Logistics Administrative Officer
il y a 4 jours
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
**Functiebeschrijving**
Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy’s opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen opvolgen en ontvangen, enz.), het beheer van verscheidene elektronische toestellen binnen het bedrijf (de oorzaak van een panne opsporen, een eventuele technische interventie voorzien, preventieve maatregelen nemen, enz.).
Je neemt eveneens deel aan de inrichting van de werkruimtes, bv. door nieuwe oplossingen te ontwikkelen om het hybride werken te vergemakkelijken en door nieuwe inrichtingen van werkruimtes voor te stellen om ze gezelliger te maken.
In samenwerking met de dienst Boekhouding zie je ook toe op de betaling van de facturen van de dienst en houd je deze facturen maandelijks bij om dubbele facturering en extra kosten van leveranciers te voorkomen.
**Profiel**
Je hebt een bachelordiploma met een technische oriëntatie of beschikt over gelijkaardige ervaring.
Je beheerst MS 365 en kan een kostenberekening maken.
Je hebt interesse voor de digitale wereld en multimedia-apparaten, je hebt een goede kennis van hoe audio/video-apparatuur werkt en je bent nieuwsgierig naar nieuwe hybride werktechnologieën.
Je bent resultaatgericht, je pakt je taken efficiënt aan en hebt een goed ontwikkelde verantwoordelijkheidszin.
Je hebt een actieve kennis van het Frans.
**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** **en** **vinden o.a. equal pay belangrijk.
**Contact
-
Logistic Officer Belgium
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Leonidas Temps plein**Join Leonidas and become part of our sweet success story!**: - ** Position**: Logistic Officer Belgium - ** Department**: Logistics **Your Mission**: Dive into the heart of the action and play a key role in coordinating our supply chain. As Logistic Officer, you will be the architect of smooth and impeccable organization, ensuring that our famous...
-
Logistic Officer Belgique
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Leonidas Temps plein**Rejoignez Leonidas et faites partie de notre douce success story!**: - ** Poste**: Logistic Officer Belgique - ** Service**: Logistique **Votre mission**: Plongez au cœur de l’action et jouez un rôle clé dans la coordination de notre chaîne logistique. En tant que Logistic Officer, vous serez l’artisan(e) d’une organisation fluide et...
-
Logistics Administrative Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Administrative and Communication Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ecoDa Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** A position of administrative and communication officer (full-time) is open at ecoDa’s Brussels office. We are looking for a motivated individual who will be willing to undertake a variety of administrative tasks,...
-
Logistic Officer België
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Leonidas Temps plein**Sluit je aan bij Leonidas en maak deel uit van ons zoete succesverhaal!**: - ** Functie**: Logistic Officer België - ** Afdeling**: Logistiek **Jouw missie**: Duik in het hart van de actie en speel een sleutelrol in de coördinatie van onze logistieke keten. Als Logistic Officer ben je de architect van een vlotte en perfecte organisatie, zodat onze...
-
Logistics Planner
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Start People Temps plein??? Notre partenaire recherche **un(e) Logistics Planner **(h/f/x) dynamique et bilingue (néerlandais-français) pour rejoindre notre équipe à Ath! ?? En tant que** Logistics Planner (**h/f/x), vous serez responsable de la planification efficace des itinéraires pour l'équipe de chauffeurs, tout en veillant à respecter les délais de livraison et à...
-
Logistic Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**Company**: Official Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of...
-
Logistic Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Emerson Temps plein**Responsabilities include**: - Receiving (Import) - Liaise with receiving agents, plan all receipts and manage the process of receiving and importing materials, in liaison with the after sales service (customs, temporary import) - Shipping (Export) - Liaise with shipping agents, schedule all shipments. - Ensure shipping documents are completed and filed in...
-
Administrative and Financial Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique European Civic Forum Temps pleinThe ECF secretariat is composed of a small but dynamic and multi-task team, responsible for the implementation of the work programme and the day-to-day management of the network. Team spirit, empathy and care, mutual respect and trust are values at the core of our secretariat and governance team! We are currently seeking a part-time (19 hours/week)...
-
Administrative Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. SUMMARY** The Executive Management (EM) Division has the lead role in the overall management of the NATO HQ. The Front Office of the Assistant Secretary General (ASG) is responsible to the ASG for the efficient and effective workflow in the Division. It supports and coordinates the ASG’s activities in the performance of her/his duties, and...
-
Vie - Logistic Officer (M/F)
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Thalys International Temps pleinMission Dans un secteur en pleine transformation, l’un des principaux enjeux de Thalys est d’offrir un produit durable, de qualité pour tous et pertinent pour chacun de ses clients. Dans ce contexte, la Direction des services rassemble les équipes sur le terrain (Train Managers / Drivers / Escale). L'équipe des Logistic Officer assure l'intermédiaire...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Administration and Logistics Internship
il y a 3 jours
Brussels, Belgique European Network Against Racism (ENAR) aisbl Temps plein**ENAR is recruiting for a vocational training**: **an intern Administration and logistics** The European Network Against Racism (ENAR aisbl) is the leading voice of the pan-European anti-racist movement. We are advocates for racial equality across Europe and play a leading role in facilitating cooperation among civil society anti-racism actors. Our...
-
HR Administrative Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique agap2 Temps pleinInformation - Location: Brussels - Position: HR Administrative Officer - Sector: All sectors - Type of contract: Permanent contract - Starting date: ASAP **To expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who’s passionate and has a team spirit and the ambition to innovate.** **Your **main missions** are**: As a HR...
-
Administrative Officer
il y a 4 heures
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
-
Administrative Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Philea Temps pleinVacancy Announcement for Administrative Officer The Philanthropy Europe Association (Philea) is looking for an Administrative Officer who will: - Work closely with the Head of Finance in managing the day-to-day operational tasks - Support the HR Manager and the Senior Grant Officer on _ad hoc_ activities and projects - Be someone who values the importance...
-
Administrative/office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ZABALA INNOVATION Temps pleinZabala Brussels is the European hub of Zabala Innovation, which brings together (370+) experienced advisors located internationally, across 13 offices and specialised in assisting clients with access to grant funding from a number of European and International authorities. Our global reach traces its roots back to 1986, when our founder and current CEO...
-
Administrative Officer
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Edge Consulting Temps pleinEdge consulting est un cabinet de conseil belge en pleine croissance. Notre mission ? Accompagner nos clients dans la réussite de leurs projets, de leur définition à leur déploiement opérationnel, au travers de 6 piliers d’expertise : plan stratégique, transformation digitale, go-to-market, expérience client, excellence opérationnelle,...
-
Supply Chain Officer Belgium
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Leonidas Temps plein**Join Leonidas and become part of our sweet success story!**: - ** Position**: Supply Chain Officer Belgium - ** Department**: Logistics **Your Mission**: Dive into the heart of the action and play a key role in coordinating our supply chain. As a Supply Chain Officer CLD France, you will be the architect of smooth and impeccable organization, ensuring...