Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

Il y a 2 mois

Leuven, Belgique V I B Temps plein

Functieomschrijving

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste administratief medewerker voor een voltijdse tewerkstelling. De succesvolle kandidaat zal ondersteuning bieden aan 2-3 onderzoeksteams, en een sleutelpositie innemen binnen de dagelijkse werking van deze teams.

Functie

Het takenpakket voor de ondersteuning aan onderzoeksteams ziet eruit als volgt:

- Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen via 2 ERP-systemen (SAP en ABW). Je bewaakt het overzicht over de kredieten en rapporteert hierover.
- Je neemt een deel van de financiële administratie op je, o.a. de verwerking van onkostennota’s, visa transacties en interne doorrekeningen.
- Je neemt een brede waaier van administratieve taken op je: o.a. plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, boeken van business trips en registreren van deelname aan conferenties, verwelkomen van nieuwe medewerkers, organiseren van het programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, klassement allerhande, up-to-date houden van publicatielijsten
- Je beheert de agenda van de groepsleider en behandelt het daar bijhorende telefoon

Als lid van de centrale administratie-eenheid fungeer je ook als back-up voor het reeds uitgebreide administratief team bij afwezigheden, en word je ingeschakeld bij het waarnemen van het centrale onthaal (receptiedesk).

Profiel
- We zoeken een enthousiaste professionele bachelor met een sterke administratieve en/of financiële focus die bereid is zich te engageren in ons center.
- Je hebt bij voorkeur 4-8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of je bent een gedreven en leergierige starter die via zelfstudie en opleiding snel is ingewerkt.
- Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket. Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt maar geen must.
- Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
- Je bent positief ingesteld, stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
- Je bent loyaal en discreet;
- Je werkt graag zelfstandig en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband;
- Je bent vlot Nederlands
- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
- Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamisch en enthousiast team
- Startdatum: de positie is onmiddellijk beschikbaar.

Plaats tewerkstelling

Herestraat 49 602 3000 LEUVEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Herestraat 49 602 3000 LEUVEN

  • Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 06 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research - Type - Admin - Positions - 1 **Omschrijving**: Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke...

  • Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 06 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research- Type- Admin- Positions- 1**Omschrijving**:Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van...

  • Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...

  • Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...

  • Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique V I B Temps plein

    FunctieomschrijvingHet VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...

  • Administratieve Medewerkers Voor Elco

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij communicatief? - Help je graag mensen? - Geef jij graag advies? - Administratief sterk? - Punctueel? - Wil je graag meer van thuis werken? Kan je op bovenstaande vragen 'JA' antwoorden? Dan hebben wij een leuke opportuniteit voor jou! Als een administratief klantendienstmedewerker voor Elco zal je klanten aan de lijn hebben die graag verder...

  • Allround Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 16 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology - Type - Admin - Positions - 1 Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers. Voor de logistieke ondersteuning van het hele center...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers. Voor de logistieke ondersteuning van het hele center...

  • Medewerker Voor Het Administratief Servicecenter

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionalisering en competentieontwikkeling te begeleiden. Momenteel zijn we op zoek naar een medewerker om dit team te versterken. Je neemt in deze functie...

  • Allround Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 16 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology- Type- Admin- Positions- 1Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen...

  • Medewerker Voor Het Administratief Servicecenter

    il y a 6 jours

    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionalisering en competentieontwikkeling te begeleiden.Momenteel zijn we op zoek naar een medewerker om dit team te versterken. Je neemt in deze functie zowel...