Receptie & Office Management
il y a 4 semaines
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.
Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.
Als** Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je verwelkomt alle bezoekers;
- Je combineert receptie en office management taken;
- Je verzorgt de telefonie;
- Je beheert de inkomende en uitgaande post;
- Je beheert de mailbox van de receptie;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;
- Je beheert de planning van de vergaderzalen;
- Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;
- Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
- Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;
- Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;
- Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.
De vereiste kwalificaties als **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** zijn:
- Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.
- Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;
- Je hebt ervaring met onthaal;
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
- Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;
- Je hebt een corporate presentatie;
- Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.
De voordelen voor deze functie als **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)**zijn:
- Competitief salaris;
- Opstart begin december;
- Functie met zicht op een vast contract;
- Voltijdse functie;
- De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;
- 12 ADV-dagen;
- Maaltijdcheques;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;
- Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop en gsm
-
Receptie Autocenter
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique ITZU Temps plein**Receptie autocenter**: **Over deze job**: Samen met onze klant zijn we opzoek naar een enthousiaste en ambitieuze **Receptioniste **voor het Service Center te **Zaventem**. **Jouw verantwoordelijkheden**: Een kijkje in uw takenpakket: - Je bent het eerste **aanspreekpunt **voor de klant en zorgt voor een aangenaam onthaal - Je zal hun onderhouden en...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Pellikaan NV Temps pleinWerken bij Pellikaan? Dan kies je voor avontuur! Pellikaan is een familiebedrijf met hechte, open en gedreven teams. Met groot plezier en toewijding maken we van elk project een succes. Van scholen en sportcentra tot zwembaden en zorglocaties: wij realiseren design & build-projecten die het verschil maken. Als **Office manager bij Pellikaan**, maak je deel...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Destiny Temps pleinDestiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end oplossingen voor veilige...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Destiny Temps plein**Over de job**: Destiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end...
-
Tijdelijk Office Manager
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinBij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **kledingsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Manager** zijn Het...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps pleinThe BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...
-
Office Manager
il y a 6 heures
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...
-
Voltijds Hospitality Officer
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem, een office center dat kantoren en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Ben je gebeten door een combinatie tussen het onthalen van mensen, administratieve taken en een zorgende mentaliteit? Dan ben je in deze job zeker DE persoon die we zoeken! Je komt terecht in een internationaal bedrijf met kantoor op...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique UMAMIDO ATELIER Temps pleinFunctieomschrijving Welkom bij Umamido! Umamido is een jonge en groeiende ‘Fastcasual’ keten met 7 shops verspreid over België en 4 in Zwitserland. Dé perfecte bowl Japanse ramen kan je vinden op 4 locaties in Brussel, 3 in Vlaanderen, 3 in Genève en 1 in Lausanne. Kwaliteit en Japanse authenticiteit, daar gaat het om! Lokale ingrediënten, Ethisch...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...
-
Gedreven Office Manager
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Supply Chain Coördinator
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Wat wordt er van jou verwacht? - Verantwoordelijk voor de dagelijkse bestellingen - Voorzien in voldoende voorraad grondstoffen bij de lokale opslagplaats - Algemene receptie Takenpakket - Opvolgen en invoeren van dagelijkse bestellingen in het systeem - Stockbeheer - Algemene receptie (telefoon, ontvangst klanten) - Creditnota’s opmaken -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique celestetic Temps pleinCelestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...
-
General Manager Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps pleinEurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps pleinOffice Manager At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep...