Facility Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Oxfam is een internationale ontwikkelingsorganisatie die burgerkracht mobiliseert tegen armoede. In België ontwikkelen we campagnes en acties om het beleid te beïnvloeden en het bewustzijn te vergroten.
Onder leiding van de directeur ICT biedt de Facility Manager transversale ondersteuning aan alle afdelingen van de organisatie op het gebied van werkplekbeheer.
Jouw functie:
- Je coördineert de renovatie en het onderhoud van de gebouwen van de organisatie;
- Je organiseert en superviseert de activiteiten van de medewerkers (7 personen) van jouw afdeling op de verschillende locaties (Gent, Brussel, enz.), en superviseert ook de operationele teamleider op het hoofdkantoor van de organisatie;
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene toestand en het administratief en technisch beheer van de gebouwen en de uitrusting ervan. In het bijzonder:
- Je werkt mee aan de opstelling van de jaarlijkse begroting voor de uit te voeren werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering ervan;
- Je organiseert het werk door prioriteiten te stellen (je stelt de nodige middelen voor, contacteert bedrijven na aanbestedingen, controleert termijnen, enz;)
- Je zorgt voor de uitvoering van en het toezicht op de procedures voor overheidsopdrachten en de interne protocollen;
- Je zorgt voor de technische controle en het goede verloop van de werkzaamheden;
- Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de conformiteit van de technische installaties van de HVAC (gas, elektriciteit, ketels, enz.) en de brandpreventiesystemen;
- Je bent verantwoordelijk voor de netheid van de gebouwen (binnen/buiten), inclusief ongediertebestrijding en afvalbeheer;
- Je zorgt voor de veiligheidscontrole van de gebouwen van Oxfam (beveiligingsapparatuur, alarmen en contacten met de politie...) en voor alle 'health & safety’-aspecten in overleg met de preventiemanager;
- Je beheert de werkplek en de catering;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de werkruimte (werkplekbeheer) en de catering;
- Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving die op uw werkterrein van toepassing zijn;
- Je bent verantwoordelijk voor de afgifte van exploitatievergunningen en het toezicht op de naleving ervan voor alle gebouwen van Oxfam.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verschillende verzekeringen (aansprakelijkheid, wettelijke verzekering, elektronisch materiaal,...).
Profiel
- Je hebt een sterke affiniteit met de waarden en missie van Oxfam.
- Je hebt 10 jaar in een soortgelijke functie gewerkt.
- Je hebt goede kennis van of ervaring met verzekeringen, overheidsopdrachten, stedenbouw en milieuvoorschriften.
- Je hebt ervaring met het beheer van technische gebouwinstallaties.
- Je hebt analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Je hebt een strategische visie en het vermogen om taken te plannen.
- Je hebt het vermogen om een team te managen en te motiveren.
- Je bent resultaatgericht en hebt een sterk gevoel voor initiatief.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Je hebt een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een rijbewijs.
Jobgerelateerde competenties
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan
- Een project leiden
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies,...)
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen,...)
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen,...
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Samenwerken
Aanbod
- Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd ;
- Een bruto maandsalaris tussen 2.882,87 en 4.870,96 euro bij 30 jaar ervaring, volgens een transparante en vaste schaal;
- Een groot aantal extralegale voordelen waaronder een 13e maand, maaltijdcheques ter w
-
Facility Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Manager**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...
-
Facility Manager
il y a 1 jour
Gent, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als verantwoordelijke voor het (Hard) Facility Management van een groep van 20 gebouwen ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leid je een team van technici en onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudsprojecten, inclusief preventief, curatief en vervangend onderhoud, waarbij je de onderhoudsplannen...
-
Facility Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin in een nieuwe uitdaging in een niche markt? Kan je enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Misschien ben jij de facility manager waarnaar wij op zoek zijn ! **De functie inhoud**: Hoe zal je dag eruit zien als facility manager: - Je bent verantwoordelijk voor de ATM-locaties over gans België. - Als er een probleem is coördineer...
