Administrative and Back Office Employee

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique White Alces Consulting Temps plein

For our communications agency working in the European area, we are looking for a administrative to take care of the office and the administration.

**Required skills and experience**:

- excellent knowledge and use of general accounting (costs, revenues, VAT)
- foreign payments (worldwide) - correct currency conversion
- vat management
- previous experience in business administration
- excellent knowledge of the English language
- excellent computer skills
- ability to work both independently and in a team
- preferable experience in economic-financial reporting of projects co-financed by the European Union
- office management
- relations with the payroll office

**Place of work**:
White Alces Consulting

405 Avenue Brugmann

B-1180 Brussels/Uccle

**Type of contract**: part-time (20 hours) on a permanent basis

**Job Type**: Part-time

**Salary**: €2.000,00 - €2.200,00 per month

Expected hours: 20 per week


  • Employé Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

  • Back Office Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps plein

    WoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...

  • Back Office Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...


  • Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative and Operations Officer****: Our client is looking for an Administrative and Operations Officer for his Back-Office department. - Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm Bruno and I would like to help you with this vacancy_**: - _ - Ensure day-to-day operational support and control - Provide ad hoc project support -...


  • Brussels, Belgique E.DSO - European Distribution System Operators AISBL Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **30 Oct 2024** The European Association of Distribution System Operators (E.DSO) is looking for a new Administrative and Communications Officer to provide support in the different association back-office, event organisation and...


  • Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein

    **DIGI Belgium** welcomes you. We've set foot in the telecom landscape with a singular mission - to disrupt and redefine. With audacious goals and unyielding ambition, we're forging a path that is fiercely customer-centric and rooted in innovation. Prepare to witness a revolution in telecom, because DIGI BE isn't just here to play; we're here to lead...


  • Brussels, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Administrative Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps plein

    At GeoPostcodes, a fast growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to support the Head of Operations and the HR Manager in their operational responsibilities. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....


  • Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour son client actif dans le **secteur de l'énergie**, Jobmatch est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) afin de renforcer son service **Back-Office.** - Traitement des courriers - Gestion de l'accueil - Traitement des mails - Traitement des tickets en interne - Encodage sur SAP - **Assister les clients** **Jobmatch.** Notre nom résume...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique GeoPostcodes Temps plein

    At GeoPostcodes, a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration....


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

  • Back Office Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...


  • Brussels, Belgique Mobalpa Waterloo Braine Temps plein

    Mobalpa Waterloo-Braine & Uccle est une structure familiale, axé sur la rénovation d'intérieur (principalement pose de cuisine, dressing et de meubles salle de bain). La responsable administrative aura plusieurs tâches importantes et devra être extrêmement assidue. 1. Gestion du service administratif: - Salaire employés et ouvriers ainsi que...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous occupez un poste d’**employé administratif **pour remplacer un collègue absent de longue date et pour un certain temps encore. **Fonction**: En tant qu'employé administratif: - Vous accueillez les clients - Vous gérez les mails Vous encodez divers scans et documents - Vous encodez et contrôlez des commandes entrantes et des remises de prix...

  • Employé(E) Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client aide les villes et les entreprises de tous les continents à gérer, optimiser et valoriser leur eau, leur énergie et leurs matières premières, notamment celles issues des déchets, en apportant des solutions pour une économie circulaire. Leurs 174 000 collaborateurs contribuent directement à la performance durable des clients privés et...