Administration & Supply Chain Specialist
il y a 3 semaines
**Description**:
TASKS:
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential job duty. Essential job functions and duties include, but are not limited to:
- Management of customer orders (creation, shipment, documents preparation)
- Perform export screening where necessary.
- Tracks product/order status and prioritizes orders to business needs.
- Tracks deviations.
- Creates suppliers and customers master data forms following our processes.
- Creates PO and follows up on PO (internal approval, supplier acknowledgement).
- Monitor the status of incoming material shortages, solve receiving discrepancies, invoicing issues and supplier corrective action plans.
- Receiving and checking deliveries and coordinate with couriers to ensure the correct amount and type of stock is delivered.
- Heeding notes about appropriate procedures for handling stock.
Works with Finance to ensure proper credit and financial management:
- Credit note creation.
- Act as liaison between the local office and other departments as well as between us and the customers.
- Act as support for the credit collection process.
- Works with Quality to ensure proper on-going vendor management.
- Act as liaison between our payroll office and the employees.
- Fairs and trade preparation when needed.
- Performs related duties as assigned.
- Work to maximize processes within the ERP system.
- Continuous improvement and knowledge management.
**Profil**
**REQUIREMENTS**:
The appropriate knowledge, skills and abilities required for this position are achievable through the following combination of education, work experience and training:
- Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
- 3+ years of sourcing/purchasing experience/admin/back office experience
- Fluent in English.
- Self-motivated, goal-oriented and able to handle multiple projects in a fast pace environment.
- Be proficient in Microsoft Office & Outlook; ERP experience preferred.
- Excellent communication, organizational, planning, problem-solving and follow-up skills.
- Ability to work effectively as a team player in a diverse work group.
- Ability to meet deadlines and work under time constraints.
- Capability to gather/consolidate information from multiple sources in a timely.
**Offre**
WE OFFER:
To be part of an Equal Opportunity Employer.
**Entreprise**
Our client specializes in viable and nonviable particle counters and particle counting solutions that measure and monitor contamination levels in clean and controlled environments.
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Administration and Supply Chain Specialist
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein- Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple...
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Administration and Supply Chain Specialist
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Particle Measuring Systems Temps pleinDo you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance wellknown brands across multiple...
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Sales Admin
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgent d'un(e) **Sales Administration & Supply chain assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...
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Supply Chain Analyst
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 17/04/2024- Développer tes connaissances dans une entreprise en pleine expension- Optimisation et analyse de la chaine d'approvisionnement**About Our Client**:Une entreprise du brabant wallon en pleine expansion recherche un nouveau talent dynamique spécialisé dans la logistique.En tant que** Supply Analyst, **vous aurez les responsabilités...
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Supply Chain Officer
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Notre...
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Supply Chain Officer
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 26/05/2023- Poste stimulant de responsable de la chaîne d'approvisionnement- Un post aux tâches variées**About Our Client**:Basé à Wavre, notre client est un acteur majeur du secteur des produits de grande consommation.Il est actuellement à la recherche d'un supply chain officer pour l'assister et possiblement évoluer.En tant que Supply Chain...
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Supply Chain Officer
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x)** parlant le français et l'anglais obligatoirement.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x)** parlant le français et l'anglais obligatoirement.Notre client est une **start-up internationale** active dans le secteur de la **technologie**....
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Director Supply Chain Analytics
il y a 3 semaines
Wavre, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: Belgium-Wavre, UK - London - Brentford **Posted Date**: Apr 15 2024 **Location**: The role is preferably located in Belgium (Wavre) or In the UK, but other locations may be envisaged. **Type of contract**: permanent **Overview**: This role will provide leadership across the Supply Chain (SC) Services Analytics Team and influence across the...
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Stagiaire Supply Chain
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Baobab Collection Temps pleinIntitulé du poste : Stagiaire Supply Chain Lieu : Zoning Nord, Wavre Date de début : Juillet 2024 Durée du stage : 3 à 6 mois - Collaborer avec l'équipe Supply Chain pour optimiser les processus de gestion des stocks. - Participer à la planification et à l'organisation des opérations logistiques. - Assister dans le suivi des flux de production,...
