Receptionist/office Manager

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Degroof Petercam Temps plein

Locatie:
**Bank Degroof Petercam SA**

**Belgium**
- Moutstraat 68,
9000 Gent

Context

Bank Degroof Petercam zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar kantoor te Gent.

Uw positie

U maakt deel uit van een dynamisch Private Banking team en staat in voor het Office Management en het onthaal van de bezoekers van ons kantoor:
Uw functie bestaat uit de volgende taken:
Commerciële ondersteuning (Onthaal):

- U zorgt voor het onthaal van de bezoekers op kantoor en desgevallend op evenementen die de bank organiseert ;
- U beantwoordt en behandelt telefonische oproepen en brengt de personen in contact met de juiste gesprekspartner
- U stuurt documentatie op vraag van de cliënten op
- U legt meetings vast met cliënten

Administratieve ondersteuning (Office management):
U staat in voor de praktische organisatie en opvolging van het kantoor:

- Beheer van de agenda en de mailbox van het kantoor
- Organisatie van interne lunches
- Stockbeheer en bestellingen plaatsen;
- Opvolging van facturen
- Administratieve ondersteuning waar nodig

Uw profiel
- U hebt bij voorkeur een bachelor diploma behaald (management assistant of talen);
- U hebt een ruime ervaring als receptionist(e), assistent(e);
- U spreekt vloeiend Nederlands, en heeft goede noties van het Frans en Engels;
- U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet;
- U bent discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en kunt autonoom werken;
- U bent communicatief en assertief;
- U kunt vlot inspelen op veranderende omstandigheden;
- U werkt graag in een dynamisch team op een markt in volle expansie;
- U bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector.

Ons aanbod

Degroof Petercam is groot en klein genoeg om het verschil te maken want we zijn onafhankelijk, opereren internationaal en hebben verschillende metiers onder één dak.

Entrepreneurship is ons DNA, expertise is onze brandstof. Je maakt deel uit van een bedrijf met hoogopgeleide, getalenteerde en gepassioneerde experts die niets minder dan uitmuntendheid nastreven.

De impact van ons werk gaat verder dan winst door vanuit een breder perspectief naar het bedrijfsleven te kijken en degenen die dat willen intellectueel uit te dagen.

Naast onze fascinerende werkomgeving bieden wij ook:

- Een breed aanbod van leer
- & ontwikkelingsprogramma's waaronder de DP Academy voor zowel professionele als persoonlijke doelstellingen.
- Een aantrekkelijk en marktconform vergoedingspakket
- Flexibele werkuren & telewerken
- Een sociaal engagementsprogramma voor werknemers
- Toegang tot dezelfde Private Banking expertise als onze klanten

LI-MS1



  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Ghent, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1a01ff8b04dbJob Views:4Posted:21.02.2025Expiry Date:07.04.2025Job Description:Client Description:Onze klant in de bancaire sector zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1a01ff8b04dbJob Views:4Posted:03.03.2025Job Description:Client Description:Onze klant in de bancaire sector zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar kantoor te Gent.Job Description:U maakt...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Als receptionist, ondersteun je de verantwoordelijke administratie als volgt: - Je maakt bestellingen, facturen en offertes op - Je registreert en verwerkt facturen - Je volgt betalingen van de leveranciers en klanten op - Je registreert acceptatie-aanvragen - Je maakt digitale klantendossiers aan - Je staat in voor de mailbox en de telefonie - Opvolgen van...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Spring Professional is op zoek naar een Receptionist – Director Assistant.Onze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat complete oplossingen biedt voor de identificatie en bescherming van mensen, producten en plaatsen.Wij zoeken een veelzijdige en georganiseerde professional om haar team te versterken als Receptionist en Assistant van de Director....


  • Gent, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78764 Time Type: Full Time **Receptionist (Drivers Desk Officer)** Move forward as Receptionist (Drivers Desk Officer) at DSV in Ghent. **About the...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een klantgerichte ingesteldheid? Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels? Dan ben je aan het juiste adres! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist in regio Antwerpen-Gent-Brussel. Jouw takenpakket: - **Het verwelkomen...

