Office Manager

il y a 2 semaines

Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

**Executive Office Manager**
- Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_

UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**.

Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant working environment gives you the opportunity to **take initiative and show responsibility**.

Our DNA?

We thrive on our motivation to build on a **strong company culture**. Everyone takes our values of **Long-term & Qualitative **professional relationships to heart. We bring our motto "Management Partner" to life and give it a special meaning.

**JOB DESCRIPTION**

Our Executive Office Manager will be **at the heart of the effective day-to-day running of UpWider’s office**. As an EOM in our team, the main tasks will mainly be around:
**1. **CEO’s office**:

- **You support the CEO** in his activity: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,.
- Participate to the management of office expenditures and budgets and undertake other accounting responsibilities
- You are responsible for the administrative and HR payroll aspect & process for the team

**2. **HR**:

- **HR: Support the HR and Business Developers teams**
- **Prepare for new hires** (i.e. arrange documentation, send welcome mail, install workstation, welcome new employees at their arrival,)

**3. **Coordination / accueil**:

- **Represent UpWider’s values** while welcoming our company guests and visitors
- Are responsible for scheduling appointments and managing meeting rooms

**4. **Cooperation / communication**
- You **take initiative**, operate within delegated authority and keep management informed
- **Assist Managers in their activities** (including i.e. company workshops, events,)
- **Organize and improve office operations**

**SEARCHED PROFILE**
- **Fluent in English, fluent Dutch AND/OR French**
- **First professional experience OR already professional experiences**
- You hold at least a bachelors’ degree
- You have a **strong eye for detail**, and you are **process-oriented**
- You have excellent **organizational, administrative and communication skills**
- We are looking for a professional and outgoing personality
- Someone who can work autonomously and brings energy (positive, can-do attitude / mindset)

**WE OFFER**
- A dynamic spirit focused on global and personal development
- Being coached by professionals of the consulting giving both autonomy and follow-up
- A young and enthusiastic team with experienced managers to accompany you
- Developing a variety of Business, Marketing, New Tech, Digital and ICT skills

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Schedule:

- Monday to Friday

Application Question(s):

- Avez-vous vécu en Belgique au moins 3 ans?
- Quel est votre souhait salarial net mensuel?

**Experience**:

- administrative assistant: 2 years (required)

**Language**:

- english (required)
- french (required)

Work Location: Hybrid remote in 1180 Ukkel

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Ukkel, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ? Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager ! Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle. Vos missions quotidiennes...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Ukkel, Belgique Trianon Invest Immobilière SRL Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi avec beaucoup de contacts, des aspects administratifs et commerciaux, tout en travaillant dans une atmosphère conviviale ? Rejoignez Trianon Invest et devenez nos nouvel Office Manager ! Nous cherchons une personne loyale, intègre et consciencieuse pour faire intégrer notre équipe d'Uccle. Vos missions quotidiennes...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique BLUSH AND BLOSSOM Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Descriptif du poste**: **L'ENTREPRISE Blush&Blossom est créé en 2020, il doit son nom à l'état d'esprit de sa créatrice qui n'a qu'un mot d'ordre : « La positive attitude ». Elle croit fermement à la loi de l'attraction qui met en avant la pensée positive envers et contre tous afin que l'univers nous renvoie le...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • HR Administration Officer

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...

  • Business Controlling Officer

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et c’est tout naturel ! Avec plus de 4 200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 17 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...

  • Payroll Officer Spécialisé

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un: **Payroll Officer Spécialisé** Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l'ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique EUROPAZIEKENHUIZEN Temps plein

    Functieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Specialized Payroll Officer Ons dynamisch Human Resources-team van 16 personen zoekt een enthousiaste collega voor het vervullen van het complete takenpakket binnen de payroll. Na een grondige begeleiding word je de contactpersoon voor de departementen die onder je verantwoordelijkheid...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je rapporteert aan de Sales Administration Manager en werkt samen met het hele marketing - en verkoopteam voor een breed scala aan producten die in supermarkten worden gedistribueerd.Jouw taken zijn :1/ Verkoopsadministatie : verwerken van bestellingen / afhandelen van klachten / facturatie / nauw samenwerken met logistieke dienstverlener / samenwerken met...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre **Project Manager** pour une **durée de 6 mois** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise...

  • Subsidies Manager

    il y a 7 jours

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyaliteit enmedeleven. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 51 woonzorgcentra en 16 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique Ovizio Imaging Systems SA Temps plein

    **OVIZIO IMAGING SYSTEMS IS LOOKING FOR A**: **SALES MANAGER (EU)** **ABOUT OVIZIO** Ovizio is a dynamic belgian company with 20 passionate professional. We develop, manufacture and commercialize our own instruments, software and disposables. Our company has a reputation of being innovative and agile to satisfy our customer’s needs. **ABOUT OUR...

  • Quality Care Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Seriez-vous notre nouveau **Quality Care Manager** pour **la Wallonie** ? Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous »,...