Tijdelijk Office Manager

il y a 1 mois


Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die als office manager aan de slag gaat.

De taken omvatten o.a.
- Je zorgt ervoor dat alle kantoorsystemen naar behoren werken (printers, scanner, fotokopieerapparaat, internetverbinding, telefoon, enz.) en lost problemen tijdig op
- Je bent verantwoordelijk voor facilitair beheer en onderhoud: kantoorbenodigdheden bestellen, relatie met dienstverleners onderhouden, contacten met potentiële leveranciers en relaties, schoonmaakdiensten opvolgen, badges en beveiliging,
- Je houdt in samenwerking met de IT-afdeling een administratie bij van kantoormateriaal (labels voor werkplekken, desktops/laptops, enz.) en hun locatie
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en externen met betrekking tot algemene zaken (beschikbaarheid van vergaderruimten, Flexdesk,)
- Je treedt op als Fleet Manager en bent het interne en externe aanspreekpunt voor vragen over bedrijfswagens, tankkaarten, mobiele telefoons, enz.
- Je bent het aanspreekpunt voor mobiliteitszaken
- Je onderhoudt, actualiseert en registreert juridische documenten van de organisatie
- Je beheert de communicatie en administratie met de overheidsdiensten met betrekking tot officiële/juridische documentatie en taken
- Je verwelkomt nieuwe medewerkers en ondersteunt hen op het gebied van algemene, HR-gerelateerde en juridische zaken
- Je biedt HR administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsdossiers

Je start begin december op en werkt tot eind januari. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u (40u/week).

**Profiel**:

- Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico’s, validatie van fiscale keuzes,)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Vlaams-Brabant



  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem zijn we op zoek naar een...

  • Freelance Facility

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem. **G**edurende 3 maanden **versterk jij, gedurende voor **3 dagen per week,** het Office en facility-team. Je komt terecht in een farmaceutisch bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid **als** Freelancer **behoudt, maar vind je...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Office Manager in Zaventem**. **Gedurende **3 maanden**_ _**versterk jij binnen deze opdracht gedurende **3 dagen per week** het Office Management-team. Je komt terecht in een speler binnen de farmaceutische sector. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle **vrijheid...

  • Tijdelijke Admin Support

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Tijdelijk project: oktober tot maart |Internationaal bedrijf | EN - NL/FR | 1105143 **Jouw nieuwe functie**Voor een internationale klant in **Zaventem **zijn we op zoek naar een** tijdelijke administratieve medewerker** voor de periode van** oktober tot februari.** In deze rol op de **boekhoudafdeling **ben je verantwoordelijk voor het beheren van...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. **Robert Half** is currently looking for an **Office Manager** (M/F/x) for a company located in **Zaventem**. Our client is active in the **automotive sector**. The** responsibilities** for this function as **Office Manager** are: - You are...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **kledingsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Manager** zijn Het...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique BIRD VZW Temps plein

    The BIRD is the official representation of all Belgian healthcare professionals from academic and non-academic centers including physicians, (study) nurses, researchers and other paramedical professions involved in the care for patients with IBD. We collaborate closely with patient organizations and interact with our pharma partners and the Belgian...


  • Zaventem, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    We zijn op zoek naar een Tijdelijke Parking Administrator te Zaventem, die bereid is om in een dynamische operationele omgeving te werken. Onze klant hecht veel waarde aan een kandidaat die oplossingsgericht, stressbestendig en proactief is.  Functieomschrijving Als Tijdelijk Parking Administrator ben je verantwoordelijk voor het volgende...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (M/V/X)** voor een firma gelegen in **Zaventem**. De firma is een machinefabrikant. - Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen -...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Office Manager | NL + FR | IT sector | Familiaal bedrijf | Vast contract | 1093964 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant gelegen te **Zaventem **actief in de IT sector is Hays op zoek naar een** Office manager** om het team te versterken. Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Hou je van een gevarieerde job? Ben je een administratieve duizendpoot en draag je dienstverlening, accuratesse en klanttevredenheid hoog in het vaandel? Als je je kan vinden in bovenstaande omschrijving, dan is deze functie zeker iets voor jou!Je zal verantwoordelijk zijn voor: - Mailbox beheren - Auto’s reserveren - Contact met bestuurders om afspraken...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Hou je van een gevarieerde job? Ben je een administratieve duizendpoot en draag je dienstverlening, accuratesse en klanttevredenheid hoog in het vaandel? Als je je kan vinden in bovenstaande omschrijving, dan is deze functie zeker iets voor jou!Je zal verantwoordelijk zijn voor: - Mailbox beheren - Auto’s reserveren - Contact met bestuurders om afspraken...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique UMAMIDO ATELIER Temps plein

    Functieomschrijving Welkom bij Umamido! Umamido is een jonge en groeiende ‘Fastcasual’ keten met 7 shops verspreid over België en 4 in Zwitserland. Dé perfecte bowl Japanse ramen kan je vinden op 4 locaties in Brussel, 3 in Vlaanderen, 3 in Genève en 1 in Lausanne. Kwaliteit en Japanse authenticiteit, daar gaat het om! Lokale ingrediënten, Ethisch...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de tijdelijke onthaalmedewerk(st)er die we zoeken. Je beheert op een professionele manier de volgende taken: -...

  • Gedreven Office Manager

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Receptie & Office Management

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)** voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...


  • Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

  • Tijdelijke Telefonist(E)

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem, actief in de wagensector, zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: - ontvangst en registratie van de bezoekers - behandelen van inkomende telefoongesprekken - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende...