Administrative Officer Accounting

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Smals Temps plein

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

**Description de la fonction**

En tant qu’Administrative Officer Accounting, vous assistez vos collègues dans la comptabilité générale et analytique. Plus concrètement, vous suivez le budget, veillez à la répartition analytique des charges salariales, préparez le rapport du suivi budgétaire, enregistrez et calculez les prestations des consultants, établissez et enregistrez les factures clients en temps utile...

Vous êtes, par ailleurs, en partie responsable du fonds de pension de Smals et offrez un soutien administratif au secrétaire et au compliance officer. Cela implique entre autres : déterminer les besoins financiers futurs, analyser les évolutions mensuelles et optimiser les processus, suivre l’effectif du personnel, veiller à ce que le fonds effectue les paiements correctement et en temps utile.

**Profil**
- Vous êtes titulaire d’un bachelor dans une orientation pertinente ou faites valoir de l'expérience dans un service financier.
- Vous témoignez d’un intérêt naturel pour les chiffres et êtes disposé à vous plonger dans la législation en évolution dans ce domaine.
- Vous travaillez de manière organisée et accomplissez vos tâches avec minutie en tenant compte des délais impartis.
- Vous maîtrisez MS Office, notamment Excel.
- Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

**Nous offrons**
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et **socialement engagé** vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de **télétravail très étendue**.
- Nous offrons de nombreuses **possibilités de formation** interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des **avantages extralégaux** tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Nous menons une **politique d'égalité des chances** **et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.

**Contact



  • Brussels, Belgique European Cyclists Federation Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Sep 2024** **Internship description** We are seeking a motivated Accounting & Administrative Intern to work closely with our Director of Operations to ensure the smooth running of our organisation. This internship offers a...

  • Administrative Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps plein

    At GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....

  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps plein

    At GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....


  • Brussels, Belgique EFFAB Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **15 Nov 2024** **The European Farm Animal Breeders Association (EFFAB) has a job opening for an enthusiastic Financial and Administrative Officer** **About the job/Key Responsibilities**: - Take charge of finance, accounting,...

  • Daily Accounting Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Daily Accounting Officer****: Are you looking for a new challenge as an accountant? Good news! One of the largest banks in Belgium is looking for a Daily Accounting Officer to join its team in Brussels. - Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm Nawal and I would like to help you with this vacancy_**: - _ **Your** **key...

  • Accounting Technician

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Le Groupe-conseil baastel Temps plein

    **Location of work **:Brussels **Job status **:Full time position **Work schedule **:38 hours/week, Monday to Friday **Expected start date **:As soon as possible - Baastel offers flexible working hours and has a telecommuting policy.WELCOME TO BAASTEL! A team on the move towards an inclusive sustainable development world. Le Groupe-conseil baastel...

  • Accounting Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...


  • Brussels, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent aux enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre département Finance & Administration, nous cherchons un Accounting Officer pour un...

  • Accounting Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    Poste - Covering a scope of five countries (Denmark, Sweden, Finland, Norway & Poland) - Leading a Team of Accountants - Transversal management with local Tax accounting providers & auditors - Responsible for the accuracy of accounting books - Responsible for the compliance with local fiscal and accounting rules - Controls and ensures the correct...


  • Brussels, Belgique ecoDa Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** A position of administrative and communication officer (full-time) is open at ecoDa’s Brussels office. We are looking for a motivated individual who will be willing to undertake a variety of administrative tasks,...


  • Brussels, Belgique White Alces Consulting Temps plein

    For our communications agency working in the European area, we are looking for a administrative to take care of the office and the administration. **Required skills and experience**: - excellent knowledge and use of general accounting (costs, revenues, VAT) - foreign payments (worldwide) - correct currency conversion - vat management - previous experience...

  • Accounting Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Administrative Assistant you will be assisting the Manager by performing a variety of tasks. - Handle invoices and basic written communication in in Dutch. - Perform basic accounting duties such as registering purchases and generating reports together with the service center in Madrid. - Provide secretarial support, for ordering...

  • Accounting Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...


  • Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    **What can you expect?**: Hey there! Are you looking for a role with plenty of variety, responsibility, ample growth opportunities, and close to home? Do you have a passion for finance and administration, and an ambition to excel in this field? Then a job as a Junior Administrative Officer at Tobania might be a perfect fit for you! As Tobania is a preferred...

  • Administrative Officer

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    **Administrative Officer** We are searching for an experienced and dynamic individual to join a renowned bank as an Administrative Officer. If you are a dynamic team player with a critical and analytical mind, eager to elevate your career, then this is your opportunity! The role of the Administrative Officer entails a variety of responsibilities related to...

  • Accounting Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    **Position**: - Covering a scope of five countries (Denmark, Sweden, Finland, Norway & Poland) - Leading a Team of Accountants - Transversal management with local Tax accounting providers & auditors - Responsible for the accuracy of accounting books - Responsible for the compliance with local fiscal and accounting rules - Controls and ensures the correct...

  • Administrative Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as Administrative Officer**: BrusselsFull time An administrative talent to work closely with other team members in a dynamic environment to take care of administrative services for intellectual property rights (IPR) including, but not limited to renewal of patents, follow up and completion of corresponding procedures and related services. You...

  • Accounting Internship

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    Poste You will be part of the accounting team of the Benelux, Nordics & Poland region and will have the opportunity to discover the Louis Vuitton retail world in the Brussels based head-office. You will provide operational support to the stores and will gain a deep insight of our network. You will learn how to follow a retail activity with high standards...

  • Accounting Intern

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Louis Vuitton Temps plein

    Poste You will be part of the accounting team of the Benelux, Nordics & Poland region and will have the opportunity to discover the Louis Vuitton retail world in the Brussels based head-office. You will provide operational support to the stores and will gain a deep insight of our network. You will learn how to follow a retail activity with high standards...