Supply Administrative Officer

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

**Responsabilités**:

- **Gestion des Stocks**: vous serez chargé(e) de mettre à jour régulièrement les données d'inventaire, de suivre les marchandises entrantes et sortantes, ainsi que d'assurer le contrôle des livraisons.
- **Suivi des Commandes** : votre rôle consistera à gérer de manière exhaustive l'ensemble des commandes, en effectuant un encodage précis, tout en collaborant avec les fournisseurs et l'équipe pour garantir une livraison fluide.
- **Coordination des Expéditions** : Vous participerez activement à la coordination des expéditions en prenant en charge la préparation des documents, la création des bons de livraison, la planification des horaires, ainsi que la communication avec les transporteurs.
- **Gestion des Documents et Saisie de Données** : vous aurez pour responsabilité la création, l'organisation, et la gestion des documents liés à l'entrepôt, ainsi que la saisie précise des données dans les systèmes informatiques.
- **Gestion des Fournisseurs** : votre mission consistera à mettre à jour les informations de contact, à coordonner les retours de produits, et à vérifier que les factures correspondent aux bons de livraison avant l'encodage pour validation.
- **Support Administratif Général** : vous fournirez un soutien complet à l'équipe logistique. Cela inclura la gestion du courrier, la rédaction de documents, l'organisation des réunions, ainsi que la mise en place de procédures visant à faciliter l'activité quotidienne.

**Profil recherché**:
**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes passionné(e) par la logistique, la coordination, et vous aimez jongler avec les outils informatiques (Excel, Logistics, Outlook). Votre expertise s'étend également à la gestion des stocks et aux procédures administratives. Vous êtes multi-tâches, polyvalent(e), rigoureux(-se) et orienté(e) solutions.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre attention aux détails, et votre capacité à collaborer efficacement même sous pression. Votre adaptabilité, vos compétences en communication, votre sociabilité, et votre orientation client sont des atouts essentiels. Vous êtes également un moteur d'initiative, faisant preuve d'autonomie et de discipline.

**_ Vous êtes un professionnel polyvalent avec :_**
- _Une maîtrise des outils informatiques : Logistics, Excel, Word, Outlook._
- _Des compétences en gestion des stocks et procédures administratives._
- _Une aisance en français (oral et écrit) ; le néerlandais ou l'anglais est un atout._

**_Vous excellez dans :_**
- _La gestion efficace de multiples tâches._
- _La saisie de données et la recherche d'informations._
- _Une communication écrite impeccable et la résolution de problèmes administratifs._

**_Vous êtes reconnu(e) pour :_**
- _Votre organisation, votre sens du détail._
- _Votre esprit de collaboration, gestion du stress, et recherche de la qualité._
- _Votre adaptabilité, communication orale, sociabilité, et orientation client._
- _Votre esprit d'initiative, autonomie, et discipline._

Si vous êtes prêt(e) à apporter votre dynamisme à notre équipe, postulez maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise fera la différence au quotidien.

**Ce que nous offrons**

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d’une société familiale.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Un environnement familial, convivial et une structure horizontale où la collaboration prime
- Un package salarial attrayant, assorti d’avantages extra-légaux en rapport avec la fonction (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, )
- Une flexibilité qui vous permet de combiner adéquatement vie privée et vie professionnelle.


  • Supply Chain Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance industrielle brassicole, nous recherchons un **Supply Chain Officer (h/f/x).** Nous recherchons un **Supply Chain Officer (h/f/x) **pour intégrer une équipe dynamique et effectuer un remplacement de congé de maternité. Si vous êtes disponible immédiatement et prêt...

  • Administrative Officer

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    **Administrative Officer** We are searching for an experienced and dynamic individual to join a renowned bank as an Administrative Officer. If you are a dynamic team player with a critical and analytical mind, eager to elevate your career, then this is your opportunity! The role of the Administrative Officer entails a variety of responsibilities related to...

  • Administrative Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as Administrative Officer**: BrusselsFull time An administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You...


  • Brussels, Belgique Salt Temps plein

    **Supply Chain Governance Officer/Consultant - Banking Client - Brussels/Paris** **Rate: €600 - €800 per day** **Duration: 6 months** **You will be joining the Supply Chain department in the ESA Finance Division and contributing to the mission and objectives of the "Governance, Risk and Control" team that is responsible amongst others to**: - Setup...

  • Supply Chain Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Nous sommes activement à la recherche d'un collaborateur Supply Chain Officer (h/f/x) dévoué pour notre client. Votre rôle consisterera à participer à la gestion essentielle des processus liés à l'approvisionnement de nos lignes de production au sein du secteur de l'industrie alimentaire. Domaines de responsabilité: - Gestion des niveaux de stock...

  • Administrative Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps plein

    At GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....

  • Supply Supervisor

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Employees of Mission and USEFMs EFMs or MOHs !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply....

  • Administrative Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...

  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps plein

    At GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...

  • Local Supply Chain

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...


  • Brussels, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as IP Administrative Officer**: BrusselsFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting...


  • Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    **What can you expect?**: Hey there! Are you looking for a role with plenty of variety, responsibility, ample growth opportunities, and close to home? Do you have a passion for finance and administration, and an ambition to excel in this field? Then a job as a Junior Administrative Officer at Tobania might be a perfect fit for you! As Tobania is a preferred...


  • Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...


  • Brussels, Belgique E.DSO - European Distribution System Operators AISBL Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **30 Oct 2024** The European Association of Distribution System Operators (E.DSO) is looking for a new Administrative and Communications Officer to provide support in the different association back-office, event organisation and...


  • Brussels, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as Flexible Administrative Officer**: BrusselsFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des projets de développement et d’optimisation de l’entrepôt ainsi que du flux - Supervision des entrepôts et de l’équipe terrain de logisticien - Relai terrain avec les autres services internes : production, technique, process, qualité, nettoyage - Suivi des inventaires mensuels. - Gestion des retours des entrepôts externes (Commerciaux...


  • Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF Office* **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**: International Supply Chain Coordinator **Starting date**: ASAP **Compensation and benefits**: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.**I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international,...


  • Brussels, Belgique ecoDa Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** A position of administrative and communication officer (full-time) is open at ecoDa’s Brussels office. We are looking for a motivated individual who will be willing to undertake a variety of administrative tasks,...


  • Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative and Operations Officer****: Our client is looking for an Administrative and Operations Officer for his Back-Office department. - Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm Bruno and I would like to help you with this vacancy_**: - _ - Ensure day-to-day operational support and control - Provide ad hoc project support -...