Group Procurement Systems Administrator

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique INEOS Belgium Temps plein

**Group Procurement Systems Administrator**:
**Organisational Context and Job purpose **The job holder will work alongside the Group IT Procurement Manager and the Procurement Performance Manager. This role will have significant interface with the other INEOS Businesses procurement professionals in the monitoring of Group Procurement IT tools as well as in their administration. **Required profile - Level of Education and experience in general**:

- Bachelor in an IT, engineering or chemical discipline
- 5 to 10 years’ experience in IT systems administration
- Fluent in English (ability in other European languages is an advantage)

**Skills requirements**:

- Team player
- Interest in procurement process and best practices
- Strong IT tools usage and knowledge management skills
- Understanding of IT tools technology
- Flexible - able to cope with changing priorities / requests for administrative support.
- Accurate and well organized
- Change agent, constantly seeking opportunities for improvement of Procurement systems.
- Effective at building networks across businesses.
- Strong intercultural competence
- Fluent in English, ability in other European languages an advantage

**Role & Responsibilities**:

- Administration and monitoring of procurement Group tools like the Contact Tool, IN.SPEND, O365 Procurement SharePoint sites, Non-conformance for NBA, DocuSign
- Administration of contracts, purchase orders and invoices of Group IT contracts in place.
- Contribution to contract negotiation and to contract management

**Description Department and location**

The relevant Business within Ineos is Olefins & Polymers North as the hosting business

The location is any Olefins & Polymers North in Belgium : Lillo, Geel, Neder-Over-Heembeek (Brussels)

**Accountabilities**

Provide support to the Procurement Performance Manager to ensure the quality and consistency of the content of Group Procurement systems. Specifically in the areas of
- Best practices identification and sharing
- Access rights control
- Content monitoring
- Master data administration
- Systems optimization
- User education

**Provide support to the Group IT Procurement Manager** and the Group IT Procurement Network in the establishment and management of Group IT contracts. Specifically in the areas of
- Contract signature and administration
- PR/PO process follow-up
- Allocation mechanism administration
- Invoicing administration
- Vendor creation

**Support the development of Group Procurement systems** to improve the functions efficiency and effectiveness. Specific examples would include
- Collect improvement proposals via the interaction with users in Procurement Networks
- Propose improvements to the Procurement Performance Manager

In full filling this objective it will be necessary to develop knowledge of the IT tools used in the function, including O365, Power BI, Qlickview, SAP as well as more common IT tools.

**Learning and development.**
- Develop a broad understanding of the Procurement Networks and businesses.
- Develop a broad understanding of Procurements processes and Procurements Systems.
- Capture best practices and knowledge of Procurement systems of businesses in order to improve Group Procurement Systems

**Job Details**:

- Location Antwerp, Belgium
- Discipline Procurement
- Type Full-time
- Business INEOS Belgium
- Posted 27 July 2023
- Closing Date 27 August 2023
- Requisition ID 276688



  • Antwerpen, Flandre, Belgique INEOS Belgium Temps plein

    Group Procurement Systems Administrator:Organisational Context and Job purpose The job holder will work alongside the Group IT Procurement Manager and the Procurement Performance Manager. This role will have significant interface with the other INEOS Businesses procurement professionals in the monitoring of Group Procurement IT tools as well as in their...

  • Procurement Support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Zusammenfassung** *** - 40 Stunde- Höhere Berufsausbildung- Professional**Mehr wissen?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Antwerpen- Antwerpen- vor 2 Wochen gepostet **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer...

  • Procurement Support

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: For our client we are looking to recruit a Procurement Support & SAP administrator. Supporting the Commercial Support Services Manager. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. **Functie**: - Creation of purchase orders and change orders inSAP. - Setting up framework agreements...

  • System Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DTECT Temps plein

    Welkom in een **innovatieve omgeving **waar al meer dan 25 jaar technologische vooruitgang voorop staat. Dit vooruitstrevend bedrijf produceert **state-of-the-art producten** die worden gebruiken in diverse sectoren zoals de healthcare.Het kantoor in België telt momenteel **200 medewerkers**, maar ze zijn in volle expansie. Deze **sterk groeiende speler**...

