Office Manager

il y a 6 jours


Zaventem, Belgique We Are Digital Temps plein

**Functieomschrijving**:
De in 2021 gevormde Propaganda Group bestaat uit verschillende communicatieadviesbureaus en merken die elk actief zijn in een specifiek onderdeel van het Content Marketing spectrum. Propaganda biedt Content Marketing van strategie tot executie voor grote Belgische en internationale bedrijven en organisaties. We Are Digital is expert in digitale marketing en communicatie, met inbegrip van digitale strategie, online advertising, sociale media en inbound & performance marketing. Cypres is de specialist in design en content voor kennisintensieve B2B-communicatie voor bedrijven en organisaties, inclusief content governance & sustainability communication. Content Makers richt zich naar KMO’s met Content Marketing, sociale media communicatie en video storytelling.
De +/- 100 medewerkers van de Propaganda Group werken vanuit de kantoren in Zaventem en Leuven. Vandaag kijken we uit naar de komst van een:
OFFICE MANAGER
In onze snel groeiende groep zijn je dagen als Office manager heel gevarieerd. Afhankelijk van jouw interesses kan je je job verder vorm geven.
De job

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Zaventem en gaat regelmatig naar onze kantoren in Leuven.

Jij zorgt voor een fijn onthaal van klanten en bezoekers in onze vernieuwde kantoren in Zaventem.

**Je bent verantwoordelijk voor de algemene office taken**: telefonie, mailbox, presentaties inbinden, de post verwerken, pakjes in ontvangst nemen, koeriers contacteren, leveranciers ontvangen, vergaderzalen beheren.

Je beheerst Microsoft Office en Google.

**Je beheert het economaat**: kantoormateriaal opvolgen en bestellen.

Je beheert en bestelt de stock van onderhoudsproducten, handdoeken, vuilniszakken.

Je bestelt fruit, lunch, koffie, drank.

Je sorteert en verspreidt de kranten en magazines.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen die met de gebouwen te maken hebben.

**Je controleert de vergaderzalen**: is alles netjes en clean, is er koffie en lunch voor belangrijke vergaderingen?

Je volgt de poetsploeg op, de glazenwassers en de afvalophaling.

Is er een apparaat defect, dan regel jij de reparatie.

Je krijgt hier zin in

**Profiel**:
Nu jij

Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige job.

Je bent een flexibele doener, je ziet werk en pakt het meteen aan.

Je bent gestructureerd en werkt zeer nauwkeurig.

Je spreekt en schrijft Nederlands en Frans.

Ervaring met een ERP-systeem is een plus.

Nog meer talenten in huis? Zoals het verslag opstellen bij meetings of administratieve HR-skills? Vertel het ons en je krijgt kansen.

**Aanbod**:
Nu wij

Je maakt straks deel uit van een van de strafste content & digital marketing agencies van het land met Premium brands in uiteenlopende sectoren.

Je krijgt de kans om je eigen functie vorm te geven.

Je komt terecht in een losse en informele sfeer, met de focus op groei en ontwikkeling.

Work-life balance vinden wij belangrijk.

We bieden een marktconform en flexibel loonpakket.

Deeltijds werken is bespreekbaar.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps plein

    At Kellogg’s we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive. Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Onze klant is een stabiele, **toonaangevende firma**, actief binnen de technologiesector. Wil jij graag deel uitmaken van een firma waar welzijn en persoonlijke ontwikkeling op...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Apex Careers Temps plein

    We zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...

  • Gedreven Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In...


  • Zaventem, Belgique Arval Temps plein

    Arval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    ABOUT US Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...

  • Junior Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique TMC Temps plein

    Belgium Corporate vacancies Zaventem On-site As an HR & Office Manager, reporting directly to the Team Lead & COO, you are responsible for the HR, administrative, financial and back-office elements, all while being part of an amazing team. - About The Member Company - We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    ABOUT USSilversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps plein

    ABOUT US Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique ALPEGA GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Wat meer over Alpega Group? Alpega Group is een snelgroeiend en toonaangevend softwarebedrijf dat oplossingen biedt aan bedrijven om de logistieke processen van begin tot eind zo efficiënt mogelijk te beheren. Daarbij ondersteunen we ze ook om de ecologische voetafdruk te verkleinen, daar Alpega Group zeer veel belang hecht aan onze...

  • Project Management Office

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique ARCH Temps plein

    Taken en Verantwoordelijkheden Voor meerdere klanten zijn wij op zoek naar ervaren personen om een project management office (PMO) voor grote ERP (SAP) projecten op te zetten en te runnen. - Denk hierbij aan volgende taken: het opzetten van rollen en verantwoordelijkheden, PMO processen, governance en templates, milestone en detail planning; voorbereiden...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique CL Group bvba Temps plein

    You are inspired and energized by **entrepreneurship**, you are **organized and independent**, and you feel like **you can take on the world**. Basically, you’re the rockstar of Personal Assistants & Office Managers and you’re looking for a job that matches your ambitions? Then how about joining a team with **dynamic business managers**, working in an...

  • Tijdelijk Office Manager

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are fluent in Dutch and EnglishYou...

  • Office Manager Regio Zaventem

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    **Profiel** We zijn op zoek naar een sprankelende persoonlijkheid om de kantoren regio Zaventem onder de vleugels te nemen en groot te maken. Als Office manager voel je je als een vis in het water bij het leggen van sociale contacten, ben je een échte team-player en heb je de gave om mensen tot een hoger niveau te tillen. **Verwachting** Je motiveert en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Select Temps plein

    Als **HR OFFICER** werk je nauw samen met de HR Business Partners en de andere collega's van People Solutions en rapporteer je aan de HR Manager. Een greep uit jouw takenpakket: - Performance Management: de HR Business Partner ondersteunen bij het beheer van het proces en de operationele activiteiten in SuccessFactors. Medewerkers ondersteunen waar nodig...