Backoffice Assistant

**Functie**:
Voor een bedrijf gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Backoffice Assistent.
Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voor
de verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen
(inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem, toegangscontrole).

Jouw taken:

- Facturatie:
Verwerken van technische plannen en schema’s, boekhoudkundige facturatie van orders en de

administratieve verwerking van deze dossiers,

Tekenen en aanpassen van as-build plannen in Design CAD.
- Contract-opvolging:
Uitsturen van nieuwe voorstellen naar klanten na prijsberekening,

Contractopvolging door contact name met klant (per telefoon en mail).
- Algemeen administratieve ondersteuning van diverse collega’s
- Telefonisch onthaal van klanten en collega’s

**Profiel**:

- Je zal werken binnen een KMO, je bent dus een teamspeler die proactief meedenkt en zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt interesse voor techniek, administratie en facturatie
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zonder je er in te verliezen
- Prioriteiten kunnen stellen is een uitdaging die je graag aangaat,
- Stiptheid, punctueel en analytisch inzicht zijn basis competenties die we verwachten in deze functie
- Kennis pc (Kennis van specifiekere programma’s zoals Navision/ Outlook365 / DesignCad/ Asana zijn een pluspunt)

**Wat je van ons krijgt**:

- U komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer,
- U start in een uitdagende functie met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei, gecombineerd met een aantrekkelijk salarispakket en aanvullende voordelen,
- Na een inlooptraject met een adequate interne/externe opleiding waar nodig, krijgt u de autonomie om uw functie te organiseren,
- Een full-optie DKV hospitalisatieverzekering voor heel uw gezin