  • System Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique AT Recruitment Temps plein

    **Job omschrijving** Onze klant is een Belgische KMO gespecialiseerd in de ontwikkeling van software-pakketten voor bedrijven. Meer specifiek ontwikkelt de onderneming een ERP-oplossing gericht op projectbeheer, facturatie, timesheets, aankoopbeheerDe klanten van deze organisatie, zijn voornamelijk actief in: IT consultancy, Audit, AccountancyOmwille van de...

  • System Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique AT Recruitment Temps plein

    **Job omschrijving**Onze klant is een Belgische KMO gespecialiseerd in de ontwikkeling van software-pakketten voor bedrijven. Meer specifiek ontwikkelt de onderneming een ERP-oplossing gericht op projectbeheer, facturatie, timesheets, aankoopbeheerDe klanten van deze organisatie, zijn voornamelijk actief in: IT consultancy, Audit, AccountancyOmwille van de...

  • System Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als system administrator ziet jouw dag er als volgt uit: - Het optimaliseren van het platform met oog voor de noden van de firma - Samenwerken met het Yardi CSD team - Deelnemen aan de UAT - Deelnemen aan trainingen voor eindgebruikers - Het optimaliseren en stroomlijnen van processen, koppelingen en integraties in Freshdesk - Rechten toekennen aan de...

  • System Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als system administrator ziet jouw dag er als volgt uit:- Het optimaliseren van het platform met oog voor de noden van de firma- Samenwerken met het Yardi CSD team- Deelnemen aan de UAT- Deelnemen aan trainingen voor eindgebruikers- Het optimaliseren en stroomlijnen van processen, koppelingen en integraties in Freshdesk- Rechten toekennen aan de juiste...

  • Procurement Support

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Burdock Temps plein

    Introductie:For our client we are looking to recruit a Procurement Support & SAP administrator.Supporting the Commercial Support Services Manager. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business.Functie: Creation of purchase orders and change orders inSAP. Setting up framework agreements in SAP. Contract...


  • Antwerpen, Belgique AT Recruitment Temps plein

    **Organisatie** Onze klant is een internationale groep actief in de graansector. Met meer dan 25 sites verspreid over de verschillende continenten, is deze organisatie de markleider binnen hun segment. Voor hun HQ in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een system - en network administrator. **Functie** Als system - en network administrator kom je...

  • System Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique DTECT Temps plein

    Welkom in een **innovatieve omgeving **waar al meer dan 25 jaar technologische vooruitgang voorop staat. Dit vooruitstrevend bedrijf produceert **state-of-the-art producten** die worden gebruiken in diverse sectoren zoals de healthcare. Het kantoor in België telt momenteel **200 medewerkers**, maar ze zijn in volle expansie. Deze **sterk groeiende speler**...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AT Recruitment Temps plein

    **Organisatie**Onze klant is een internationale groep actief in de graansector. Met meer dan 25 sites verspreid over de verschillende continenten, is deze organisatie de markleider binnen hun segment. Voor hun HQ in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een system- en network administrator.**Functie**Als system- en network administrator kom je terecht in...


  • Antwerpen, Belgique IntellectEU Temps plein

    IntellectEU is an international technology company focused on digital finance and emerging technologies. We are committed to our people and believe in building a better future with the newest of the newest technologies. Giving young people and industry veterans a growing ground to play, launch ideas & work very closely with our clients. With our hands-on...

  • IT System Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello! Are you the new System administrator we are looking for?_ At Seafar, in this role you’re responsible for for all of the **IT system and network administration** for our Remote Operation Center (ROC) & as well as for the Vessels Main responsibilities - ROC (stations): - hardware (joystick PLC, UPS, screens, cabling, firewall, switches ) - software...

  • Procurement Business Partner

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 47859 **Domain**: Support Functions/Procurement and Supply Chain **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for a **Procurement Business Partner** (Antwerp). In this role you ensure that the goods and services needed by the companies of Equans BeLux are provided in time, with the right quality, and in...

  • Hse Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 37 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer...

  • Project Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Procurement Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving As Procurement employee, you will be responsible for procuring ocean freight and container shipping services. You play a crucial role in negotiating with suppliers to obtain the most competitive rates. You will also manage the entire tender process, from completing tender forms and meeting deadlines to handling post-award processes. You...


  • Antwerpen, Belgique IntellectEU Temps plein

    IntellectEU is an international technology company focused on digital finance and emerging technologies. We are committed to our people and believe in building a better future with the newest of the newest technologies. Giving young people and industry veterans a growing ground to play, launch ideas & work very closely with our clients. With our hands-on...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...