Voltijds Hospitality Officer
Il y a 6 mois
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en event ruimtes verhuurt, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- rondleiding in het gebouw voor potentieel toekomstige huurders
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren: opvolging van alle meeting & events aanvragen
- administratieve ondersteuning voor de verschillende huurders
- eerste contactpunt voor de huurders
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tussen +/- 8.30h en 17.30h (werkuren kunnen soms wat uitlopen in functie van events).
**Profiel**:
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Discreet
- Dynamische persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
**Jobgerelateerde competenties**:
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Voltijds Hospitality Officer
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinVoor Eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven, met splinternieuwe kantoren naast de vertrekhal van de Luchthaven van Zaventem, zijn we op zoek naar een receptionist(e). Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met...
-
Hospitality Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Deeltijds Hospitality Officer
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinVoor Eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven, met splinternieuwe kantoren naast de vertrekhal van de Luchthaven van Zaventem, zijn we op zoek naar twee deeltijdse hospitality officers. Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waarin je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader...
-
Hospitality Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...
-
Receptionist(E)/hospitality Officer in de Regio
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Connection BVBA Temps plein**Receptionist(e)/Hospitality Officer in de regio Zaventem (38 uur per week)** - Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in Zaventem inzetbaar is voor 38 uur per week._ - Via Connection bv kom je te werken bij een...
-
Voltijds Onthaalmedewerk(St)er
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinOnline sinds vandaagHoe solliciteren? Bewaar **ELIGIO**: Meer info over dit bedrijf **Functieomschrijving**: Bij Eligio zijn we op zoek naar een voltijds onthaalmedewerker(st)er die aan de slag gaat bij één van onze klanten in Zaventem, een gerenommeerd internationaal Consultancy bedrijf. Je werkt in een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving...
-
Student(E) - hospitality Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: - ontvangst en registratie van de bezoekers - eerste contactpunt voor de huurders - rondleiding in het gebouw voor...
-
Voltijds (40u) Receptionist(E)
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant in Zaventem, een zeer bekend internationaal Consultancy bedrijf, zoeken we bij Eligio een voltijdse receptionist(e). Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11u tot 20u met 1u pauze. Aangezien je 40u/week werkt, heb je recht op 12 ADV-dagen. Je werkt als receptionist(e) in de _main lobby_. Je werkt afwisselend in “the front office”...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...
-
Voltijds Receptionist(E)
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...
-
Junior HR Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinVoor één van onze klanten, een internationale groep die al jaren actief is in premium retail in België, zijn wij op zoek naar een **Junior HR Officer** voor het hoofdkantoor in Zaventem. **Uitdaging**: - Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van het compliant/GDPR/legal - Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van...
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique EVERTYS Temps plein**Payroll Officer****: Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de maandelijkse loonsverwerking van zo’n 650 arbeiders. - Region- Zaventem- Contract type- Permanent at client**_Hi, I'm Louise and I would like to help you with this vacancy_**: - _ - Je volgt personeelsdossiers op, van in - tot uitdiensttreding, en beheert de...
-
Traffic Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein1930 Zaventem | Voltijds | Kans op vast contract Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Traffic Officer voor het Cargo Departement van onze klant op de luchthaven van Zaventem. Als Traffic Officer ben je verantwoordelijk voor het coordineren van alle logistieke aspecten van onze luchtcargodiensten. Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen...
-
Project Support Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Perfact Group Temps pleinStop met dromen en kom ons Asset Management team versterken als Project Support Officer! Als Project Support Officer ondersteun je de (Senior) Project Managers bij de opstart van bouwprojecten en de administratieve opvolging vanaf de studie tot en met de verwezenlijking van de projecten. Wat je bij ons zal realiseren: Je staat in voor de algemene...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Vivaldis Temps pleinBen jij iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan en weet hoe je een professionele en verzorgde uitstraling neerzet? Heb je daarnaast oog voor detail en ben je leergierig, discreet en punctueel? Dan hebben wij een kans voor jou! Je zult als back-up receptionist verantwoordelijk zijn voor een warm onthaal en eerste indruk van ons bedrijf. Maar...
-
Parttime Receptionist(E)/hospitality Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Connection B.V. Temps plein_Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die bij een opdrachtgever op Brussels Airport inzetbaar is voor 15 - 20 uur per week._ **Jouw werkzaamheden** - Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; -...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinVoor één van onze klanten, een internationale groep die al jaren actief is in premium retail in België, zijn wij op zoek naar een HR Officer voor het hoofdkantoor in Zaventem. **Jouw uitdaging** - Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van het compliant/GDPR/legal - Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van documenten...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein_Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...