-
Technisch Facility Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | technical facility | verschillende sites | automatisatie | warehouse **Your new company** Hays zoekt voor een internationaal bedrijf binnen transport & logistiek een facility manager om de organisatie mee te helpen versterken. Het enorm groeiend bedrijf begint aan de bouw van een nieuw geautomatiseerde warehouse waar JIJ mag aan meewerken! **Your new...
-
Assistant Facility Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Upgrade Estate Temps plein**Wat wil je weten over ons**: - Met Upkot zijn we marktleider in studentenhuisvesting met een unieke en **community** gerichte aanpak. - Wij zijn gek van jong en gedreven aankomend talent. - We ondervinden dat onze kwalitatieve studenthuisvesting een positief effect heeft op de studieresultaten van onze studenten. - Onze coaches creëren bruisende...
-
Facility Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Tailormade Logistics Temps pleinTailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company_ Als **snelst groeiende dienstverlener** binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een gepersonaliseerde_ en innovatieve dienstverlening voor onze klanten. De sleutel tot succes van onze onderneming zijn onze gemotiveerde, professionele, getrainde en toegewijde...
-
Head Facility Management
Il y a 7 mois
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Facility Officer
il y a 6 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand van de facility manager. Inventarisatie, planning en coordinatie zit in jouw DNA verweven. Robert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand...
-
Project Manager Facility
il y a 1 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...
-
Facility Manager Bioanalytical Laboratory
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Ardena Temps plein**About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...
-
Office and Facility Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robovision Temps plein**Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...
-
Facility Coordinator
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...
-
Medewerker Facility
il y a 1 jour
Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls medewerker facility voor een grote speler met verschillende bedrijven en magazijnen in België ben jij verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket; - Je volgt werkzaamheden, renovaties op van onze filialen - Opvragen offertes - Opvolging werken en facturatie hiervan - Je zoekt naar onderaannemers waar je op lange termijn mee kan samenwerken - Aansturen...
-
Site Facility Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinLandbouw speelt een fundamentele rol bij het vervullen van veel van de basisbehoeften van de mensheid: voedsel, veevoer, energie. Om telers en diegene die zorgen voor ons milieu te ondersteunen, ontwikkelt BASF innovatieve oplossingen voor landbouw, ongediertebestrijding en landschapsbeheer - zodat we effectief kunnen bijdragen aan het verbeteren van het...
-
Facility Coördinator
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Tormans Group Temps pleinND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Gent, Belgique Synergie Temps pleinWord jij helemaal warm om een bedrijf draaiende te houden? Denk jij oplossingsgericht na wanneer problemen zich voordoen? Kan jij je vlot uitdrukken in het Engels? Dan is de functie van facility officer volledig op jouw lijf geschreven. Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf binnen de farmaceutische wereld dat zich volledig inzet op verbetering van de...
-
Facility Employee
Il y a 7 mois
Gent, Belgique MLBELGIUM Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Facility Employee **Description de la mission**: Jouw missies als Facility Employee hebben betrekking tot 2 domeinen. **Facilities**: - Bewaken van de verbetering en efficiëntie van diensten, faciliteiten, gebouwen, apparatuur en systemen in samenwerking met de Facility Manager - Actief bijdragen aan het...
-
Site Facility Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps pleinAgriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...
-
Head of Property
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Oxida Temps plein**Head of Property & Facility** Oxida - 69760 Regio Gent **Wat doe je als Head of Property & Facility** - After a “training period”, you lead the team of talented property and facility managers. - You are responsible for maintenance and development works for new or existing tenants. This includes the follow-up and budgeting of renovations,...
-
Facility Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Upgrade Estate Temps pleinUpgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO’s en weet als geen ander in te spelen op de noden van deze doelgroepen. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme ‘why’ te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren in een economisch duurzaam model. Bij ons...