  • Receptionist | onthaal

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant, actief binnen de sportsector, gaan we op zoek naar een receptionist(e).Je komt terecht binnen een klassevol bedrijf en zal instaan voor het volgende takenpakket:Jij bent de draaischijf binnen het sportief secretariaat en zorgt voor een persoonlijk en vriendelijk ontvangst van bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de...

  • Receptioniste

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    BOEMM is op zoek naar een Receptioniste met een geweldig gevoel voor humor om ons team te versterken. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons bedrijf? Lees dan snel verder Over Ons: BOEMM is een dynamisch bedrijf dat bruist van energie, net als onze medewerkers. Wij geloven in work hard, play hard mentaliteit. Onze bedrijfscultuur is uniek en...

  • Receptioniste

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique JobFIXers Temps plein

    BOEMM is op zoek naar een Receptioniste met een geweldig gevoel voor humor om ons team te versterken. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons bedrijf? Lees dan snel verder Over Ons: BOEMM is een dynamisch bedrijf dat bruist van energie, net als onze medewerkers. Wij geloven in work hard, play hard mentaliteit. Onze bedrijfscultuur is uniek en...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een klantgerichte ingesteldheid? Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels? Dan ben je aan het juiste adres! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist in regio Oost-Vlaanderen. Jouw takenpakket: - **Bezoekers verwelkomen**...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Job Ref**:INT21475 **Branch**:Holiday Inn Express and Suites - Ghent **Location**:Holiday Inn Express and Suites, Ghent Akkerhage **Salary/Benefits**:Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:02/09/2024 **Closing date**:04/10/2024 Who are we? The newly...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Residence Inn, Ghent Temps plein

    **Job Ref**:INT21481 **Branch**:Residence Inn, Ghent **Location**:Residence Inn, Ghent Akkerhage **Salary/Benefits**:Belgium Ghent - Competitive Salary and benefits package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:02/09/2024 **Closing date**:04/10/2024 **Who are we?** We are a distinguished hospitality...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Receptionist vrachtwagen garage (m/v), East FlandersJob omschrijvingAffiniteit met techniekReceptieOntvangen van vrachtwagenchauffeursOnderhoud & herstellingen inplannenKlantencontactMS Office programma's gebruikenVereisten:Basis technische kennis (vb.: achtergrond als automecanicien)Affiniteit hebben met techniekVriendelijk zijnDeftig voorkomenPerfect...

  • Vliegende Receptionist(E) Gent

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Receptel Temps plein

    Wat behoort tot je takenpakket? - Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel - Opvolging office supply - Doorschakelen van oproepen - Behandelen van koerierzendingen - Mailboxbeheer - Handleiding up-to-date houden - Opleiden van collega's - Aanmaak badges - Begeleiden van bezoekers - ... Afhankelijk van de klant komen hier nog...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    On n'a qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? N'est-ce pas génial de pouvoir en faire partie ? En tant que réceptionniste de jour/nuit, vous vous assurez que tous les clients ont une première impression étonnante de notre hôtel. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et faites en sorte...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als technisch receptionist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je maakt deel uit van het team als collega, maar wanneer nodig ben je ook in staat om beslissingen te nemen die in het belang zijn van de organisatie en de klant. Enkele van de belangrijkste kerntaken zijn:onderhouden van commerciële contacten met klanten, inclusief offertes,...

  • Receptionist(E) - 38u

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**: Als **receptionist(e) bij onze klant** in Ledeberg omvat jouw takenpakket de volgende verantwoordelijkheden: - **Ontvangst van klanten en bezoekers**: Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt voor een warm ontvangst. - **Telefonisch onthaal**: Je beantwoordt telefoontjes, verstrekt informatie en schakelt gesprekken door naar de juiste...


  • Gent, Belgique NH GENT BELFORT Temps plein

    Functieomschrijving Als receptionist bent u verantwoordelijik voor de goede werking van de Front Office en is het ook u taak om te kunnen voldoen aan de verwaachtingen van de gasten. U zorgt ervoor dat de taken worden doorgegeven en dat alles duidelijk ios bij aanvang van de volgende shift. U zorgt ervoor dat alle gasten op een efficiënte en vriendelijke...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You only have one chance to make a great first impression, right?As a Receptionist, you ensure that all guests have an extraordinary first impression. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and ensure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive, solution-oriented, and accurate, including in the field of...