Aanspreekpunt/teamverantwoordelijke Balie Kno en Oft

**Functie**:
Je organiseert op een vlotte en efficiënte manier het secretariaat en balie van een medische dienst in functie van de verwachtingen van het medische diensthoofd en de optimale dienstverlening naar de patiënten en doorverwijzende artsen:

- Je staat in voor de coördinatie tussen de dienst patiëntenadministratie en het medisch diensthoofd
- Je denkt mee na over de werking van de dienst (je bekijkt processen kritisch en doet voorstellen tot verbetering)
- Je maakt zelf deel uit van het team en biedt de nodige administratieve ondersteuning om de dagelijkse werking vlot en efficiënt te laten verlopen (afspraken plannen voor patiënten, algemene administratieve ondersteuning,...)
- Je werkt samen en deelt kennis met andere aanspreekpunten binnen de dienst patiëntenadministratie
- Je werkt samen met andere (ondersteunende) diensten
- Je geeft regelmatige feedback aan de stakeholders omtrent de werking van de dienst

Je stuurt en coördineert een groep administratieve medewerkers in functie van de verwachtingen van het medische diensthoofd of het departement:

- Je beheert de individuele planning van de medewerkers en uurroosters
- Je volgt het functioneren en de ontwikkeling van de medewerkers
- Je leidt medewerkers op
- Je werkt mee aan ad hoc projecten
- Je fungeert als eerstelijns aanspreekpunt waar medewerkers naartoe stappen

**Profiel**:

- Je beschikt over een Bachelor Health Care Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sneltypen)
- Je hebt ervaring in het opstellen van medische verslagen en zakelijke correspondentie.
- Je werkt mínimaal (of wil werken) in een tewerkstellingspercentage van 80%;
- Je hebt bij voorkeur mínimaal 3 jaar ervaring binnen een ziekenhuis of zorginstelling in een administratieve functie (prioriteit aan interne kandidaten).
- Je bent patiënt
- en klantgericht
- Je werkt graag samen, je bent graag de liaison tussen verschillende groepen.
- Je bent goed in plannen en organiseren
- Je hebt zin voor initiatief
- Je bent resultaatgericht
- Je houdt er van om je collega’s te coachen en richting te geven

**Aanbod**:

- Een deeltijds contract van onbepaalde duur (80%);
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen (pro rata);
- Eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:
Solliciteer online via onderstaande sollicitatieknop