Receptionist (Drivers Desk Officer)

il y a 2 semaines


Gent, Belgique DSV Temps plein

If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying.

Job Req Number: 78764
Time Type: Full Time

**Receptionist (Drivers Desk Officer)**

Move forward as Receptionist (Drivers Desk Officer) at DSV in Ghent.

**About the role**

You'll be receiving drivers, preparing documents, and liaising with our customer service representatives and warehouse. Essentially, you'll ensure smooth transportation operations There's potential for advancement to the customer service team in the future.

**Other tasks**
- Administrative tasks at the reception of drivers (CMR, preparation of loading and unloading documents, monitoring of trips, etc.);
- Respect administrative procedures (one reception process): deliver documents to the appropriate department;
- Reception of drivers and visitors;
- Report any non-compliance procedures/deviations to the supervisor and/or account manager;
- Post-check of package numbers (AWB/tracking number);
- Keeping pallet registrations and archives up to date;
- Serving as an ambassador for the 6S office;
- Time registration of each customer/day.

**We are DSV, we grow**

DSV is a global provider of transport and logistics services. With offices in more than 80 countries and a growing network of partners, there is no place in the world we cannot reach via transport by air, sea, rail, courier or road or where we can offer storage in warehouses.

In Belgium, we operate from over 18 branches, with more than 1,400 colleagues. Together we rise to the challenge of a rapidly changing environment. We make quick decisions at every level and combine ambition and teamwork. This is how we move forward and make a difference together.

**Are you the perfect fit?**
- Bachelor's degree or equivalent through experience;
- Initial administrative experience within the logistics sector (recent graduates are also welcome);
- Good knowledge of Dutch & English - notions of French and/or German are a plus.

It all counts for this vacancy of Receptionist (Drivers Desk Officer) in Ghent. Furthermore, it is of course important that you feel at home with us. That will certainly be possible if you like to keep going, have guts and want to grow with DSV.

**Why choose DSV?**

Working for DSV means working for one of the top players in the logistics market. DSV is enterprising, competitive, and wants to grow as an organization. That is why we are looking for people who want to grow with us. Besides a challenging job in an international environment, we also offer:

- We are a Scandinavian company, and this is reflected in our open communication, approachable environment, informal workplace, entrepreneurial spirit, and the growth opportunities provided, both nationally and internationally.
- You will join an international and leading player
- You get a permanent contract with a nice package of fringe benefits (group insurance, hospitalization insurance, 7 euro meal vouchers, eco vouchers, bike lease and 30 vacation days)

**Move forward**

**DSV - Global Transport and Logistics**

DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of more than 75,000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.

We promote collaboration and transparency and strive to attract, motivate and retain talented people in a culture of respect. If you are driven, talented and wish to be part of a progressive and versatile organisation, we’ll support you and your need to achieve your potential and forward your career.


  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Als receptionist, ondersteun je de verantwoordelijke administratie als volgt: - Je maakt bestellingen, facturen en offertes op - Je registreert en verwerkt facturen - Je volgt betalingen van de leveranciers en klanten op - Je registreert acceptatie-aanvragen - Je maakt digitale klantendossiers aan - Je staat in voor de mailbox en de telefonie - Opvolgen van...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    On n'a qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? N'est-ce pas génial de pouvoir en faire partie ? En tant que réceptionniste de jour/nuit, vous vous assurez que tous les clients ont une première impression étonnante de notre hôtel. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et faites en sorte...

  • Receptionist/office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** **Belgium** - Moutstraat 68, 9000 Gent Context Bank Degroof Petercam zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar kantoor te Gent. Uw positie U maakt deel uit van een dynamisch Private Banking team en staat in voor het Office Management en het onthaal van de bezoekers van ons...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een klantgerichte ingesteldheid? Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels? Dan ben je aan het juiste adres! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist in regio Antwerpen-Gent-Brussel. Jouw takenpakket: - **Het verwelkomen...

  • Receptionist | onthaal

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant, actief binnen de sportsector, gaan we op zoek naar een receptionist(e).Je komt terecht binnen een klassevol bedrijf en zal instaan voor het volgende takenpakket:Jij bent de draaischijf binnen het sportief secretariaat en zorgt voor een persoonlijk en vriendelijk ontvangst van bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch.Je staat in voor de...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Ghent, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1a01ff8b04dbJob Views:4Posted:21.02.2025Expiry Date:07.04.2025Job Description:Client Description:Onze klant in de bancaire sector zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1a01ff8b04dbJob Views:4Posted:03.03.2025Job Description:Client Description:Onze klant in de bancaire sector zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar kantoor te Gent.Job Description:U maakt...

