Private Banking Administrative Assistant

**Wat hebben wij te bieden**:
**Ons aanbod**:

- Aantrekkelijk loon met verschillende extralegale voorwaarden.
- Relevante opleidingsmogelijkhedenMooie doorgroeimogelijkheden indien gewenst

Is je interesse gewekt? Aarzel dan niet om te solliciteren

**Jobomschrijving**:
Ervaringsniveau: 2 jaar

Taalvereisten
- Nederlands (level 3 - zeer goed)

Studievereisten
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

**Functie omschrijving**:
**1.Administratieve ondersteuning**:

- Transactieverwerking: Het verwerken van financiële transacties zoals betalingen, overboekingen, investeringen en valuta-exchanges. Dit moet nauwkeurig en tijdig gebeuren. Trade reconciliaties.
- Reconciliatie: Het afstemmen van financiële gegevens, bijvoorbeeld tussen de interne systemen van de bank en externe tegenpartijen zoals beurzen, clearinghouses of andere banken.
- Documentatie: Het bijhouden van alle belangrijke documenten, inclusief contracten, rekeningafschriften en klantdossiers.

**2. Regelgeving naleven**:

- Zorgen dat alle processen voldoen aan de richtlijnen van toezichthouders en interne audits, en bijdragen aan compliance gerelateerde taken.

**3. Ondersteuning van Front-Office**:

- Ondersteuning bij klantverzoeken: Back-office medewerkers ondersteunen de front-office (zoals accountmanagers en adviseurs) door ervoor te zorgen dat klantverzoeken en orders correct worden verwerkt.
- Informatie verstrekken: Rapporten en analyses opstellen voor het front-office team, zoals transactierapporten of overzichten van klantportefeuilles.
- Systeembeheer: Werken met IT-systemen om klantinformatie te beheren, transacties te verwerken en rapportages te genereren.

**4. Risicobeheer en controles**:

- Helpen bij het identificeren en mínimaliseren van operationele risico’s, zoals foutieve transacties of systeemfouten.
- Zorgen dat processen voldoen aan de interne richtlijnen en controleren op onregelmatigheden in de transactiestromen.

**Vereiste vaardigheden en kwalificaties**:

- Je hebt een Bachelor in de Financiële richting of je hebt een gelijkaardige ervaring binnen de financiële sector.
- Je straalt vertrouwen en professionaliteit uit.
- Oog voor detail: Nauwkeurigheid is van cruciaal belang in deze rol.
- Kennis van financiële producten: Begrip van de producten en diensten die een private bank aanbiedt, zoals investeringen, vermogensbeheer of effecten en obligaties.
- Analytisch vermogen: Vermogen om problemen op te lossen en transacties te analyseren.
- Communicatievaardigheden: Effectieve communicatie met andere afdelingen.

**Skill keywords**:

- taks
- trade reconcilliaties
- effecten
- obligaties
- beurs
- aandelen
- fondsen
- administratie
- private bank
- vermogensbeheer

**Bedrijfsomschrijving**:

- Recruitment
- Talent Attraction
- Employer Branding