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Stagiaire Supply Chain
il y a 3 semaines
Wavre, Belgique Baobab Collection Temps pleinIntitulé du poste : Stagiaire Supply Chain Lieu : Zoning Nord, Wavre Date de début : Juillet 2024 ou fin Aout début Septembre 2024 Durée du stage : 4 à 6 mois - Collaborer avec l'équipe Supply Chain pour optimiser les processus de gestion des stocks. - Participer à la planification et à l'organisation des opérations logistiques. - Assister dans...
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Stagiaire Supply Chain
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Baobab Collection Temps pleinIntitulé du poste : Stagiaire Supply ChainLieu : Zoning Nord, WavreDate de début : Juillet 2024Durée du stage : 3 à 6 mois- Collaborer avec l'équipe Supply Chain pour optimiser les processus de gestion des stocks.- Participer à la planification et à l'organisation des opérations logistiques.- Assister dans le suivi des flux de production, depuis la...
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Stagiaire Supply Chain
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique Baobab Collection Temps pleinIntitulé du poste : Stagiaire Supply ChainLieu : Zoning Nord, WavreDate de début : Juillet 2024 ou fin Aout début Septembre 2024Durée du stage : 4 à 6 mois- Collaborer avec l'équipe Supply Chain pour optimiser les processus de gestion des stocks.- Participer à la planification et à l'organisation des opérations logistiques.- Assister dans le suivi...
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Supply Chain Transformation Implementation Lead
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps pleinSite Name: UK - London - Brentford, WavrePosted Date: Jul Supply Chain Transformation Implementation LeadThis role can be based at GSK House, UK, Wavre Belgium or other European locations on a case-by-case basis.A Transformation Programme has been established for Supply Chain to develop the supply chain capabilities required to support GSK's growth ambition....
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Supply Chain Transformation Programme
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps pleinSite Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Aug 4 2023We have an opening for a 18 month fixed terms contract as Supply Chain People Capabilities Manager Role working on the Supply Chain Transformation (SCT) programme. This role is required to develop and deploy the business and digital supply chain capabilities required to support the...
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Supply Chain Transformation Planning Director
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps pleinSite Name: UK - London - Brentford, WavrePosted Date: Jul Supply Chain Transformation Planning DirectorThis role can be based at GSK House, UK, Wavre Belgium or US East Coast locations on a case-by-case basis.A Transformation Programme has been established for Supply Chain to develop the supply chain capabilities required to support GSK's growth ambition....
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Supply Chain Transformation Programme
il y a 3 semaines
Wavre, Belgique GSK Temps plein**Site Name**: UK - London - Brentford, Belgium-Wavre **Posted Date**: Aug 4 2023 We have an opening for a **18 month fixed terms contract **as Supply Chain People Capabilities Manager Role working on the Supply Chain Transformation (SCT) programme. This role is required to develop and deploy the business and digital supply chain capabilities required to...
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Supply Chain Transformation Decision Insights
il y a 1 semaine
Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps pleinSite Name: UK - London - Brentford, Belgium-WavrePosted Date: Aug Decision Intelligence Insights Partner - 24-month Fixed Term ContractThe Supply Chain Transformation (SCT) Programme has been established to develop the capabilities required to support new GSK's growth ambition. SCT will drive alignment and accelerate value creation across Commercial,...
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Supply Chain Analyst
il y a 3 semaines
Wavre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 17/04/2024 - Développer tes connaissances dans une entreprise en pleine expension - Optimisation et analyse de la chaine d'approvisionnement **About Our Client**: Une entreprise du brabant wallon en pleine expansion recherche un nouveau talent dynamique spécialisé dans la logistique. En tant que** Supply Analyst, **vous aurez les responsabilités...
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Supply Chain Officer
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la...
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Supply Chain Officer
Il y a 2 mois
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x)** parlant le français et l'anglais obligatoirement. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Supply Chain Officer (h-f-x)** parlant le français et l'anglais obligatoirement. Notre client est une **start-up internationale** active dans le secteur de la...
