HR Administrator Officer

il y a 3 semaines


Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique.

Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique au sein d’une société qui évolue rapidement et où une importance accrue est attachée à une qualité de vie durable, de haut niveau et personnalisée.

HR Administrator Officer est responsable de l’administration et de la communication RH. En tant que HR Administrator Officer vous rapportez directement au Chief Human Resources Officer et lui apportez, ainsi qu’à l’équipe RH composée d’une quinzaine de personnes, un soutien administratif.

En tant qu’HR administrator officer vous réalisez les tâches suivantes:

- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers du personnel (y compris les dossiers d’assurances hospitalisations, la car Policy, le code de conduite).
- Vous assistez notre service PAYROLL dans la prise en charge et dans le suivi** administratif d’A à Z. **Vous assurez correctement l’encodage et le suivi des factures payées/impayées de nos partenaires. Vous contrôlez et assurez le suivi du pointage du personnel.
- Vous effectuez le suivi administratif des formation.
- Vous assurez la communication interne et externe RH vers les directeurs des résidences et les autres département (à titre d’exemple ; vous assurez la communication des nouveaux arrivés et des sorties, vous assurez la communication de toutes les demandes de mobilités et des postes vacants),
- Vous assurez le suivi des demandes de mobilité interne, des demandes de refer a friend et vous veillez à maintenir leur mise à jour sous un fichier Excel.
- Vous assistez le service Talent dans l’intégration des nouveaux collaborateurs)
- Vous effectuez les tâches administratives suivantes ; classement, organisation des réunions RH, traitement du courrier, gestion de l’agenda du CHRO, rédaction
- Vous contribuez aux développement et à l’optimalisation des différentes procédures RH ;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en Office Management (ou équivalent)
- Vous disposez d’une expérience relevante en tant que HR Officer ou assistant(e) RH
- Vous êtes bilingue français / néerlandais (niveau conversationnel)
- Une bonne maîtrise informatique de la Suite Office (Excel, Word,)
- Vous avez de réelles affinités avec le secteur des maisons de repos
- De bonnes connaissances en législation sociale est un véritable atout

**Notre offre, en 4 points**
- Un contrat à durée déterminée de 4 mois à temps plein ainsi qu'une rémunération compétitive avec reprise de votre ancienneté et assortie d'avantages extra-légaux.
- Une fonction administrative avec des missions et projets variés
- Une entreprise à valeurs humaine où nous favorisons un bon équilibre avec votre vie privée, la flexibilité tant que vos taches et obligations sont respectées, la mobilité interne et le développement de soi.
- Un environnement de travail moderne, passionnant et riche en contact



  • Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **HEMA zoekt een HR Administrator**: HEMA BELUX is een hedendaagse winkelketen, met 97 vestigingen in België en 4 in Luxemburg, waar medewerkers samenwerken aan één doel: tevredenheid van de klanten. Daarvoor worden producten met zorg ontwikkeld, is de service klantvriendelijk, verloopt de communicatie open en eerlijk, zijn de winkels aantrekkelijk...

  • HR Administrator Nl/fr

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** "Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Hier doe je het voor** Als HR Administrator zal je de...

  • HR Admin

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** "Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Hier doe je het voor** Als Payroll Officer zal je de...

  • HR Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Onderneming**: Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze 76.000 toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar...

  • HR Admin

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    "Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Hier doe je het voor** Als Payroll Officer zal je de **administratieve zaken beheren** met betrekking tot de personeelsdossiers...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** "Help jij ons om het dagelijks leven van onze collega's die druk bezig zijn in de winkels makkelijker te maken? Ben jij een enthousiaste, behulpzame en empathische HR Administrator? Wacht niet langer, wij zijn op zoek naar jou. **Hier doe je het voor** Als Payroll Officer zal je de...

  • HR Administrator Nl/fr

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **Waar zal je mee bezig zijn?** Samen met je collega’s van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratie, organisatie, registratie en communicatie van ons personeelsbeleid en onze payroll. Je bent een aanspreekpunt voor onze leidinggevenden in de winkels en op het hoofkantoor als het om HR-administratie gaat. Dat vertaalt zich...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur medical**. L'entreprise est située à Bruxelles mais ils vont déménager dans la région de Namur d'ici 2 ans. Sous la...

  • HR Administrator

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    ** Que feras-tu ?**: Avec tes collègues de l’administration du personnel tu seras responsable pour l’administration, l’organisation, l’enregistrement et la communication de notre politique du personnel et du payroll. Tu es un point de contact pour nos gérants en magasin et notre siège pour tout ce qui a trait à l’administration RH. Ceci se...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Executive Office Manager** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**. Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant...


  • Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **met liefde gemaakt** Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Revolv Temps plein

    Onze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...

  • HR - Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **BinHôme** est une société immobilière de service public basée à Bruxelles qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux. Afin de soutenir sa croissance et sa réorganisation interne, **BinHôme** s’associe à **pro**select dans la recherche d’un(e): **HR - Gestionnaire de projets (H/F/X)**Votre défi !**: - Soutenir...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Een internationaal bekende retailer met een sterke focus op betaalbare en kwalitatieve producten. Het bedrijf biedt een breed assortiment aan, variërend van huishoudelijke artikelen en kleding tot kantoorbenodigdheden en voeding. Met winkels verspreid over verschillende landen in Europa, is het bedrijf een gevestigde naam die eenvoud en...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met meer dan 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe recherchent un **Payroll Officer** - Notre dynamique équipe RH composée de 16 personnes recherche un collègue enthousiaste et expérimenté (M/F) pour prendre en charge l’ensemble des tâches payroll. Après un accompagnement approfondi vous devenez la personne de contact pour les départements dont vous êtes le payroll...

  • Facility Support Officer

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...