Office Manager

il y a 7 jours


Zaventem, Belgique UMAMIDO ATELIER Temps plein

Functieomschrijving

Welkom bij Umamido

Umamido is een jonge en groeiende ‘Fastcasual’ keten met 7 shops verspreid over België en 4 in Zwitserland. Dé perfecte bowl Japanse ramen kan je vinden op 4 locaties in Brussel, 3 in Vlaanderen, 3 in Genève en 1 in Lausanne. Kwaliteit en Japanse authenticiteit, daar gaat het om Lokale ingrediënten, Ethisch verantwoord en gemaakt met veel passie en enorme goesting = The way we go De magie start op ons atelier, waar alle productie voor de shops met zorg wordt bereid.

Voor ons nieuw state of the art atelier met bureau in Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een ‘Office Manager’.

Klaar om te groeien samen met ons?

Een greep uit je variërend takenpakket:

- Je staat in voor de facturatie (outgoing) van het atelier naar de shops.
- Communicatie Je beheert de algemene mailboxen en staat continu in contact met onze shops. Tevens beheer je onze stock met hardware.
- Controle Alle bestelbons, facturen en creditnota’s die binnenkomen worden afgepunt en gedubbelcheckt door jou en je collega.
- Samen met onze plant manager volg je de administratieve kant van de bestellingen en facturatie van onze franchisen in Zwitserland op.
- Je gaat mogelijkheden tot verschillende subsidies bekijken, opvolgen en uitwerken.
- Samen met je collega’s zorg je voor een fijne kantoorsfeer en zorg je dat het kantoor uitgerust is met de nodige kantoormaterialen.
- Losstaande, verscheidene administratieve taken zijn een deel van je job en zorgen ervoor dat elke dag anders is

Profiel
- Onze nieuwe office manager wordt omschreven als een gestructureerde, communicatieve persoon, die past in onze bende van toffe en gedreven collega’s.
- 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Tevens denkt de kandidaat minstens op een Bachelor-niveau.
- Ervaring in de Horeca/Food sector is heel welkom, maar geen vereiste.
- Hands-on persoon: Onze nieuwe collega schrikt niet als hij/zij zelf op onderzoek moet uitgaan.
- De nieuwe office manager is bereid om elke werkdag aanwezig te zijn op het atelier en actief deel te nemen aan de dagelijkse werking van het kantoor.
- Onze nieuwe aanwinst spreekt Nederlands en Frans en de kennis van het Engels is heel mooi meegenomen.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Kritisch denken

Aanbod
- Full Time of Part time betrekking aan een flexibel uurrooster, met veel vrijheid zelf in te vullen..
- Loon volgens competenties, aangevuld met extralegale voordelen (Maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Laptop, Ecocheques, GSM abonnement, onkostenvergoeding,).
- Tewerkstelling in een nieuw, hoogtechnologisch atelier met veel ruimte voor expansie.
- Vlakke, open en eerlijke bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng.

Plaats tewerkstelling

Haachtsesteenweg 162 1820 STEENOKKERZEEL
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature Office Manager _140922.pdf
PDF


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...

  • Office Manager

    il y a 19 heures


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **kledingsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Manager** zijn Het...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps plein

    The BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...

  • Gedreven Office Manager

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Receptie & Office Management

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...


  • Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps plein

    Office Manager At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Pellikaan NV Temps plein

    Werken bij Pellikaan? Dan kies je voor avontuur! Pellikaan is een familiebedrijf met hechte, open en gedreven teams. Met groot plezier en toewijding maken we van elk project een succes. Van scholen en sportcentra tot zwembaden en zorglocaties: wij realiseren design & build-projecten die het verschil maken. Als **Office manager bij Pellikaan**, maak je deel...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding: **Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Destiny Temps plein

    Destiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end oplossingen voor veilige...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een filiaalverantwoordelijke. Als filliaalverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de resultaten van je team, het opmaken van de budgetten & het realiseren van de targets. Verder sta je in voor: - Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten. - Plannen, organiseren en motiveren van...


  • Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...

  • Office Management, Fleet

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility **Jouw nieuwe functie**Voor onze nieuwe klant in **Zaventem **is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie **Office Management, Fleet & Facility.** Als medewerker** Office Management** ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Destiny Temps plein

    **Over de job**: Destiny, opgericht in 2008 in België, is een leverancier van veilige cloudcommunicatie-oplossingen voor innovatieve ondernemingen. Vandaag heeft Destiny meer dan 750 medewerkers in 5 Europese landen en geneert het een jaaromzet van 200 miljoen euro. Destiny heeft een duidelijk ambitie: de toonaangevende leverancier van end-to-end...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. It is a temporary assignment with the possibility of a...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een filiaalverantwoordelijke. Als filliaalverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de resultaten van je team, het opmaken van de budgetten & het realiseren van de targets. Verder sta je in voor: - Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten. - Plannen, organiseren en motiveren van...