Een Administratief Medewerker

Il y a 2 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:
**Een **Administratief Medewerker - Opleiding en Arbeidsgeneeskunde (m/v/x)**

onder een voltijds vervangingscontract aan barema C1 openbare dienst, met onmiddellijke indiensttreding voor **de dienst Loopbaan
- en ontwikkelingsbeheer binnen het departement Human Resources**.

Het Departement Human Resources, dat alle talenten samenbrengt die worden ingezet om het personeel dat betrokken is bij de activiteiten van de instelling te beheren, te mobiliseren en te ontwikkelen, kenmerkt zich door twee onderling afhankelijke pijlers: Loopbaan
- en ontwikkelingsbeheer en Payroll.

De dienst Loopbaanbeheer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de personele middelen, zowel voor het werven van toekomstige werknemers als voor het opvolgen van de opleiding en ontwikkeling van werknemers onder contract, waarbij wordt toegezien op de gezondheid en veiligheid van elke werknemer en hun psychologisch welzijn.

**Functie**:
Hiertoe dient de Administratief Medewerker voornamelijk de volgende taken uit te voeren, aan 50% voor** **Opleiding** **en 50% voor **Bedrijfsgeneeskunde**:

- In samenwerking met of onder toezicht van de verantwoordelijke en beheerder van de **opleidingen**:

- De administratieve en logistieke opvolging van de dossiers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is;
- Opleiders tijdens intra-opleidingen ontvangen en begeleiden;
- Naamlijsten van het personeel en de gevolgde opleidingen bijhouden;
- De facturering, bestelbonnen en betalingsopdrachten opvolgen;
- Evaluatieformulieren voor gevolgde opleidingen programmeren en coderen;
- De mailbox van de cel beheren;
- De relatie tussen externe organisaties en de Instelling verzekeren;
- Documenten klasseren en archiveren;
- In samenwerking met of onder toezicht van het departementshoofd of de beheerders van **Arbeidsgeneeskunde**, toezicht houden op de gezondheid van de werknemers die specifieke functies of welbepaalde risicoactiviteiten uitvoeren (blootstelling aan chemische of toxische producten, gebruik van machines,...):

- Het toepassen van de wetgeving met betrekking tot het welzijn en de gezondheid van de werknemers in het bedrijf;
- De nodige bijeenkomsten verzorgen voor het personeel;
- Het samenstellen, verwerken, opvolgen en bijwerken van medische dossiers en archieven;
- Naamlijsten van het personeel bijhouden;
- De mailbox van de cel beheren;
- Actief deelnemen aan de vergaderingen en verschillende projecten van HR.

**Profiel**:
**Profiel**

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting, dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale overheden.

Gedragsvaardigheden:

- Strikt zijn en deadlines respecteren;
- Belang hechten aan het respecteren van vertrouwelijkheid;
- Georganiseerd, gestructureerd en autonoom zijn;
- Blijk geven van aanpassingsvermogen en veelzijdigheid;
- Reactief en communicatief zijn en zin hebben voor initiatief.

Technische competenties:

- Zowel mondelinge als schriftelijke beheersing van het Frans om doelgericht te kunnen communiceren en duidelijke mededelingen te kunnen schrijven;
- Zeer goede kennis van Word, Excel en Outlook;
- In staat zijn om een agenda en administratieve taken optimaal te beheren.

Troeven:

- Eerdere relevante ervaring in een vergelijkbare positie;
- Kennis van het Nederlands en houder zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw functieniveau.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een mínimaal bruto maandloon van 2528,55 € op voltijdse basis;
- Een eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques ;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietspremie;
- Een voetgangerspremie;
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven, );
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale werksfeer, die professionaliteit en efficiëntie voorstaat in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een verlofkrediet van bij de indiensttreding;
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- De mogelijkheid om tot 2 dagen per week op voltijdse basis te telewerken (volgens ons reglement);
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan;
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

**Geïnteresseerd?**

Ui



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan: **Een administratief medewerker (m/v/x)**: onder een voltijds vervangingscontract aan barema C1 openbare dienst, met zo snel mogelijke indiensttreding voor **de afdeling Carrièrebeheer binnen Human Resources**. Deze dienst is verantwoordelijk voor de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan*** **Een administratief medewerker voor de IT-helpdesk (m/v/x)**: In een **vast voltijds contract, in schaal C1 van de loonschaal voor ambtenaren**, op de IT-afdeling. De administratief assistent fungeert als een van de contactpunten op de helpdesk van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Koninklijk Instituut Woluwe Temps plein

