Tijdelijk Office Manager

il y a 1 semaine


Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die als office manager aan de slag gaat.

De taken omvatten o.a.
- Je zorgt ervoor dat alle kantoorsystemen naar behoren werken (printers, scanner, fotokopieerapparaat, internetverbinding, telefoon, enz.) en lost problemen tijdig op
- Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer en onderhoud: kantoorbenodigdheden bestellen, relatie met dienstverleners onderhouden, contacten met potentiële leveranciers en relaties, schoonmaakdiensten opvolgen, badges en beveiliging,
- Je houdt in samenwerking met de IT-afdeling een administratie bij van kantoormateriaal (labels voor werkplekken, desktops/laptops, enz.) en hun locatie
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en externen met betrekking tot algemene zaken (beschikbaarheid van vergaderruimten, Flexdesk,)
- Je treedt op als Fleet Manager en bent het interne en externe aanspreekpunt voor vragen over bedrijfswagens, tankkaarten, mobiele telefoons, enz.
- Je bent het aanspreekpunt voor mobiliteitszaken
- Je onderhoudt, actualiseert en registreert juridische documenten van de organisatie
- Je beheert de communicatie en administratie met de overheidsdiensten met betrekking tot officiële/juridische documentatie en taken
- Je verwelkomt nieuwe medewerkers en ondersteunt hen op het gebied van algemene, HR-gerelateerde en juridische zaken
- Je biedt HR administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsdossiers

Je start begin december op en werkt tot eind januari. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u (40u/week).

**Profiel**:

- Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico’s, validatie van fiscale keuzes,)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Vlaams-Brabant


  • Tijdelijke Boekhouder

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    We zoeken een enthousiaste Junior Accountant voor een tijdelijke opdracht bij Robert Walters. In deze rol zijn jij verantwoordelijk voor het behandelen van de dagdagelijkse boekhouding. Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zult uitvoeren:TakenJe controleert aankoopfacturen, bankuittreksels en uitgavenstatenJe voert betalingen inJe beheert de...


  • Zaventem, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen - Je verwerkt tankkaarten - Je beheert de mailbox - Je houdt de database up-to-date - Je analyseert car checks - Je deelt taken uit aan chauffeurs - Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, een vlotte kennis van het Frans is een plus maar geen must. - Je hebt ervaring in administratief werk - Je hebt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps plein

    At Kellogg’s we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive. Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Onze klant is een stabiele, **toonaangevende firma**, actief binnen de technologiesector. Wil jij graag deel uitmaken van een firma waar welzijn en persoonlijke ontwikkeling op...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen.Verwerken van tankkaarten.Mailbox beheren.Database van de Mid term vloot up to date houden.Car checks analyseren.Taken uitdelen aan chauffeurs.Wat vragen wij van je:Je bent tweetalig (Nederlands/Frans).Je neemt graag initiatief, bent sterk in administratie en goed georganiseerd.Je bent heel punctueel, proactief en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Zaventem zijn we op zoek naar een administratief medewerker.Ben je op zoek naar een job met variatie en werk je graag in team? Wil je er mee voor zorgen dat de administratie op een vlotte en efficiënte manier wordt afgehandeld? Ben je klantvriendelijk? Als je op deze vragen enthousiast ja kan antwoorden, dan is deze functie...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Apex Careers Temps plein

    We zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...

  • Recruitment Officer

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingAls Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Vilvoorde. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...

  • Gedreven Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique We Are Digital Temps plein

    **Functieomschrijving**: De in 2021 gevormde Propaganda Group bestaat uit verschillende communicatieadviesbureaus en merken die elk actief zijn in een specifiek onderdeel van het Content Marketing spectrum. Propaganda biedt Content Marketing van strategie tot executie voor grote Belgische en internationale bedrijven en organisaties. We Are Digital is expert...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...


  • Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Hou je van een gevarieerde job? Ben je een administratieve duizendpoot en draag jedienstverlening, accuratesse en klanttevredenheid hoog in het vaandel?Als je je kan vinden in bovenstaande omschrijving, dan is deze functie zeker iets voor jou!- Verwerken van facturen. Verwerken van tankkaarten. Mailbox beheren. Database van de Mid term vloot up to date...

  • Recruitment Officer

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingAls Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Vilvoorde. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    We zijn op zoek naar een financieel specialist voor een tijdelijke opdracht die ons helpt met het behandelen van de dagdagelijkse boekhouding. Jij zult werken in een team van 4 collega's en minstens tot het einde van het jaar ondersteunen, met eventuele kans op verlenging.Jouw takenpakket bestaat uit:Het boeken van aankoopfacturenHet boeken van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In...


  • Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    ABOUT US Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...

  • Junior Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique TMC Temps plein

    Belgium Corporate vacancies Zaventem On-site As an HR & Office Manager, reporting directly to the Team Lead & COO, you are responsible for the HR, administrative, financial and back-office elements, all while being part of an amazing team. - About The Member Company - We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers,...