Administratief Deskundige

Il y a 6 mois


Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Administratief deskundige (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Gent Boot

Interne/externe selectie

Referentienummer: 9056-216

Functie

Doel

Je voert op een efficiënte, betrouwbare en regelmatige manier de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle uit van de boekhouding en de begroting, in lijn met de geldende procedures en regelgeving met als doel de financiële middelen van de organisatie te beheren als een goede huisvader.

Context

Het opvangcentrum heeft een maximale capaciteit van 240 bewoners en er werken 50 personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

Als administratief deskundige werk je binnen de financiële dienst.

Inhoud

Je voert op een accurate manier de vele financieel-technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding.

Je staat mee in voor de technische opvolging van budgetten en/of budgetenveloppen, je werkt mee aan de opmaak budgetplanningen en staat in voor de uitvoer ervan.

Je zorgt voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.

Je maakt rapporten en verslagen op en staat in voor de klantgerichte eerstelijns communicatie vanuit de dienst.

Je ziet toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Je volgt financiële dossiers op en beheert raamcontracten.

Profiel

Diploma en ervaring

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve en/of een financiële richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve/boekhoudkundige dossiers.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt kennis van boekhoudkundige programma’s.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,

Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

Je hebt kennis van overheidsopdrachten.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene vaardigheden_ _
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds (100%) contract van (38u/week) van bepaalde duur (6 maanden).

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week. Je zal tewerkgesteld worden in categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Gent Boot

Rigakaai 41

9000 Gent

Loon

Voordelen

Glijdend uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor h


  • HR Deskundige

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor een klant in Gent zijn we op opzoek naar een tijdelijke HR Deskundige. Jouw takenpakket zal voornamelijk bestaan uit de** administratieve opvolging**: - **Personeelsadministratie**: Als HR Specialist verzorg je met nauwkeurigheid en efficiëntie diverse aspecten van de personeelsadministratie. Waaronder het **op orde houden** van de tijdsregistratie en...

  • Sociaal Deskundige

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Gent, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    **VACATURE** De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht. We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost - en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële...


  • Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Deskundige Gis

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je op zoek naar een leuke job met verantwoordelijkheid en ben je sterk in plannen? Ben je benieuwd om te zien hoe het eraan toe gaan bij een echt Gents bedrijf? Dan is dit de job voor jou ! Voor Ivago zijn wij dringend op zoek naar een Hoofdplanner. In deze functie maak je de planning op van de milieuwerkers en de chauffeurs. Zo help je mee aan een...


  • Gent, Belgique Regie der Gebouwen Temps plein

    Brussel | Gent | Leuven of Hasselt Statutair Bachelor Solliciteren tot 02/10/2024 De Regie der Gebouwen zet volop in op de modernisering van haar administratieve processen. Daarvoor hebben we maar liefst 6 extra administratieve medewerkers nodig voor verschillende diensten in Brussel en Vlaanderen! Bekijk de vacature op de website van onze...

  • Adjunct Afdelingshoofd

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    **VACATURE** De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht. We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost - en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële...

  • Zorgkundige Isotopen

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Jouw functie** Als zorgkundige op de dienst isotopen heb je administratieve en zorgkundige taken en vorm je het eerste aanspreekpunt van de dienst. Je staat in voor de verwelkoming en correcte inschrijving van de patiënten. Je controleert hun identiteitsgegevens en verschaft informatie over het onderzoek. Je voert hierbij ook de aanvraag van het...

  • Zorgkundige Isotopen

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Jouw functie** Als zorgkundige op de dienst isotopen heb je administratieve en zorgkundige taken en vorm je het eerste aanspreekpunt van de dienst. Je staat in voor de verwelkoming en correcte inschrijving van de patiënten. Je controleert hun identiteitsgegevens en verschaft informatie over het onderzoek. Je voert hierbij ook de aanvraag van het...


  • Gent, Belgique Attentia Temps plein

    **Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - Attentia biedt klanten de mogelijkheid om via onze Medical Check-up hun medewerkers preventief medisch te laten onderzoeken. Zo worden ze zich bewust van de voordelen van een gezonde levensstijl en kunnen mogelijke medische problemen vroegtijdig...


  • Gent, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 9000 Gent Statuut Flexi bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 3 jaar Ben jij een enthousiaste, resultaatgerichte en klantgerichte professional? Heb je een passie voor verf en wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team in een bloeiende verfwinkel? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Wij zijn op zoek naar een gedreven Account...

  • Internal Sales Hatwee

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Aanwervingshuis Temps plein

    Koolskampstraat 63, 8810 Lichtervelde **HaTwee** uit **Lichtervelde** is **distributeur** en **leverancier** van **poedercoatings** aan lakkerijen, actief in de Benelux. Ze onderscheiden zich door hun afdeling **Engineering** waarbij ze het poeder perfect afstemmen op de behoefte van de klant én door actief **mee te denken** aan...


  • Gent, Belgique Adecco Temps plein

    We zijn op zoek naar een onthaalbediende voor een bandenbedrijf in Gent.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je...

  • Account Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 9000 GentREGIO - GentSTATUUT - BediendeWERKREGIME - VoltijdsSECTOR - sERVARING - 3 jaarBen jij een enthousiaste, resultaatgerichte en klantgerichte sales professional? Heb je een passie voor verf en wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou als sales talent! - Wij zijn op zoek naar een gedreven Account Manager...


  • Gent, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een toonaangevend bandenbedrjf toegewijd aan het waarborgen van de veiligheid en tevredenheid van elke klant.We zijn op zoek naar een ervaren bandenmonteur met een sterke passie voor techniek.Heb jij een scherp oog voor detail en wil je jouw kennis inzetten én verder ontwikkelen in een prettige, collegiale werkgomgeving? Lees dan zeker verder!Als...

  • Aankoper

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    Bedrijf Het Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw (PCGS) is een social profit organisatie die op 01/01/2012 is ontstaan uit de fusie van het PC Sleidinge en Sint-Jan de Deo te Gent. PCGS heeft de ambitie een dynamische en innoverende netwerkorganisatie te zijn, gekenmerkt door een dragende organisatiecultuur en een uitgesproken visie, missie en...

  • Toonzaalverkoper

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique STG Temps plein

    _Heb jij een passie voor water en comfort? Goesting en de skills om droombadkamers samen te stellen? Om onze klanten met een goed gevoel naar buiten te laten wandelen?_ Heb jij het in je? > **TOONZAALMEDEWERKER** - Gentbrugge_ **Jouw rol in onze organisatie** In onze toonzalen worden de (particuliere) klanten ontvangen voor de keuze van hun badkamer,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique De Waele Adviesgroep Temps plein

    Verzekeringen & beleggingen Gent, België Voltijds of deeltijds mogelijk Over De Waele De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in...

  • Planning Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Supercolor BV Temps plein

    Planning coordinator Supercolor is een print - en signbedrijf dat visuele ervaringen als oplossing met haar klanten uitdenkt en realiseert: van (re)branding, evenementen, signalisatie, akoestiek tot fleetmarketingMet meer dan 50 jaar ervaring in de grafische industrie hebben we de vereiste kennis en expertise in huis omtrent alle fasen van het project: de...