Logistics Administrative Officer
Il y a 2 mois
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.
**Description de la fonction**
En tant que Logistics Administrative Officer, vous êtes responsable de l'organisation de diverses tâches logistiques. Ces tâches comprennent, entre autres, la gestion de la téléphonie mobile chez Smals (activation et désactivation d'abonnements, réalisation de transferts de numéro, rédaction de smartphone policies...), la gestion des achats du service (établissement du bon de commande, suivi et réception des commandes), la gestion de divers appareils électroniques au sein de la société (détecter la cause d’une panne et prévoir une intervention technique si nécessaire, prendre des mesures préventives ).
Vous participerez également à l’aménagement des espaces de travail, par exemple en développant de nouvelles solutions afin de faciliter le travail hybride des collaborateurs et en proposant de nouveaux aménagements afin de les rendre plus chaleureux.
En collaboration avec le service Comptabilité, vous vous chargez également de faire le suivi du paiement des factures du service et d'en assurer le suivi mensuel afin d’éviter la double facturation et le surcoût de nos fournisseurs.
**Profil**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier technique ou disposez d’une expérience équivalente.
Vous maîtrisez MS 365 et vous êtes capable d’établir un calcul des coûts.
Vous vous intéressez au monde digital et aux appareils multimédia, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du matériel audio/vidéo et vous êtes curieux des nouvelles technologies en matière de travail hybride.
Vous prêtez attention aux résultats et accomplissez vos tâches avec efficacité et sens des responsabilités.
Vous possédez une connaissance active du néerlandais.
**Nous offrons**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une **politique d'égalité des chances** **et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
**Contact
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Logistics Administrative Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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Logistics Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Logistics Coordinator - B2B** - Pierre Marcolini Group recherche, pour son siège situé à Bruxelles un(e) collaborateur/trice, débordant(e) d’énergie, désireux/(se) de s’impliquer dans l’activité logistique de la Maison._ **La « Maison » Pierre Marcolini, en quelques mots** - Une Maison en pleine croissance - Une offre de produits...
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Administrative Employee Operations and Logistics
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- referentie DUOTT-1250714 jobdetails For the administrative mission you'll need to do the following tasks: - Administrative support for logistics operations - Management of logistics data, evenly distributed over the month, for monthly closing. - Entry of operational data, including load quantities, load data, PO creation and...
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Administrative and Communication Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ecoDa Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** A position of administrative and communication officer (full-time) is open at ecoDa’s Brussels office. We are looking for a motivated individual who will be willing to undertake a variety of administrative tasks,...
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Supply Administrative Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein**Responsabilités**: - **Gestion des Stocks**: vous serez chargé(e) de mettre à jour régulièrement les données d'inventaire, de suivre les marchandises entrantes et sortantes, ainsi que d'assurer le contrôle des livraisons. - **Suivi des Commandes** : votre rôle consistera à gérer de manière exhaustive l'ensemble des commandes, en effectuant un...
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Administrative Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein**Administrative Officer** We are searching for an experienced and dynamic individual to join a renowned bank as an Administrative Officer. If you are a dynamic team player with a critical and analytical mind, eager to elevate your career, then this is your opportunity! The role of the Administrative Officer entails a variety of responsibilities related to...
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Administrative Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as Administrative Officer**: BrusselsFull time An administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You...
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Administrative Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
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Logistic Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**Company**: Official Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of...
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Events Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Emergency Number Association Temps plein**Job Category**: **Other** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Oct 2024** **RESPONSIBILITIES** **Event Management** - Support the planning and execution of EENA’s key events, including the annual EENA event (1,000 participants from across Europe and beyond, 4 conference tracks, 35 stands,...
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Logistics Planner
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein??? Notre partenaire recherche **un(e) Logistics Planner **(h/f/x) dynamique et bilingue (néerlandais-français) pour rejoindre notre équipe à Ath! ?? En tant que** Logistics Planner (**h/f/x), vous serez responsable de la planification efficace des itinéraires pour l'équipe de chauffeurs, tout en veillant à respecter les délais de livraison et à...
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Administrative Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps pleinAt GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps pleinEmployment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be like **Administrative support**: Ensure...
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Office Administrator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein**_Brussels_** **_, _** **_België_** **_ _** **- We are looking for a reliable - ** Office Administrator** that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.- **What you will do**Greet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique BEUC- the European Consumer Organisation Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Sep 2024** BEUC, The European Consumer Organisation, is currently looking to recruit a hands-on Administrative Assistant. The tasks of the position will include: - Contribute to the work of the Communications and...
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Customer & Logistic Officer (H-f-x)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer & Logistic Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Customer & Logistic Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Notre client est une...
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Finance and administrative officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Finance and administrative officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Finance and Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
