Office Administrator

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein

**_Brussels_**
**_, _**
**_België_**
**_ _**
**- We are looking for a reliable
- ** Office Administrator** that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.-
**What you will do**Greet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales representatives, and maintain office efficiency by arranging repairs-
Perform a variety of administrative duties, such as generating and distributing memos, letters, spreadsheets, forms, and faxes, and sorting and distributing incoming mail-
Prepare and send invoices, maintain client databases, track accounts, and assist with copying and distributing production orders and other internal documents-
Update spreadsheets used by accounting, production, and field services-
Schedule and track meetings and appointments, book flights, and handle travel logistics**Who you are**- Proven experience as office administration, front desk representative or similar
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong time-management and multitasking abilities
Ability to maintain confidentiality of company information
- Fluency in English and French/Dutch or both.
- High school diploma or equivalent


  • Office Administrator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SASMAR Temps plein

    SASMAR is currently hiring an Office Administrator to join our dynamic team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products...

  • HR Administrator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...

  • Payroll Administrator

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...


  • Brussels, Belgique MUFG Bank, Ltd. Temps plein

    Office Support Administrator (Brussels) **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world's leading financial groups. Across the globe, we're 120,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een tof bedrijf in regio **Merchtem **zijn wij op zoek naar een **Back Office Administrator**! Je hebt een heel gevarieerd takenpakket: - Opstellen en verzenden van **offertes **en brieven in NL/FR naar klanten; - Voorbereiden en indienen van **administratieve documenten **voor aanbestedingen; - Commerciële **opvolging **van lopende...

  • Sales Administrator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Sales Administrator**: **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: As a Sales Administrator, you will be the person in charge of carefully checking all the documents received from our Sales Team, being sure that all details are...

  • Sales Administrator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Hasselt | Automotive | Voltijds | NL | Doorgroeimogelijkheden | Sales support Jouw werkgeverOnze klant is een gekende speler in de Automotive sector en heeft zich over de jaren heen in de markt gezet als een van de voornaamste spelers. In het kader van hun continu groei zoeken ze momenteel naar een getalenteerde sales administrator om hun filiaal in Hasselt...


  • Brussels, Belgique CIBG Temps plein

    **Database Administrator expert** - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - _in_ hun digitale _transitie_._ Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de...

  • Society Administrator

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique SIOP Europe Temps plein

    **Job Category**: **European Union** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Sep 2024** The European Society for Paediatric Oncology (SIOP Europe or SIOPE), is the only pan-European organisation representing all professionals working in the field of childhood cancers. With more than 2,500 members...

  • Sales Administrator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant regio Hasselt zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve duizendpoot om de functie sales administrator te vervullen. **Taken**: - Efficiënte verwerking van facturen en premieaanvragen. - Plaatsen van voertuigbestellingen in specifieke systemen op basis van verkopersinformatie. - Digitaliseren van...

  • System Administrator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tipik Communication Agency Temps plein

    System Administrator Tipik is a communication agency with headquarters in Brussels and offices in different EU countries. It provides integrated communication services to the public institutions and international organizations, most notably the European Union institutions. What does it mean? We craft communication strategies, conceive and roll-out...

  • Salesforce Administrator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Voor het team Process, Project, Change binnen zijn wij op zoek naar een Salesforce Administrator. Je taken Ben jij een expert in het beheer van de CRM-tool Salesforce? Is het jouw passie om soepele, efficiënte en innoverende werkprocessen in te voeren? Voel je je comfortabel in een commerciële en dynamische werkomgeving? Werk je graag samen met zowel de...

  • Sales Administrator

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **About this role**: As a Sales Administrator, you will be the person in charge of carefully checking all the documents received from our Sales Team, being sure that all details are correct, accurate and compliant. You will then put all the data in our system, keeping the same attention to details attitude. You will be the point of...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten, een specialist in verzekeringen voor professionals, zijn we op zoek naar een dynamische **Finance Administrator of Junior Dossierbeheerder**. Als Finance Administrator heb je een gevarieerd takenpakket, waaronder: - Credit Control: Proactief klanten benaderen, beheren van krediettermijnen en nauwkeurig bijhouden van...


  • Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Your responsibilities**: - **Administrative tasks **such as encoding incoming mail, invoices and bills, acting as main point of contact with suppliers and others, sending out and following up on invoices, minimum bookkeeping (in cooperation with an external accountant) and supervision of accounts, making payments online, updating the database of contacts,...


  • Brussels, Belgique TUI Group Temps plein

    Brussels, Belgium- Rijswijk, Netherlands- - 127215- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - Depending on local regulationsReporting to the **AOC Training Support Manager**, the** Training Administrator** will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training...


  • Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Voor de versterking van haar Onderschrijving afdeling zoekt Allianz een gemotiveerde, ambitieuze, hands-on Underwriting Administrator. Wil je mee jouw schouders zetten onder een professionele service en teamspirit? Wil je deel uitmaken van een hecht underwriting team dat dagelijks makelaars een helder antwoordt geeft op hun vragen rond “technische...

  • HR Administrator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tenos BV Temps plein

    Voor een gereputeerde speler in het **centrum van Brussel** zijn we op zoek naar een **HR Administrator voor vaste aanwerving **die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken. In deze functie zal je rechtstreeks rapporteren naar de Payroll manager. **Jouw taken**: - Dagelijks bijhouden van **ziekte - en verlofdagen.**: - Registratie van...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international materials technology company, specializing in the development and production of advanced materials for various industries. The company places great importance on sustainability and plays a significant role in the recycling and refining of precious and special metals. The Human Resources department is recruiting an...


  • Brussels, Belgique astrid Temps plein

    Votre engagement peut sauver des vies! **ASTRID** Hybrid Cloud IT Administrator ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID...