Logistics Administrative Officer
Il y a 2 mois
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
**Functiebeschrijving**
Als Logistics Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verscheidene logistieke taken. Die taken omvatten onder andere het mobiele telefoonbeheer bij Smals (abonnementen activeren en deactiveren, nummers overdragen, smartphonepolicy’s opstellen, enz.), het aankoopbeheer van de dienst (bestelbonnen opstellen, bestellingen opvolgen en ontvangen, enz.), het beheer van verscheidene elektronische toestellen binnen het bedrijf (de oorzaak van een panne opsporen, een eventuele technische interventie voorzien, preventieve maatregelen nemen, enz.).
Je neemt eveneens deel aan de inrichting van de werkruimtes, bv. door nieuwe oplossingen te ontwikkelen om het hybride werken te vergemakkelijken en door nieuwe inrichtingen van werkruimtes voor te stellen om ze gezelliger te maken.
In samenwerking met de dienst Boekhouding zie je ook toe op de betaling van de facturen van de dienst en houd je deze facturen maandelijks bij om dubbele facturering en extra kosten van leveranciers te voorkomen.
**Profiel**
Je hebt een bachelordiploma met een technische oriëntatie of beschikt over gelijkaardige ervaring.
Je beheerst MS 365 en kan een kostenberekening maken.
Je hebt interesse voor de digitale wereld en multimedia-apparaten, je hebt een goede kennis van hoe audio/video-apparatuur werkt en je bent nieuwsgierig naar nieuwe hybride werktechnologieën.
Je bent resultaatgericht, je pakt je taken efficiënt aan en hebt een goed ontwikkelde verantwoordelijkheidszin.
Je hebt een actieve kennis van het Frans.
**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** **en** **vinden o.a. equal pay belangrijk.
**Contact
-
Logistics Administrative Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Logistics Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Logistics Coordinator - B2B** - Pierre Marcolini Group recherche, pour son siège situé à Bruxelles un(e) collaborateur/trice, débordant(e) d’énergie, désireux/(se) de s’impliquer dans l’activité logistique de la Maison._ **La « Maison » Pierre Marcolini, en quelques mots** - Une Maison en pleine croissance - Une offre de produits...
-
Administrative Employee Operations and Logistics
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- referentie DUOTT-1250714 jobdetails For the administrative mission you'll need to do the following tasks: - Administrative support for logistics operations - Management of logistics data, evenly distributed over the month, for monthly closing. - Entry of operational data, including load quantities, load data, PO creation and...
-
Administrative and Communication Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ecoDa Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** A position of administrative and communication officer (full-time) is open at ecoDa’s Brussels office. We are looking for a motivated individual who will be willing to undertake a variety of administrative tasks,...
-
Supply Administrative Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein**Responsabilités**: - **Gestion des Stocks**: vous serez chargé(e) de mettre à jour régulièrement les données d'inventaire, de suivre les marchandises entrantes et sortantes, ainsi que d'assurer le contrôle des livraisons. - **Suivi des Commandes** : votre rôle consistera à gérer de manière exhaustive l'ensemble des commandes, en effectuant un...
-
Administrative Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein**Administrative Officer** We are searching for an experienced and dynamic individual to join a renowned bank as an Administrative Officer. If you are a dynamic team player with a critical and analytical mind, eager to elevate your career, then this is your opportunity! The role of the Administrative Officer entails a variety of responsibilities related to...
-
Administrative Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Administrative Officer**: BrusselsFull time An administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You...
-
Administrative Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
-
Logistic Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**Company**: Official Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of...
-
Events Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein**Job Category**: **Other** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Oct 2024** **RESPONSIBILITIES** **Event Management** - Support the planning and execution of EENA’s key events, including the annual EENA event (1,000 participants from across Europe and beyond, 4 conference tracks, 35 stands,...
-
Logistics Planner
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein??? Notre partenaire recherche **un(e) Logistics Planner **(h/f/x) dynamique et bilingue (néerlandais-français) pour rejoindre notre équipe à Ath! ?? En tant que** Logistics Planner (**h/f/x), vous serez responsable de la planification efficace des itinéraires pour l'équipe de chauffeurs, tout en veillant à respecter les délais de livraison et à...
-
Administrative Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...
-
Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
-
Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps pleinEmployment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be like **Administrative support**: Ensure...
-
Office Administrator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein**_Brussels_** **_, _** **_België_** **_ _** **- We are looking for a reliable - ** Office Administrator** that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.- **What you will do**Greet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique BEUC- the European Consumer Organisation Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Sep 2024** BEUC, The European Consumer Organisation, is currently looking to recruit a hands-on Administrative Assistant. The tasks of the position will include: - Contribute to the work of the Communications and...
-
Customer & Logistic Officer (H-f-x)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer & Logistic Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer & Logistic Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Notre client est une...
-
Finance and administrative officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Finance and administrative officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Finance and Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
