Assistant(E) Juridique Personnel(Le)
Il y a 2 mois
**Description**:
**Parmi vos tâches**:
- La gestion des horaires et des calendriers des avocats;
- Répondre aux appels, traiter les demandes de renseignements, la transmission de messages et répondre rapidement aux besoins des clients;
- La coordination des déplacements à l'intérieur du pays et à l'étranger, y compris la préparation des itinéraires de voyage;
- Le suivi, la gestion et le traitement des remboursements et des factures via Chrome River;
- La participation aux efforts de développement des affaires pour les avocats et le bureau en apportant son soutien à l'organisation d'évènements, le cas échéant;
- La planification et l'organisation des réunions sur site et hors site, la coordination des réservation de salles et de lieux d'évènements, les services de restauration et de boissons;
- La création, l'édition et la relecture de documents;
- Effectuer les opération courantes de classement, de photocopie, de numérisation, de compilation et de distribution de documents;
- Assistance au travail pro-bono du cabinet, recherche et gestion de projets - suivant les besoins;
- Collaboration avec l'équipe de facturation: préparation, modification et finalisation des factures clients;
- Soutien ponctuel du secrétariat;
- La gestion de diverses tâches administratives en fonction des besoins.
**Profil**
**Vous vous reconnaissez dans le profil suivant**:
- Vous parlez couramment l'anglais et le français, la connaissance du néerlandais est un atout;
- Vous travaillez de manière méticuleuse, vous êtes efficace et vous avez la capacité de travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration dans un environnement dynamique;
- Vous avez de solides compétences en informatique et des capacités de frappe rapide;
- Vous êtes capable de vous adapter à l'évolution de l'environnement de travail, d'effectuer régulièrement plusieurs tâches à la fois et maîtrisez bien votre temps;
- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Une expérience préalable au sein d'un cabinet d'avocats international est un atout.
**Offre**
**Ce que vous recevez en retour**:
- Un salaire attractif, en fonction de votre expérience;
- Des chèques-repas;
- Régime de soins médicaux et dentaires;
- Assurance vie;
- Assurance invalidité;
- Indemnisation des travailleurs.
**Entreprise**
Un cabinet d'avocats de renommée internationale, à proximité de la Porte de Namur.
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