieden bij specifieke administratieve projecten.

De receptionist(e) speelt een cruciale rol in het handhaven van een professionele en gastvrije sfeer, waarbij zowel front
- als back-officetaken worden uitgevoerd met aandacht voor detail en klantgerichtheid.

**Jouw profiel**:

- Uitmuntende beheersing van het drietal Nederlands, Frans, en Engels (gesproken)
- Redelijke kennis van gangbare MS Office-toepassingen zoals Outlook, Excel, en Word
- Een verzorgd en representatief voorkomen
- Een warme, dynamische, en altijd glimlachende uitstraling
- Stipt en punctueel in al je werkzaamheden
- Verantwoordelijk en gedisciplineerd, altijd toegewijd aan je taken
- Een absolute teamplayer, gedreven door samenwerking en ondersteuning
- Oog voor detail en een sterke wens om elke klant het beste onthaal ooit te bieden
- Bereidheid om in uniform te werken, waarbij je professionaliteit en toewijding uitstraalt.

**Wat bieden we je aan?**:
Ontdek een stimulerende werkomgeving doordrenkt met professionaliteit en toewijding. Hier maak je deel uit van een team dat niet alleen je vaardigheden waardeert, maar ook jou als persoon. Voel de trots van het behoren tot de top van de Hospitality Officers, waar je wordt omringd door ondersteuning, opleiding, en begeleiding.

**Praktisch**:

- Een competitief vast brutoloon als erkenning voor jouw waardevolle bijdrage.
- Een boeiende nettobonus die jouw inspanningen weerspiegelt en gebaseerd is op maandelijkse doelstellingen.
- Een aantrekkelijke nettodagvergoeding om jouw dagelijkse inzet te onderstrepen.
- Maaltijdcheques voor extra comfort en welzijn, omdat we geven om jouw welbevinden.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, inclusief dekking voor gezinsleden, zodat jij en je dierbaren zorgeloos door het leven kunnen gaan.
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer, waardoor jouw reis naar succes moeiteloos verloopt.

Geniet bovendien van de privileges van een prachtig en klassevol kantoorgebouw, met een inspirerend uitzicht op het tarmac. Hier, in deze professionele omgeving, krijg je niet alleen de kans om te werken, maar ook om te gedijen en te excelleren.

VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322


  • Hospitality Officer

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Verac nv Temps plein

    Voor de vacature als Hospitality Officer in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: - Je zorgt ervoor dat gasten tevreden zijn door middel van dagelijkse afspraken vanaf het moment dat ze een flat reserveren tot aan hun vertrek. Je behandelt daarbij alle verzoeken van de gasten en houdt toezicht op de aankomsten en vertrekken. - Je beantwoordt...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Verac nv Temps plein

    Voor de vacature als Hospitality Officer in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:- Je zorgt ervoor dat gasten tevreden zijn door middel van dagelijkse afspraken vanaf het moment dat ze een flat reserveren tot aan hun vertrek. Je behandelt daarbij alle verzoeken van de gasten en houdt toezicht op de aankomsten en vertrekken.- Je beantwoordt...

  • Hospitality Officer

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf biedt 55 serviced-flats aan in de regio van Zaventem. De comfortabele en volledig uitgeruste business flats zijn verspreid over 3 gebouwen. Ze bevinden zich allemaal op wandelafstand van Brussels Airport. Met het openbaar vervoer of de auto kan je makkelijk alle belangrijke bedrijventerreinen in de omgeving van de luchthaven bereiken. Bij...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf biedt 55 serviced-flats aan in de regio van Zaventem. De comfortabele en volledig uitgeruste business flats zijn verspreid over 3 gebouwen. Ze bevinden zich allemaal op wandelafstand van Brussels Airport. Met het openbaar vervoer of de auto kan je makkelijk alle belangrijke bedrijventerreinen in de omgeving van de luchthaven bereiken. Bij...

  • Hospitality Officer

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Wij zoeken een Hospitality Officer voor een klant in Zaventem. Het is een tijdelijke functie van maart-april tot oktober-november Ben jij graag druk bezig? Ben je een echte gastheer/gastvrouw? Ben je goed met computers en planningen? Help je de mensen graag met een glimlach verder? Lees dan zeker verder! **Jouw taken**: - Je zorgt ervoor dat gasten...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contractStap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contractStap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...


  • Zaventem, Belgique Connection BVBA Temps plein

    **Receptionist(e)/Hospitality Officer in de regio Zaventem (38 uur per week)** - Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in Zaventem inzetbaar is voor 38 uur per week._ - Via Connection bv kom je te werken bij een...


  • Zaventem, Belgique Connection BVBA Temps plein

    **Receptionist(e)/Hospitality Officer in de regio Zaventem (38 uur per week)** - Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in Zaventem inzetbaar is voor 38 uur per week._ - Via Connection bv kom je te werken bij een...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Connection BVBA Temps plein

    **Receptionist(e)/Hospitality Officer in de regio Zaventem (38 uur per week)**- Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in Zaventem inzetbaar is voor 38 uur per week._- Via Connection bv kom je te werken bij een...

  • Voltijds Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en...

  • Voltijds Hospitality Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR. In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Belgian City Hotels** is de overkoepelende organisatie voor, op dit moment, 10 hotels onder franchise van de internationale hotelketen Accor. Als organisatie bieden wij ondersteuning aan de hotels op vlak van finance, sales, marketing en HR.In het najaar van 2024 openen wij een nieuwe vestiging in Zaventem, namelijk **Mövenpick...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: - ontvangst en registratie van de bezoekers - eerste contactpunt voor de huurders - rondleiding in het gebouw voor...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:- ontvangst en registratie van de bezoekers- eerste contactpunt voor de huurders- rondleiding in het gebouw voor potentieel...

  • Front Desk Officer

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: Noordrand Brussel / Uren 8u tot 18u / Contract: bediende onbepaalde duur voltijds/deeltijds** Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Dan hoor jij deel uit te maken van ons hospitality team! **Wat ga je...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Connection BVBA Temps plein

    Via Connection bv kom je te werken bij een internationale organisatie die zich bezighoudt met het ontwikkelen van bouwoplossingen en is gevestigd in de regio Zaventem.**De werkzaamheden**Het takenpakket is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het gastvrij onthalen van bezoekers en deze verwijzen naar de juiste contactpersoon, het te woord staan en...

  • Reception Te Zaventem

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: **Hospitality** - You welcome visitors into the office - You make sure that they are guided to their appointment **Reception** - You answer incoming telephone calls in a professional way - You receive and send mail and packages - Colleagues see you as their first point of contact for various matters. - You manage the reservations of the meeting...