Aide Administrative à Mi-temps Pour Le Service

il y a 3 semaines

Schaarbeek, Belgique HAUTE ECOLE GALILEE Temps plein

**Description de l’entreprise**Le Service social est chargé de l'exécution des décisions du Conseil social.

Celui-ci est consulté par le Collège de direction sur toute question relative aux conditions matérielles et sociales de l'étudiant. Il lui revient notamment de gérer, en concertation avec les organes de gestion de la Haute Ecole, les fonds disponibles pour les besoins sociaux des étudiants (article 69 du décret du 5 août 1995).

Le Conseil social désigne une ou plusieurs personnes de référence (ici, le Service social) chargée(s) de traiter les dossiers de demande d'intervention du Conseil social introduits par les étudiants (article 91quater du décret du 5 août 1995).

Le conseil social de la HE est actuellement composé d'enseignants volontaires.

La Haute Ecole Galilée et son conseil social ont professionnalisé la fonction de personne de référence et ont engagé une assistante sociale (responsable du service) depuis le 1er septembre 2019. Il s'agit d'apporter un soutien administratif et logistique à celle-ci

**Description de la fonction**Le(a) aide administrative du Service sera principalement chargé(e) de:

- Création et/ou mise à jour de formulaires de demandes ou de suivis.
- Création et suivi d'un outil reprenant les informations relatives aux dossiers ouverts par étudiant. Cet outil permettrait un suivi statistique des activités du service social.
- Communications aux étudiants sur les échéances et procédures.
- Numérotation des dossiers de demandes d'aide financière.
- Traitement des demandes d'aide financière
- Traitement des demandes de remboursement des syllabi d'étudiants boursiers
- Traitement des demandes de remboursement des bilans logopédiques du SAA
- Suivi ponctuel des emprunts PC au service informatique.
- Suivi de la comptabilité du budget (uniquement au niveau encodage)
- Rédaction des PV de réunions
- Suivi administratif des demandes d'aide psychologique (comptage régulier)
- Gestion de la plateforme de prise de rendez-vous sur l'intranet
- Organisation et suivi du planning des réunions de la Chambre TC.
- Création (en collaboration avec le service informatique) et gestion d'un espace de diffusion des offres de jobs et de logements étudiants

**Description du profil**:

- être détenteur(rice) d'un diplôme de fin de secondaire, de préférence orientation administrative, travaux de bureau.
- de préférence avec une expérience professionnelle
- empathie et écoute active ;
- respect de la confidentialité des situations individuelles avec une grande attention au cadre, à l'éthique et à la déontologie que va impliquer ce travail.
- adaptabilité et disponibilité ;
- rigueur, sens de l'organisation ;
- réactivité en cas de situation d'urgence ;
- créativité et proactivité ;
- respect des valeurs de la Haute Ecole.

**Avantages du poste**:

- un statut d'agent administratif de niveau 2 compatible avec la fonction à exercer, rémunéré au barème 671 de la fonction publique en relation avec le titre détenu ;
- un régime de congé favorable en lien avec l'organisation de l'enseignement supérieur
- le remboursement intégral des frais de déplacement domicile-lieu de travail en cas de recours aux transports publics
- le temps de travail est de 19h00 par semaine (mi-temps) dans un emploi contractuel à durée déterminée (un an) avec possibilité de prolongement.

**Informations supplementaires**Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD

  • Aide Administrative

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique Centre familial de bruxelles Temps plein

    **Le Centre Familial de Bruxelles est une entreprise gérant plusieurs départements dans différents domaines liés à l’aide et aux soins à domicile dont la formation en ISP, l’aide à domicile, la coordination de soins et les titres-services dans le cadre de l’économie sociale en insertion.** Nous recherchons une personne pour un poste de Aide...

  • Chargé(E) de Mission Aide Et Soins à Domicile

    il y a 9 heures

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Un(e) chargé(e) de mission aide et soins à domicile La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services...

