Projectadministratie Herentals

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.

Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.

Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.

***Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.**:
Ben jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Gezien we continue groeien, zijn we voor onze vestiging in Herentals op zoek naar versterking binnen ons projectadministratie team.

Je staat dicht bij onze projectleiders en ondersteunt hen in alle facetten van de projectadministratie:

- Je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijven
- Je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen
- Je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten
- Je staat in voor de opmaak van regie-afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaarden
- Je controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodig
- Je staat in voor het correct afsluiten van projectdossiers
- Je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega’s leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt
- Je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm team

**Jouw profiel**
- Je hebt een bachelor-diploma en ervaring in administratie en facturatie
- Je bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw ding
- Je hebt sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,
- Je bent bekwaam in Excel, Word en Outlook
- Je bent administratief sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
- Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief
- Je beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troef

**Waarom ons vervoegen?**
- Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
- Focus op innovatie (Internet of Things, Industry 4.0, Cloud, Big Data en AI)
- Zelfontwikkeling door opleidingen op maat
- Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
- Een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
- Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten

VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.

Alle zij’s, die’s en hij’s hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de jobomschrijving.

Professionele Bachelor