Département Paramédical

il y a 4 jours


Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

**Société**:
La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.

**Fonction**:
L'assistant-e de direction a pour mission de soutenir les activités de l'équipe de direction du département en apportant une aide administrative et logistique. Elle est le lien entre l'équipe de direction et les différents acteurs en lien avec le département paramédical de HELMo.

**Tâches et responsabilités**
- **Assistance à l'équipe de direction**
- Interface entre la direction et les acteurs du campus (enseignants, administratifs,)
- Gestion du courrier et diffusion en interne
- Gestion de l'agenda (RDV professeurs/étudiants/divers)
- Gestion des réunions de la direction:

- plannings,
- préparation des ordres du jour et documents annexes,
- rédaction des PV et archivage,
- suivi et transmission des décisions,
- relais avec le service des affaires académiques (programmation, grilles horaires, critères de délibération,),
- rôle de veille par rapport au respect des procédures HELMo.
- Soutien à l'organisation d'évènements (invitations, logistique, catering,)
- Classement et archivage
- **Soutien administratif à la gestion du personnel**
- Participation aux attributions et encodage dans les différents outils
- Relais entre le service GRH et les membres du personnel
- Suivi des conventions indépendants (factures)
- Rédaction des rapports d'évaluation et des entretiens de fonctionnement et suivi de la procédure (signatures)
- **Soutien administratif aux formations continues (internes et externes)**
- Gestion et suivi des conventions, factures, déclarations de créance, édition d'attestations diverses
- Soutien à l'organisation des proclamations
- demandes d'agréments
- Edition des diplômes

**Profil**:
**Titre requis**:

- Bachelier en assistant de direction ou autre domaine avec expérience dans l'administratif
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout

**Compétences**:

- Parfaite maîtrise des outils informatiques de base (messagerie, agendas partagés, suite office,)
- Parfaite maîtrise d'Excel et word
- Capacité à évoluer avec les nouvelles technologies
- Capacités rédactionnelles
- Intérêt pour le fonctionnement institutionnel de la Haute Ecole

**Aptitudes**
- Rigueur - précision - ordre
- Sens de l'organisation
- Maîtrise émotionnelle - gestion du stress
- Flexibilité/disponibilité
- Souci de la collecte et du transfert des informations
- Respect de la confidentialité
- Fiabilité et honnêteté
- Facilité de communication/clarté d'expression
- Fermeté et diplomatie
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans le respect de la hiérarchie
- Capacité d'analyse, d'adaptation et d'initiative
- Capacité d'anticipation dans la résolution des dossiers

**Offre**:

- Contrat de remplacement
- Date de début de contrat : au plus tard le 13/05/2024
- Fonction : Adjoint administratif de rang 1, niveau 2+
- Charge : Temps plein
- Rémunération selon barème en vigueur dans les Hautes Ecoles pour un administratif de niveau 2+(barème 346)

barèmes disponible sur la page d'accueil de notre site emploi (Uniquement les services prestés dans le secteur public à temps plein peuvent être pris en compte dans la valorisation de l’ancienneté barémique et ce, sur base d’attestations / Aucune ancienneté dans le secteur privé n’est valorisée / pas de chèques-repas / remboursement des frais de déplacements si déplacements en transports en commun.)

**Merci de postuler en ligne sur notre site emploi



  • Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    En concertation avec le chef de département,  la direction médicale et la direction des Cliniques, vous participez à l'élaboration d'une stratégie opérationnelle visant au développement et à l'optimisation du fonctionnement du département d'imagerie médicale. Vous implémentez,  gérez le suivi de cette stratégie et assurez la communication...


  • Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    En concertation avec le chef de département,  la direction médicale et la direction des Cliniques, vous participez à l'élaboration d'une stratégie opérationnelle visant au développement et à l'optimisation du fonctionnement du département d'imagerie médicale. Vous implémentez,  gérez le suivi de cette stratégie et assurez la communication...


  • Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...

  • Head Care

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** Le Head Care (ou responsable des soins) coordonne les différents départements de soins (service paramédical et infirmier).Vous garantissez un soin qualitatif pour tous les résidents. Notre groupe est à la recherche pour l'un de nos établissement à Bruxelles d’un(e) coordinateur(-trice) de soins enthousiaste qui aime évoluer dans un...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Notre département d’obstétrique compte un service MIC (16 lits), un quartier d’accouchement (+- 3500 accouchements par an) et 2 services de maternité. Dans ce cadre, la sage-femme chef adjoint(e) sera en charge de la gestion du secteur dispatching (tri des urgences obstétricales) et de la gestion du secteur PPPN (projets pré, per et...

  • Talent Acquisition Specialist

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?_ - Une fonction - **dynamique**, - **autonome** et - **riche de contacts** au sein d’un département actif et engagé dans le secteur de la Formation aux Premiers Secours. Une occasion en or de mettre votre **créativité** et vos **compétences pédagogiques** au service des plus fragilisés, de la...


  • Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • Coordinateur Des Soins

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Soignant Temps plein

    **Société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d’un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), plus grand hôpital public à Bruxelles, membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta à Laeken, Paul Brien à Schaerbeek et Reine Astrid à Neder-Over-hembeek) et bénéficie d'une architecture unique et en constante...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Saint-Pierre, hôpital public universitaire membre du réseau locorégional CHORUS, est à la recherche de leur futur.e Directeur.trice du Département des Ressources Humaines. Le CHU Saint-Pierre est doté d’une riche palette hospitalière avec deux sites au cœur de Bruxelles : le site Porte de Hal et...

  • Aide-soignant(E)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant qu’aide-soignant, vous jouez un rôle capital dans le département des soins. Vous assurez le bien être psychique, physique et social de nos résidents. Notre groupe est à la recherche pour notre établissement le Home Castel à Jette d'un(e) enthousiaste aide-soignant(e) qui aime évoluer dans un environnement innovant et...

  • Aide-soignant(E) étudiant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant qu’aide-soignant, vous jouez un rôle capital dans le département des soins. Vous assurez le bien être psychique, physique et social de nos résidents. Notre groupe est à la recherche pour notre établissement MRS Terrasses du Bois à Watermael-Boitsfort d'un(e) enthousiaste aide-soignant(e) étudiant(e) qui aime évoluer dans un...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 2.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...

  • Hb A26-24

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • Hb A27-24

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...