  • Direction Des Services Supports Fasd

    il y a 4 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (FASD) asbl, partenaire de la Mutualité Chrétienne, soutient et coordonne neuf centres d'Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Ces centres regroupent 4.500 professionnels dédiés aux soins infirmiers, à l'aide à la vie quotidienne, ainsi qu'aux fonctions...

  • Direction Des Services Supports Fasd

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (FASD) asbl, partenaire de la Mutualité Chrétienne, soutient et coordonne neuf centres d'Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Ces centres regroupent 4.500 professionnels dédiés aux soins infirmiers, à l'aide à la vie quotidienne, ainsi qu'aux fonctions...

  • Aide - Ménagères Mi-temps (19h) (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique CENTRE FAMILIAL DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créé en 1947, le Centre Familial de Bruxelles est un acteur majeur en matière d'aide, de soutien et d'accompagnement des personnes désirant rester à domicile. **Description de la fonction **Le Centre Familial de Bruxelles, service d'aides à domicile, recrute des aide-ménagères H/F/X pour des prestations à Bruxelles...

  • Directeur(Trice) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Un(e) directeur(trice) des services généraux (H/F/X) La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie 11 ASBL Aide et Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et en Wallonie dans lesquelles sont actifs 4.500 professionnels appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction administrative ou...

  • Employé Administratif

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique Start People Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé de: - Préparation des fichiers pour impression - Conversion et intervention sur les fichiers - Impression sur différents équipements numériques : petit et grand format (une expérience sur des machines haut volume est un atout ) - Finition : perforation, agrafage, collage, découpage,...

  • Travail Administratif

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique TSF SUPPLY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Petite PME active depuis 35 ans dans la même activité. Import - export d'équipement techniques électroniques. Atelier et bureau. **Description de la fonction **La personne est un support au gérant et complète l'équipe technique. Suivi des demandes, suivi des documents, tri, classement. Suivis des dossiers...

  • Chargé(E) de Projet Et D’innovation

    il y a 9 heures

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Un(e) chargé(e) de projet et d’innovation organisationnelle La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services...

  • Secrétaire (Contrat Acs)

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...

  • Conseiller-e Juridique

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...

  • Conseiller-e Juridique

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    **Offre d’emploi**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein d'une entreprise active dans le **secteur de la construction, MI-TEMPS**, avec: - des connaissances bureautiques; - des connaissances de base de comptabilité; - avec un sens de l’organisation et de la rigueur; - une bonne maîtrise des outils informatiques tels que...

  • Chargé(E) de Projets

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Un(e) chargé(e) de projets (H/F/X) en CDI La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie 11 ASBL Aide et Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et en Wallonie dans lesquelles sont actifs 4.500 professionnels appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction administrative ou...

  • Assistant(E) Social(E) en Maison de Repos Mi-temps

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 contrats art 60-7 - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE "LE 35" Temps plein

    **Description de l’entreprise **La maison médicale « Le 35 » ASBL se situe dans le quartier multiculturel Gaucheret, à quelques minutes à pied de la gare du Nord. L'accessibilité aux soins de première ligne et une approche multidisciplinaire sont au cœur de notre projet. La santé est plus qu'une affaire individuelle et curative, c'est pourquoi...

  • Chargé(E) de Projet Aide à La Vie Journalière

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique FEDERATION DE L'AIDE ET DES SOINS A DOMICILE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile **(partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve Et Financièr.e

    il y a 10 heures

    Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Aide-ménagère a Domicile

    il y a 3 semaines

    Schaarbeek, Belgique HIGH QUALITY CLEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société de Titres-Services **Description de la fonction ** High Quality Clean est une entreprise dynamique active dans le secteur des titres-services. Nos services sont les suivants: - Ménage - Lessive - Repassage - Courses ménagères - Préparation de repas Nous sommes actifs dans la région bruxelloise et sa...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique ASISTAL BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **société de menuiserie **Description de la fonction **employé administratif: service vente / après vente / comptabilité **Description du profil **recherche employé administratif: conseiller la clientèle vente et suivi de la marchandise facturation publicité sur les réseaux sociaux **Permis de conduire**:Permis...