Office Manager
il y a 6 jours
**Functieomschrijving**:
De in 2021 gevormde Propaganda Group bestaat uit verschillende communicatieadviesbureaus en merken die elk actief zijn in een specifiek onderdeel van het Content Marketing spectrum. Propaganda biedt Content Marketing van strategie tot executie voor grote Belgische en internationale bedrijven en organisaties. We Are Digital is expert in digitale marketing en communicatie, met inbegrip van digitale strategie, online advertising, sociale media en inbound & performance marketing. Cypres is de specialist in design en content voor kennisintensieve B2B-communicatie voor bedrijven en organisaties, inclusief content governance & sustainability communication. Content Makers richt zich naar KMO’s met Content Marketing, sociale media communicatie en video storytelling.
De +/- 100 medewerkers van de Propaganda Group werken vanuit de kantoren in Zaventem en Leuven. Vandaag kijken we uit naar de komst van een:
OFFICE MANAGER
In onze snel groeiende groep zijn je dagen als Office manager heel gevarieerd. Afhankelijk van jouw interesses kan je je job verder vorm geven.
De job
Je werkt hoofdzakelijk vanuit Zaventem en gaat regelmatig naar onze kantoren in Leuven.
Jij zorgt voor een fijn onthaal van klanten en bezoekers in onze vernieuwde kantoren in Zaventem.
**Je bent verantwoordelijk voor de algemene office taken**: telefonie, mailbox, presentaties inbinden, de post verwerken, pakjes in ontvangst nemen, koeriers contacteren, leveranciers ontvangen, vergaderzalen beheren.
Je beheerst Microsoft Office en Google.
**Je beheert het economaat**: kantoormateriaal opvolgen en bestellen.
Je beheert en bestelt de stock van onderhoudsproducten, handdoeken, vuilniszakken.
Je bestelt fruit, lunch, koffie, drank.
Je sorteert en verspreidt de kranten en magazines.
Je bent het aanspreekpunt voor vragen die met de gebouwen te maken hebben.
**Je controleert de vergaderzalen**: is alles netjes en clean, is er koffie en lunch voor belangrijke vergaderingen?
Je volgt de poetsploeg op, de glazenwassers en de afvalophaling.
Is er een apparaat defect, dan regel jij de reparatie.
Je krijgt hier zin in
**Profiel**:
Nu jij
Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige job.
Je bent een flexibele doener, je ziet werk en pakt het meteen aan.
Je bent gestructureerd en werkt zeer nauwkeurig.
Je spreekt en schrijft Nederlands en Frans.
Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
Nog meer talenten in huis? Zoals het verslag opstellen bij meetings of administratieve HR-skills? Vertel het ons en je krijgt kansen.
**Aanbod**:
Nu wij
Je maakt straks deel uit van een van de strafste content & digital marketing agencies van het land met Premium brands in uiteenlopende sectoren.
Je krijgt de kans om je eigen functie vorm te geven.
Je komt terecht in een losse en informele sfeer, met de focus op groei en ontwikkeling.
Work-life balance vinden wij belangrijk.
We bieden een marktconform en flexibel loonpakket.
Deeltijds werken is bespreekbaar.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps pleinAt Kellogg’s we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive. Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het bedrijf is actief in de distributiesector. Het bedrijf is actief in de distributiesector. De...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf in Zaventem. Onze klant is een stabiele, **toonaangevende firma**, actief binnen de technologiesector. Wil jij graag deel uitmaken van een firma waar welzijn en persoonlijke ontwikkeling op...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Apex Careers Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste office manager medewerker voor onze klant in de regio Zaventem. Dit bedrijf is een wereldwijde speler die helpt bij het versnellen, faciliteren en ondersteunen van de ontwikkeling van productieomgevingen. Met vestigingen in meer dan 60 landen en meer dan 1400 werknemers, ontwikkelen ze innovatieve oplossingen in zowel...
-
Gedreven Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. De firma is actief in de **distributiesector**. Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je zal leveranciers te woord staan; - Je bent...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique celestetic Temps pleinCelestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps pleinSilversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In...
-
Project Management Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Arval Temps pleinArval werd opgericht in 1989 en maakt deel uit van de groep BNP Paribas. Al 30 jaar bieden we klanten en bestuurders de beste oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Elke dag zetten meer dan 7.500 medewerkers in 30 landen zich in om de trajecten en reizen van onze klanten zo vlot en duurzaam mogelijk te laten verlopen, ongeacht het segment...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT US Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...
-
Junior Front Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...
-
HR & Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TMC Temps pleinBelgium Corporate vacancies Zaventem On-site As an HR & Office Manager, reporting directly to the Team Lead & COO, you are responsible for the HR, administrative, financial and back-office elements, all while being part of an amazing team. - About The Member Company - We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT USSilversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT US Silversquare is a fast-growing company comprised of 12 uniquely designed working spaces in Brussels, Antwerp, Zaventem, Louvain-La-Neuve, Liège and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ALPEGA GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Wat meer over Alpega Group? Alpega Group is een snelgroeiend en toonaangevend softwarebedrijf dat oplossingen biedt aan bedrijven om de logistieke processen van begin tot eind zo efficiënt mogelijk te beheren. Daarbij ondersteunen we ze ook om de ecologische voetafdruk te verkleinen, daar Alpega Group zeer veel belang hecht aan onze...
-
Project Management Office
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ARCH Temps pleinTaken en Verantwoordelijkheden Voor meerdere klanten zijn wij op zoek naar ervaren personen om een project management office (PMO) voor grote ERP (SAP) projecten op te zetten en te runnen. - Denk hierbij aan volgende taken: het opzetten van rollen en verantwoordelijkheden, PMO processen, governance en templates, milestone en detail planning; voorbereiden...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique CL Group bvba Temps pleinYou are inspired and energized by **entrepreneurship**, you are **organized and independent**, and you feel like **you can take on the world**. Basically, you’re the rockstar of Personal Assistants & Office Managers and you’re looking for a job that matches your ambitions? Then how about joining a team with **dynamic business managers**, working in an...
-
Tijdelijk Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinBij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Zaventem, een IT-productiebedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant you will be responsible for:Management of the reception & meeting roomsTravel managementFacility management (coordination of the office with external partners)Fleet Management of emails and callsOrganisation of internal eventsExtra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...)You are fluent in Dutch and EnglishYou...
-
Office Manager Regio Zaventem
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein**Profiel** We zijn op zoek naar een sprankelende persoonlijkheid om de kantoren regio Zaventem onder de vleugels te nemen en groot te maken. Als Office manager voel je je als een vis in het water bij het leggen van sociale contacten, ben je een échte team-player en heb je de gave om mensen tot een hoger niveau te tillen. **Verwachting** Je motiveert en...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Select Temps pleinAls **HR OFFICER** werk je nauw samen met de HR Business Partners en de andere collega's van People Solutions en rapporteer je aan de HR Manager. Een greep uit jouw takenpakket: - Performance Management: de HR Business Partner ondersteunen bij het beheer van het proces en de operationele activiteiten in SuccessFactors. Medewerkers ondersteunen waar nodig...