    **Voor onze secundaire school zijn we op zoek naar een administratief medewerker, verantwoordelijk voor onthaal, planning en organisatie en leerlingenadministratie.** Type contract : tijdelijke job (vervangingscontract van 1 september 2024 tot 6 april 2025) Tijdsregeling: dagwerk, 25 uren/week te presteren in 4 dagen/week Type job: deeltijds (70%) - Het...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als **deeltijds administratief medewerker** voor een langetermijnopdracht. Je werkt voornamelijk van thuis, maar je zal wel aanwezig zijn op een aantal vergaderingen en events. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:**Een administratief medewerker (m/v/x)**:onder een voltijds vervangingscontract aan barema C1 openbare dienst, met zo snel mogelijke indiensttreding voor **de afdeling Carrièrebeheer binnen Human Resources**.Deze dienst is verantwoordelijk voor de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan:**Een **Administratief Medewerker - Opleiding en Arbeidsgeneeskunde (m/v/x)**onder een voltijds vervangingscontract aan barema C1 openbare dienst, met onmiddellijke indiensttreding voor **de dienst Loopbaan- en ontwikkelingsbeheer binnen het departement...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Administratief medewerker regio Zaventem kom je terecht bij onze klant dat een partner is bij leasingsmaatschappijen. Ze bieden online solutions voor hen aan. Ze bestaan een 20 jaar. De oplossing biedt een oplossing voor leasingsbedrijven met hun dealernetwerk. Onze klant groeit nog steeds.. Solliciteer nu ! **Functiebeschrijving** Voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Administratief medewerker regio Zaventem kom je terecht bij onze klant dat een partner is bij leasingsmaatschappijen. Ze bieden online solutions voor hen aan. Ze bestaan een 20 jaar. De oplossing biedt een oplossing voor leasingsbedrijven met hun dealernetwerk. Onze klant groeit nog steeds.. Solliciteer nu ! **Functiebeschrijving** Voor...

  • Een Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ 1 Administratief medewerker (H/F/X) Niv. C Departement ruimtelijke ordening en vastgoedbeheer Dienst Gemeentelijke Eigendommen Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die vlotjes te werk kan met een computer. Die graag papierwerk uitvoert en dat opzoek is naar een spontaan en modern bedrijf. Vind jij dat je hierbij past? Lees dan zeker verder voor meer informatie! **Jouw taken**: Je zal een variabiliteit van taken krijgen zoals: Bankafschriften ingeven Interco-facturen...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. - Verwerken van verhuisdocumenten - Aanpassen en updaten van klantengegevens - Meterstanden van klanten aanvragen en...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf dat voor haar kleine en grote klanten altijd de beste oplossing zoekt en weet te vinden op het gebied van glas, glaskennis en logistiek. De samenwerking met en het dicht bij de klant en leveranciers staan zorgt voor een grote kwaliteit en betrouwbaarheid in service, prijs en kwaliteit. Ze richten hen op het leveren van alle typen...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden. Het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf dat voor haar kleine en grote klanten altijd de beste oplossing zoekt en weet te vinden op het gebied van glas, glaskennis en logistiek. De samenwerking met en het dicht bij de klant en leveranciers staan zorgt voor een grote kwaliteit en betrouwbaarheid in service, prijs en kwaliteit. Ze richten hen op het leveren van alle typen...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23603**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hiertoe zal de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23543**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Hiertoe zal de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor onze klant een belangrijke speler in de sanitaire sector, zelfs op Europees vlak zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker om het order entry team te versterken. Voor de vacature van administratief medewerker regio Zaventem behoren volgende taken tot je pakket: - Ingeven van orders/gegevens. - Opvolgen van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor onze klant een belangrijke speler in de sanitaire sector, zelfs op Europees vlak zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker om het order entry team te versterken. Voor de vacature van administratief medewerker regio Zaventem behoren volgende taken tot je pakket:- Ingeven van orders/gegevens.- Opvolgen van bestellingen.-...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3455 jobdetails Exselsia (part of Tempo-Team) staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-up systeem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten voor receptie en telefonie....**hoofdverantwoordelijkheden**: - Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief...


  • Sint-Lambrechts-Herk, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil je als administratieve duizendpoot echt het verschil maken? Lees dan zeker verder, we hebben een supertoffe functie als administratief marketing medewerker voor jou in petto! Want onze klant in Hasselt is namelijk op zoek naar jou! Hoe ziet een gevarieerde dag eruit voor jou? - Als lid van ons team ben jij verantwoordelijk voor de...