Business Analist

IT Business Analyste - Fonctionnel- IT Business Analyste Fonctionnel GED [Gestion Electronique Documentaire]
Modalités de la mission:

Dans le cadre de ses activités, ORES est à la recherche d’un IT Business Analyste Fonctionnel GED pour rejoindre la Factory de l’équipe GED Applicative [Gestion Electronique des Documents].
La mission démarrera dès que possible pour une durée estimée d’un an.
Une partie de la mission peut, en concertation avec le responsable, se faire en télétravail mais une présence sur le site de Gosselies de minimum 2 jours par semaine est obligatoire. Des jours supplémentaires de présence sur site peuvent éventuellement être demandés au consultant, en fonction des besoins du service (de manière ponctuelle). Le site de Gosselies n’étant pas facilement accessible en transports en commun, la possession d’un permis de conduire et d’un véhicule sera préférable pour les déplacements.

Contexte:

Ores a mis en place une toute nouvelle Factory au sein du département I&O (Infrastructure et Opérations) qui a pour mission de garantir la disponibilité et la qualité de service en termes d'administration et de delivery de la GED Applicative.
La Factory GED est responsable de l'administration, comprenant la maintenance et le support opérationnel, ainsi que de la gestion des demandes sur l'ensemble des composants, assets applicatifs actuels (Technologies : xECM et Core Archive for SAP d’OpenText).
Le « Business Analyste fonctionnel / technique GED » garantit l’analyse et la documentation des solutions basées sur les Spécifications Métiers telles que rédigées.
Il réalise des prototypes de solutions techniques adaptées aux besoins des métiers dans le cadre du processus de développement et de maintenance. Il participe à la configuration des modules ou solutions implémentés.
L’équipe de la Factory GED Applicative est actuellement composée de 4 autres membres : 1 Lead Factory, 1 Architect, 1 Développeur et 1 Administrateur GED.
Responsabilités:

En outre, le Business Analyste fonctionnel GED est en charge des aspects suivants:

- Responsable de l’analyse des besoins métier et de leur documentation
- Rédiger les Spécifications Métiers sur base des besoins exprimés et des processus TO-BE fournis par les Parties prenantes Métiers [POs (Process Owners) / PPOs (Proxy Process Owners)];
- En étroite collaboration avec le Solution Architect GED concerné et sur base de l’Étude de Solution produite par ce dernier, traduire les Spécifications Métiers en SFDs (Spécifications Fonctionnelles Détaillées);
- Assurer une cohérence entre les besoins et la solution imaginée;
- Assurer une traçabilité dans l’analyse des besoins;
- Rédiger systématiquement, la documentation fonctionnelle des solutions;
- Suivre la méthodologie d’analyse fonctionnelle telle que décrite par la Gouvernance ORES.

Responsable de la collaboration avec les factories du service Delivery:

- Collaborer avec les équipes de développements d’applicatifs métiers ORES.
- S’assurer de leur bonne compréhension des besoins.
- Valider la traduction des spécifications fonctionnelles en configuration technique.
- Collaborer à l’estimation de la charge de développement nécessaire.
- Suivre continuellement les développements
- Collaborer avec les Parties prenantes Métiers [POs (Process Owners) / PPOs (Proxy Process Owners)] afin de s’assurer que le document SFD couvre l’ensemble de la demande formulée dans les Spécifications Métiers.
- Revoir les SFDs des autres analystes fonctionnels (revue croisée).

Responsable de l’exécution des activités de test
- Appliquer la méthodologie de testing telle que décrite par la Gouvernance ORES.
- Préparer et exécuter les tests d’intégration et les tests fonctionnels.
- Suivre les résultats des tests d'acceptance (définis et exécutés par les Parties prenantes Métiers [POs (Process Owners) /
- PPOs (Proxy Process Owners)].
- Analyser et poser un diagnostic sur les incidents et problèmes issus des tests dont il a la charge.
- Coordonner les corrections nécessaires liées aux « défauts » (Defects) soulevés lors des tests dont il a la charge.

Contributions aux projets d’Entreprise
Cette fonction implique de contribuer aux différents projets de l’organisation en remplissant un ou plusieurs rôles définis par les règles de gouvernance (par ex. : expert, contributeur, représentant des utilisateurs, chef d’équipe, responsable de transition ).
Profil recherché:

- Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de gestion des besoins et de chiffrage de solutions; [Must have]
- Vous avez une maîtrise des processus/modules GED sur des solutions xECM Opentext [Must have]
- Expérience en mise en œuvre de la solution OpenText xECM for SAP [Must have]
- Expérience en mise en œuvre de modèle de sécurité sur la plateforme OpenText xECM for SAP [Must have]
- Expérience de mise en œuvre de proc