Office Manager

Il y a 4 mois


Zaventem, Belgique Zurich Insurance Group Temps plein

Office Manager

At Zurich Insurance Benelux we are looking for an Office Manager to become a part of our facility team. In this role every day is different, as you are the go-to person for everything related to the office environment and more. From welcoming visitors to managing deliveries to arranging travel and accommodation for your colleagues, you keep everything running like clockwork. In this position you are the face (and voice) of Zurich Insurance. Flexibility, service-mindedness, and a can-do mentality are all part of your DNA. If this sounds like you, keep reading, as this might be the job for you.

This is a fulltime role where you will be based in our office in Zaventem, Belgium. Parttime for 4 days is also an option.

**Key Accountabilities**

Within this role you are responsible for all day-to-day office and facility-related tasks. Naturally, this will not be the only thing you will be doing. These tasks will be combined with a range of administrative and reporting tasks, as well as getting the chance to contribute to a variety of projects. Your duties will include some of the following:

- Coordinate facility supplier services and maintain service levels
- Welcoming visitors, ensuring registration and issuing visitors
- and parking badges
- Receive and distribute incoming deliveries, e.g. parcels, mail and arranging outgoing post (including express/couriers services)
- Support activities such as All Staff meetings, external events and arranging lunches for meetings.
- Arrange travel and accommodation for employees and company credit cards.
- Manage the distribution of company assets and ensure efficient reporting of mobile phones and workplace hardware.
- Support sustainability initiatives and reporting.

**Requirements/ Profile**
- You are fluent in at least 2 of the following 3 languages and have a professional level of the 3rd; Dutch, English and French (speaking, writing, reading).
- Minimum of 3+ year's relevant experience in a similar role.
- IT literate; knowledge of Word, Excel, Powerpoint
- Able to plan, organize workload, problem solve effectively and efficiently
- Multi-tasker with clear priority setting and transparent communication
- Able to work independently and make decisions autonomously

**We offer**

An international, entrepreneurial, and informal working environment with professional growth and development opportunities. We offer a package that aligns with your experience and the responsibilities of your future role.

**Who we are**

Looking for a challenging and inspiring work environment where you can make a difference? Zurich Commercial Insurance Benelux is part of the Zurich Group and is one of the most specialized insurance companies within non-life insurance for local and international business in the Benelux market. Millions of individuals and businesses place their trust in Zurich products and services every day.

**Are you ready to start a new adventure at the forefront of the commercial insurance industry?**

Our 56'000 employees worldwide form the basis of our success, enabling businesses and communities to face a world of risk with confidence. If you are looking to be supported by a world-class team who believe in helping you to reach your full potential and deliver on our promises, join Team Zurich

People are Zurich's most important asset. Their varied skills, perspectives and experiences drive innovation. And they reflect the breadth and diversity of our customers, suppliers, communities and investors around the world. We are committed to attracting and retaining talented individuals from a variety of backgrounds and experiences.

Zurich does not discriminate based on race, ethnicity, religion, national origin, sex, gender expression, gender identity, genetic information, age, disability, protected veteran status, marital status, sexual orientation, pregnancy or other characteristics protected by applicable law.

**Be challenged. Be inspired. Help us make a difference.**

Job ID 114922


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...

  • Receptie & Office Management

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...


  • Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Office Management, Fleet

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Office Management | Automotive | NL + EN | Fleet en Facility **Jouw nieuwe functie**Voor onze nieuwe klant in **Zaventem **is Hays op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de functie **Office Management, Fleet & Facility.** Als medewerker** Office Management** ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers. Daarnaast houd je de...


  • Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. It is a temporary assignment with the possibility of a...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een filiaalverantwoordelijke. Als filliaalverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de resultaten van je team, het opmaken van de budgetten & het realiseren van de targets. Verder sta je in voor: - Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten. - Plannen, organiseren en motiveren van...


  • Zaventem, Belgique ARCH Temps plein

    Taken en Verantwoordelijkheden Voor meerdere klanten zijn wij op zoek naar ervaren personen om een project management office (PMO) voor grote ERP (SAP) projecten op te zetten en te runnen. - Denk hierbij aan volgende taken: het opzetten van rollen en verantwoordelijkheden, PMO processen, governance en templates, milestone en detail planning; voorbereiden...

  • Freelance Facility

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem. **G**edurende 3 maanden **versterk jij, gedurende voor **3 dagen per week,** het Office en facility-team. Je komt terecht in een farmaceutisch bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid **als** Freelancer **behoudt, maar vind je...


  • Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...


  • Zaventem, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: To strengthen our team we are looking for a Project Management Officer (PMO) to support the Project Manager in achieving the objectives of Costs, Deadlines, Quality, through control risks and opportunities and control of deliverables. **Description compl�mentaire**: Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem**. **Gedurende **3 maanden**_ _**versterk jij binnen deze opdracht gedurende **3 dagen per week** het Office Management-team. Je komt terecht in een speler binnen de farmaceutische sector. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid...

  • Tijdelijk Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...


  • Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    Onze klant is een jong en innovatief consulting bedrijf gespecialiseerd in risk management en actuariële diensten. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk met kantoren in verschillende landen. Ze staan vooral bekend omwille van hun multidisciplinaire en op maat gemaakte oplossingen en de toegevoegde waarde van de verschillende diensten die zij...

  • Office Administrator

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een enthousiaste en klantgericht persoon met een passie voor klantenservice en administratie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou als Office Manager bij een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in producten voor medische professionals. - Je bent verantwoordelijk voor het warm onthaal en de begeleiding van klanten, zowel in de toonzaal als via...


  • Zaventem, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps plein

    **Safran Aircraft Engine Services Brussels** is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is a key player in the...