Service Administrator Laser
il y a 1 mois
The function includes:
- Planning
- Follow up and schedule of the Field Service Engineer Laser
- Coordinate with Sales and Installation Coordinator the trainings for customers for the Application
support.
- Follow up and schedule the Application engineers.
- invoicing
- preparing and sending invoices.
- preparing and sending credit notes.
- follow-up invoicing
- registering and recording various data such as:
- hours worked (service reports).
- data from visit reports
- expense reports, holidays,
- data from the planning board.
- outgoing and incoming invoices.
- customer file and machine file in the service databases.
- administrative work such as:
- archiving various documents.
- Preparing meetings and taking minutes.
- internal memos, correspondence and order forms.
- booking hotels.
- ordering purchases of service.
- the incoming and outgoing mail (including the service reports).
- monthly reports data support.
**Gezocht profiel**
Knowledge:
- administrative knowledge at secondary education level.
- secretary or equivalent training.
- Good customer relation and aftersales support.
- knowledge of the Dutch, French and English language,
in word and writing.
Skills:
- experience in a similar function.
- experience with administrative work.
- be able to work independently and accurately and be stress resistant.
- be dynamic and have team spirit.
- be fluent in 3 languages (N/F/E).
- feel at home in a technical environment.
- have good organizational qualities.
Responsibilities:
- ensure the correct and timely implementation of
the above-mentioned activities.
- ensure correct and timely reporting.
- keeping the necessary professional knowledge up to date.
**Aanbod**
- Fix contract
- Attractive salary
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Service Administrator
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een internationale klant zijn we op zoek naar een Service Administrator. Je zal verantwoordelijk zijn voor de planning en coördinatie van afspraken van de Laser en Application Engineers en alle bijhorende administratie.Kortom : een zeer gevarieerd takenpakket !Een greep uit je taken: - Inplannen en coördineren van de afspraken van de Field Service...
-
Service Administrator
il y a 18 heures
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een internationale klant zijn we op zoek naar een Service Administrator. Je zal verantwoordelijk zijn voor de planning en coördinatie van afspraken van de Laser en Application Engineers en alle bijhorende administratie.Kortom : een zeer gevarieerd takenpakket !Een greep uit je taken: - Inplannen en coördineren van de afspraken van de Field Service...
-
Service Administrator Laser
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique SOLIX Temps pleinThe function includes: Planning Follow up and schedule of the Field Service Engineer Laser Coordinate with Sales and Installation Coordinator the trainings for customers for the Applicationsupport. Follow up and schedule the Application engineers.- invoicing- preparing and sending invoices.- preparing and sending credit notes.- follow-up invoicing-...
-
Service Administrator
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een internationale klant zijn we op zoek naar een Service Administrator. Je zal verantwoordelijk zijn voor de een aantal administratieve processen voor klanten. Hieronder vind je een greep uit het gevarieerd takenpakket: - Plannen en coördineren van de Field Service engineers en de opvolging daarvan. - Samenwerken met het sales team en de...
-
Order Administrator
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Hou je van tevreden klanten?_ - Ligt jouw interesse bij het A tot Z verloop van klantenorders?_ - Is werken in ploegen tussen 8u en 20u geen probleem voor jou?_ Dan is deze job je op het lijf geschreven! Een specialist in **CNC-werktuigmachines te Leuven **is op zoek naar een **order administrator.** Wat de job inhoudt kan je hier alvast...
-
Order Administrator
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:- Hou je van tevreden klanten?_- Ligt jouw interesse bij het A tot Z verloop van klantenorders?_- Is werken in ploegen tussen 8u en 20u geen probleem voor jou?_Dan is deze job je op het lijf geschreven Een specialist in**CNC-werktuigmachines te Leuven **is op zoek naar een**order administrator.**Wat de job inhoudt kan je hier alvast ontdekken:-...
-
Purchase Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Impact NV Temps pleinAre you the organizational talent we are looking for?! **Functie**: Are you an organizational talent, with an analytical and critical mind? Do you love managing several tasks simultaneously, and colaborate with internal and external parties? Then you are the person we are looking for to reinforce our team as a Purchase...
-
Order Administrator
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Adecco Temps pleinAls Order administrator ben je verantwoordelijk voor een hoge klanttevredenheid door het efficiënt verwerken van offerteaanvragen en bestellingen van klanten. Verantwoordelijkheden: - Zorg voor een nauwkeurige en snelle reactie op offerteaanvragen van klanten. - Verwerken van binnenkomende klantorders. - Opvolgen van klantorders die nog niet zijn...
-
Order Administrator
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Onze klant in Leuven, gespecialiseerd in CNC-werktuigmachines, is op zoek naar een**order administrator.**Je takenpakket zal bestaan uit:- **Je verwerkt binnenkomende klantenbestellingen voor reserveonderdelen vanuit heel Europa.**:- Je registreert de orders en volgt deze op tot en met de levering bij de klant.- Je beantwoordt vragen van klanten...
-
Purchase Administrator
il y a 1 semaine
Heverlee, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinAre you the organizational talent we are looking for?Functie:Are you an organizational talent, with an analytical and critical mind? Do you love managing several tasks simultaneously, and colaborate with internal and external parties? Then you are the person we are looking for to reinforce our team as a Purchase administratorResponsibilities: Ensuring a...
-
Order Administrator Heverlee
Il y a 2 mois
Heverlee, Belgique Adecco Temps pleinAls Order administrator ben je verantwoordelijk voor een hoge klanttevredenheid door het efficiënt verwerken van offerteaanvragen en bestellingen van klanten. Verantwoordelijkheden: - Zorg voor een nauwkeurige en snelle reactie op offerteaanvragen van klanten. - Verwerken van binnenkomende klantorders. - Opvolgen van klantorders die nog niet zijn...
