Emplois actuels liés à Assistant - Brussels - NATO - OTAN

  • Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie! Een **onderneming **regio Jette is momenteel op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** - gevarieerde functie! Onze klant is actief in de **sociale sector**. Zij zijn op zoek naar een **Assistant (M/V/X)** regio Jette, die zal instaan voor de...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Management Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Sales Assistant dans la région de Liège ? Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais ? Vous aimez le contact client ? Postulez maintenant ! En qualité de **Sales Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge de l'encodage et du suivi des commandes client jusqu'à...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...

  • Procurement Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Notre client est une sociétéactive dans l'automobile. **Vos missions en tant que procurement assistant FR/EN...

  • HR Director Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Functieomschrijving Assistant to the Committee for Prevention and Protection at Work The Assistant provides support to the ISPP team and responds directly to the ISPP Manager The Assistant is responsible for the logistic organization of the plenary monthly meetings The Assistant is responsible for organization of the preparation meetings The...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de **transportsector**. Je komt terecht in een dynamisch Finance team dat...

  • Assistant Accountant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de **transportsector. **Je komt terecht in een dynamisch...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Laken. - opdracht tot minimum september **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Laken. - opdracht tot minimum september Je komt terecht in een...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Assistant Accountant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de **transportsector. **Je komt terecht in een dynamisch...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique excel-careers Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | HR Assistant | Internationaal bedrijf | Vast contract | 1089511 **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant is een sterke en gevestigde speler op de **internationale verzekeringsmarkt.** Zo helpen gespecialiseerde lokale teams hun klanten met ongebruikelijke of moeilijke verzekeringsbehoeften. Het is hun **visie **om de beste verzekeraar op de...

  • Billing Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Êtes-vous un professionnel minutieux avec une passion pour les chiffres ? Expert en Excel, organisé et fort en communication ? Alors ce défi en tant qu'Assistant Facturation à Bruxelles est parfait pour vous. Intéressé ? Lisez la suite pour plus de détails et postulez rapidement ! Voici vos responsabilités en tant que Billing...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Customer Service Assistants. We work on both permanent and interim contracts. Our client, an international...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

Assistant

il y a 1 mois

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. SUMMARY**

NATO's Public Diplomacy Division (PDD) plays a key role in explaining the Alliance's strategic and political messages to opinion formers and to the public in general. As NATO's main public interface, PDD works to raise the Alliance's profile with audiences world-wide. PDD also works to promote security cooperation through a variety of programmes in NATO and partner countries and contributes to a continuous process of international security debate and policy creation. Last but not least, the Division also acts as coordinator for most public diplomacy activities undertaken by other Divisions at NATO Headquarters (HQ), as well as by other entities belonging to the NATO structure.

The PDD Press and Media Section is the principal point of contact for all media-related issues at NATO Headquarters, including engagement with the media, media policy and doctrine, and media monitoring.

The incumbent will carry out the duties of an Assistant handling a wide range of administrative and organizational duties within the Press and Media section, primarily for media operations and special events. S/he will also provide support with media operations as well as coordinating the accreditation process for journalists registering for annual accreditation as well as for ministerial meetings, summits and other special events.

**2. QUALIFICATIONS **AND **EXPERIENCE**

**ESSENTIAL**

The incumbent must:

- have a good general education at least to higher secondary level;
- have at least 4 years’ professional experience of administrative support duties;
- have proven customer orientation skills;
- be able to demonstrate good interpersonal skills with experience working as part of a team in a dynamic, international environment;
- possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; III (“Intermediate”) in the other;

**DESIRABLE**

The following would be considered an advantage:

- good drafting skills in English;
- a higher level in the other language;
- experience dealing with the media in an international environment.

**3. **MAIN **ACCOUNTABILITIES**

**Planning and Execution**

Operate the accreditation during ministerial and summit meetings of the Alliance. Undertake host-nation accreditation assistants’ training ahead of ministerial and summit meetings abroad. Assist with the day-to-day administration including answering the phone and other front office duties, arranging meetings, preparing necessary travel arrangements and missions, coordination of leave plans and updating of the internal tasking document. Organise own workload to ensure the accurate and timely execution of duties.

**Information Management**

Under the direction of the Head of Media Operations and Special Events, receive and process permanent media accreditation requests submitted to NATO and issue written notification of the decision taken. Draft memoranda and cover letters to documents. Oversee the paper flow into and out of the office including retrieving and organising correspondence/documents (including classified information). Develop and maintain an overview of media events for the Press and Media Section. Type and format all kinds of documents, including transcriptions of recorded interviews and news conferences. Inform International Staff (IS)/ International Military Staff (IMS) as appropriate of requirements for events at HQ or abroad, such as for instance the establishment of a media centre.

**Knowledge Management**

Contribute to the development and improvement of the accreditation system with other Divisions (including Information, Communication and Technology Management (ICTM) and NATO Office of Security (NOS)). Operate the electronic web-based system of accreditation for media ahead of and during ministerial and summit meetings and other media events as required ensuring that the system is always up to date. Help define and update minimum requirements for accreditation operations during NATO Ministerial/Summit events. Collect, categorise, and track relevant information required for various tasks and projects. Maintain well-structured paper and electronic filing systems.

**Stakeholder Management**

Maintain contact lists including press officers of the delegations, accredited Brussels-based media, key press agencies; and the military chain of command. Ensure that Press and Media Staff have access to the latest updated contact lists. Act as the point of contact for media accreditation for the Press and Media Section.

**Expertise Development**

Proactively develop skills in areas such as broadcasting, distribution and other event management topics, planning and organising of work tasks, new technology, languages and effective communication, particularly in the context of lessons learned reports after events.

**Organisational Efficiencies**

Find ways to be faster, better and more effective in managing information and using office tools **. **Provide constru