Office Manager

il y a 1 semaine


Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

**Executive Office Manager**
- Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_

UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**.

Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant working environment gives you the opportunity to **take initiative and show responsibility**.

Our DNA?

We thrive on our motivation to build on a **strong company culture**. Everyone takes our values of **Long-term & Qualitative **professional relationships to heart. We bring our motto "Management Partner" to life and give it a special meaning.

**JOB DESCRIPTION**

Our Executive Office Manager will be **at the heart of the effective day-to-day running of UpWider’s office**. As an EOM in our team, the main tasks will mainly be around:
**1. **CEO’s office**:

- **You support the CEO** in his activity: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,.
- Participate to the management of office expenditures and budgets and undertake other accounting responsibilities
- You are responsible for the administrative and HR payroll aspect & process for the team

**2. **HR**:

- **HR: Support the HR and Business Developers teams**
- **Prepare for new hires** (i.e. arrange documentation, send welcome mail, install workstation, welcome new employees at their arrival,)

**3. **Coordination / accueil**:

- **Represent UpWider’s values** while welcoming our company guests and visitors
- Are responsible for scheduling appointments and managing meeting rooms

**4. **Cooperation / communication**
- You **take initiative**, operate within delegated authority and keep management informed
- **Assist Managers in their activities** (including i.e. company workshops, events,)
- **Organize and improve office operations**

**SEARCHED PROFILE**
- **Fluent in English, fluent Dutch AND/OR French**
- **First professional experience OR already professional experiences**
- You hold at least a bachelors’ degree
- You have a **strong eye for detail**, and you are **process-oriented**
- You have excellent **organizational, administrative and communication skills**
- We are looking for a professional and outgoing personality
- Someone who can work autonomously and brings energy (positive, can-do attitude / mindset)

**WE OFFER**
- A dynamic spirit focused on global and personal development
- Being coached by professionals of the consulting giving both autonomy and follow-up
- A young and enthusiastic team with experienced managers to accompany you
- Developing a variety of Business, Marketing, New Tech, Digital and ICT skills

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Schedule:

- Monday to Friday

Application Question(s):

- Avez-vous vécu en Belgique au moins 3 ans?
- Quel est votre souhait salarial net mensuel?

**Experience**:

- administrative assistant: 2 years (required)

**Language**:

- english (required)
- french (required)

Work Location: Hybrid remote in 1180 Ukkel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur medical**. L'entreprise est située à Bruxelles mais ils vont déménager dans la région de Namur d'ici 2 ans. Sous la...

  • Compliance Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique GRENKE LEASE SPRL Temps plein

    Functieomschrijving - Initiating, planning and implementing the data privacy management system - Involvement, monitoring and management of compliance projects and requirements - Management of the tasks and projects related to prevention of money laundering, financing of terrorism - and fraud - Assessment of relevant risks and development of new security...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Revolv Temps plein

    Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...

  • Security Officer

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique EXELLYS Temps plein

    Nationale Nederlanden is looking for a Security Officer to join the ranks in the Belgium office. You’ll be starting from scratch, which means that you will be able to accomplish a lot, but also that you’ll have to pave the road to compliance yourself. You’ll have a major responsibility to keep our clients’ data safe. Once you gain expertise as a...


  • Ukkel, Belgique Start People Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé de: - Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du département. - Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings. - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants. - Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures entrantes. -...

  • HR Administrator Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    Functieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Specialized Payroll Officer Ons dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing - en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise...

  • Energy Manager

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Junior Compliance Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Commitment is one of Orpea's priorities, as is responsibility, enthusiasm, loyalty and... Humanity. And that's logical. With 7000 employees in more than 5 countries, ORPEA has been a leading residential care organization in Belgium for many years and is part of a large international care group. A dynamic and growing company with human values where a...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog in het vaandel bij Orpea, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedemenselijkheid. En dat is alleen maar logisch! Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • HR Admin

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Waar kom je terecht?** - Je maakt deel uit van het leuke HR-team en rapporteert aan de Payroll Manager met wie je nauw...

  • Quality Process Manager

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    We rollen de HEMA rode loper voor jou uit! Een eerste administratieve ervaring heb je al achter de rug, je collega’s helpen je verder op weg! Leren is dus inbegrepen! Net als de kans om ervoor te zorgen dat achter de schermen van onze winkels alles op rolletjes loopt! Een rol met impact dus ** Hier doe je het voor**: De post verwerken, de mailbox beheren,...

  • Quality Process Manager

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Betrokkenheid staat hoog op het verlanglijstje van Orpea, samen met verantwoordelijkheid, enthousiasme, loyaliteit en... menselijkheid. En dat is logisch. Met meer dan 4.200 medewerkers, 60 rusthuizen en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een hoofdspeler woonzorgorganisatie in België en maakt deel uit een grote internationale zorggroep. Een dynamisch...

  • Receptionist - Hq Orpea

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Orpea attache beaucoup d’importance à l’engagement de chacun de ses collaborateurs, tout comme la responsabilité, la motivation, la loyauté etles valeurs humaines. Et ce n’est que logique. Avec plus de 4.200 employés, 60 centres de repos et de soins et 21 résidences d’assistance, Orpea se place depuis plusieurs années comme une organisation de...