Medewerker Voor Het Administratief Servicecenter

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Situering**

Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionalisering en competentieontwikkeling te begeleiden.

Momenteel zijn we op zoek naar een medewerker om dit team te versterken. Je neemt in deze functie zowel een inhoudelijk-analytische rol op naar de bestaande administratieve processen, als een ondersteunende-remediërende rol naar de administratieve medewerkers om zo de administratieve patiëntenflow ziekenhuisbreed te verbeteren.

**Wat je functie inhoudt**
- In overleg met de leidinggevende en je collega’s van administratief servicecenter, analyseer je de diverse administratieve processen en werkmethodes binnen de administratie. Je detecteert knelpunten en doet voorstellen naar procesoptimalisatie en uniformisering in processen.
- Je werkt standaard operating procedures en best practices uit voor de meest voorkomende administratieve taken.
- Je ondersteunt de administratieve teams in de uitvoering van hun taak door kwaliteitsbewaking en kwaliteitsmetingen te doen. Je rapporteert hierover aan de leidinggevende en werkt in nauw overleg een concreet actieplan uit.
- Je bent in staat leernoden bij administratieve medewerkers te detecteren, opleiding op maat uit te werken en te geven.
- Je onderhoudt nauwe contacten met opleidingsinstellingen. Je ondersteunt en bevordert de stagemogelijkheden voor administratieve medewerkers in UZ Leuven en zorgt voor efficiënte informatiedoorstroming naar de personeelsdienst in het kader van rekrutering en selectie of evaluatie.

**Wat wij vragen**
- Je behaalde een bachelordiploma hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie of je hebt aantoonbare ervaring op het vlak van procesoptimalisatie.
- Je kan snel inzicht verwerven in de diversiteit aan administratieve processen en je wil je snel vertrouwd maken met de werking van UZ Leuven.
- Je hebt kennis van tools inzake kwaliteitsmanagement en je kan verbeteringen in de administratieve processen voorstellen en implementeren in overleg en afstemming met medewerkers en (medische) diensthoofden.
- Je bezit een zeer goede kennis van de mogelijkheden van de courante softwarepakketten.
- Je kan je vlot integreren in verschillende teams, je beschikt over goede communicatieve, didactische en sociale vaardigheden.
- Je kan autonoom en resultaatgericht werken.
- Je kan mensen motiveren en sensibiliseren tot verandering.
- Je bent creatief in het oplossen van problemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12.
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.



  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionalisering en competentieontwikkeling te begeleiden.Momenteel zijn we op zoek naar een medewerker om dit team te versterken. Je neemt in deze functie zowel...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionaliseringen competentieontwikkeling te begeleiden. Een van de projecten van het administratief servicecenter is het digitaliseren van het...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionaliseringen competentieontwikkeling te begeleiden. Een van de projecten van het administratief servicecenter is het digitaliseren van het...


  • Leuven, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie - Het Depot - online sinds - 20/03/2023 - type - vast contract - reageren voor - 15/04/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen. Jaarlijks organiseert Het...


  • Leuven, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie - Het Depot - online sinds - 17/03/2023 - type - vast contract - indiensttreding - Zo snel mogelijk - reageren voor - 16/04/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van...


  • Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 16/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks...


  • Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 20/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 15/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 180...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren t.e.m. 28-06-2024 **Verleg grenzen als administratief medewerker binnen het competentiecentrum heelkunde**: Het competentiecentrum heelkunde is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve regelingen voor de artsen-specialisten in opleiding, coassistenten en stagiairs heelkunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een...


  • Leuven, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...


  • Leuven, Flandre, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmakenDe faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.een proactieve houding en een oplossingsgerichte instelling.ervaring met administratieve taken en logistieke coördinatie is een pluspunt.scherp oog...


  • Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmakenDe faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 06 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research - Type - Admin - Positions - 1 **Omschrijving**: Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke...


  • Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 06 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research- Type- Admin- Positions- 1**Omschrijving**:Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van...


  • Leuven, Belgique V I B Temps plein

    Functieomschrijving Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken!De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken!De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken!De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken!De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...