Office Manager

il y a 3 semaines


Zaventem, Belgique Vivaldis Temps plein
Ben jij iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan en weet hoe je een professionele en verzorgde uitstraling neerzet? Heb je daarnaast oog voor detail en ben je leergierig, discreet en punctueel? Dan hebben wij een kans voor jou

Je zult als back-up receptionist verantwoordelijk zijn voor een warm onthaal en eerste indruk van ons bedrijf. Maar er is meer: deze rol biedt ook kansen binnen HR en marketing, met groeimogelijkheden op het gebied van personeelsadministratie en vertegenwoordiging.

HR

Wij zoeken iemand die het rekruteringsproces en de personeelsadministratie kan beheren en opvolgen. Zie jij jezelf een bijdrage leveren aan functioneringsgesprekken, coachings, het organiseren van personeelsactiviteiten of welzijnsprogramma's? Dan biedt deze functie alle ruimte om daarin door te groeien.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd. Functieomschrijving Als je ervaring hebt met sociale media en vooral met LinkedIn, kun je bij ons aan de slag om de zichtbaarheid van ons bedrijf te versterken. Daarnaast zoeken wij iemand die in staat is om potentiële klanten te vinden in sectoren zoals advocatenkantoren, administratiekantoren, en consultancybedrijven. Profiel In deze veelzijdige rol zijn de volgende vaardigheden essentieel:
* Communicatief: Je weet hoe je op een heldere en gestructureerde manier communiceert en overlegt, feedback geeft en verslag legt.
* Georganiseerd: Jij houdt alles netjes op orde en werkt gestructureerd, zodat je altijd een overzicht hebt van de planning en taken.
* Doorzettingsvermogen: Je blijft gemotiveerd, ook wanneer dingen niet altijd soepel verlopen.
* Vertrouwenswaardig: Je kunt discreet omgaan met informatie en bent een betrouwbare kracht binnen het team. Aanbod
  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...

  • Receptie & Office Management

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...


  • Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps plein

    Office Manager At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep...

  • Office Management, Fleet

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility **Jouw nieuwe functie**Voor onze nieuwe klant in **Zaventem **is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie **Office Management, Fleet & Facility.** Als medewerker** Office Management** ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de...


  • Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. It is a temporary assignment with the possibility of a...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een filiaalverantwoordelijke. Als filliaalverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de resultaten van je team, het opmaken van de budgetten & het realiseren van de targets. Verder sta je in voor: - Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten. - Plannen, organiseren en motiveren van...


  • Zaventem, Belgique ARCH Temps plein

    Taken en Verantwoordelijkheden Voor meerdere klanten zijn wij op zoek naar ervaren personen om een project management office (PMO) voor grote ERP (SAP) projecten op te zetten en te runnen. - Denk hierbij aan volgende taken: het opzetten van rollen en verantwoordelijkheden, PMO processen, governance en templates, milestone en detail planning; voorbereiden...

  • Freelance Facility

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem. **G**edurende 3 maanden **versterk jij, gedurende voor **3 dagen per week,** het Office en facility-team. Je komt terecht in een farmaceutisch bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid **als** Freelancer **behoudt, maar vind je...


  • Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...


  • Zaventem, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: To strengthen our team we are looking for a Project Management Officer (PMO) to support the Project Manager in achieving the objectives of Costs, Deadlines, Quality, through control risks and opportunities and control of deliverables. **Description compl�mentaire**: Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem**. **Gedurende **3 maanden**_ _**versterk jij binnen deze opdracht gedurende **3 dagen per week** het Office Management-team. Je komt terecht in een speler binnen de farmaceutische sector. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid...

  • Tijdelijk Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...

  • Office Administrator

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...


  • Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    Onze klant is een jong en innovatief consulting bedrijf gespecialiseerd in risk management en actuariële diensten. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in verschillende landen. Ze staan vooral bekend omwille van hun multidisciplinaire en op maat gemaakte oplossingen en de toegevoegde waarde van de verschillende diensten die zij...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een enthousiaste en klantgericht persoon met een passie voor klantenservice en administratie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou als Office Manager bij een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in producten voor medische professionals. - Je bent verantwoordelijk voor het warm onthaal en de begeleiding van klanten, zowel in de toonzaal als via...