  • Receptioniste

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    BOEMM is op zoek naar een Receptioniste met een geweldig gevoel voor humor om ons team te versterken. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons bedrijf? Lees dan snel verder Over Ons: BOEMM is een dynamisch bedrijf dat bruist van energie, net als onze medewerkers. Wij geloven in work hard, play hard mentaliteit. Onze bedrijfscultuur is uniek en...

  • Receptioniste

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique JobFIXers Temps plein

    BOEMM is op zoek naar een Receptioniste met een geweldig gevoel voor humor om ons team te versterken. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons bedrijf? Lees dan snel verder Over Ons: BOEMM is een dynamisch bedrijf dat bruist van energie, net als onze medewerkers. Wij geloven in work hard, play hard mentaliteit. Onze bedrijfscultuur is uniek en...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je hebt maar één kans om een goede eerste indruk te maken, toch? Hoe leuk is het om daar deel van uit te maken? Als Dag-/Nacht Receptionist zorg je ervoor dat alle gasten een uitstekende eerste indruk hebben van ons hotel. Je verwelkomt gasten met een glimlach, stelt ze op hun gemak en zorgt ervoor dat ze met al hun vragen bij jou terecht kunnen. Je bent...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You only have one chance to make a great first impression, right?As a Receptionist, you ensure that all guests have an extraordinary first impression. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and ensure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive, solution-oriented, and accurate, including in the field of...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    On n'a qu'une seule chance de faire une bonne première impression, n'est-ce pas ? N'est-ce pas génial de pouvoir en faire partie ? En tant que réceptionniste de jour/nuit, vous vous assurez que tous les clients ont une première impression étonnante de notre hôtel. Vous accueillez les clients avec le sourire, les mettez à l'aise et faites en sorte...

  • Vliegende Receptionist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je een klantgerichte ingesteldheid? Kan je jou vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels? Dan ben je aan het juiste adres! Ter uitbreiding van het team van onze klant zoeken we een vliegende receptionist in regio Oost-Vlaanderen. Jouw takenpakket: - **Bezoekers verwelkomen**...

  • Service Desk Agent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Does solving problems give you energy? Do you have a strong affinity with IT and are you looking forward to further growing your knowledge in this area? Would you like to make a tangible difference for both internal & external customers? **Let’s meet!** **SERVICE DESK AGENT** As a core member of the IT service team, you are the first line in helping...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je hebt maar één kans om een goede eerste indruk te maken, toch? Hoe leuk is het om daar deel van uit te maken? Als Dag-/Nacht Receptionist zorg je ervoor dat alle gasten een uitstekende eerste indruk hebben van ons hotel. Je verwelkomt gasten met een glimlach, stelt ze op hun gemak en zorgt ervoor dat ze met al hun vragen bij jou terecht kunnen. Je bent...


  • Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Kom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Gent Belfort. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële handelingen...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Receptionist vrachtwagen garage (m/v), East FlandersJob omschrijvingAffiniteit met techniekReceptieOntvangen van vrachtwagenchauffeursOnderhoud & herstellingen inplannenKlantencontactMS Office programma's gebruikenVereisten:Basis technische kennis (vb.: achtergrond als automecanicien)Affiniteit hebben met techniekVriendelijk zijnDeftig voorkomenPerfect...

  • Vliegende Receptionist(E) Gent

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Receptel Temps plein

    Wat behoort tot je takenpakket? - Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel - Opvolging office supply - Doorschakelen van oproepen - Behandelen van koerierzendingen - Mailboxbeheer - Handleiding up-to-date houden - Opleiden van collega's - Aanmaak badges - Begeleiden van bezoekers - ... Afhankelijk van de klant komen hier nog...

  • Forklift Driver

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    As a **forklift driver **you are responsible for l **oading and unloading materials and deliveries. **And moving them to and from the storage areas, machines and loading docks to trucks or storage facilities. - Placing **delivery label** on the customer containers and check in against production label - Loading trucks according to **delivery planning**: -...