Administratief(Ve) Assistant(E)

Il y a 2 mois


Diegem, Belgique Daoust Temps plein

**Omschrijving vacature**:
De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie.

**Functieomschrijving**:
Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw taken zullen gevarieerd en uitdagend zijn, waaronder:

- Organisatie van vergaderingen, kantoorbenodigdheden bestellen, coördinatie van koeriers en het zorgen voor een soepel dagelijks verloop.
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en verschillende documenten die nodig zijn voor het verwelkomen van nieuwe medewerkers.
- Registratie en opvolging van verlof om een harmonieus beheer van afwezigheden binnen het team te waarborgen.
- Contacten onderhouden met verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen voor ons wagenpark.
- Beheer van communicatie met kantoorbeheerder om een optimale werkomgeving te waarborgen.
- Opvolging van het welzijn van het personeel om een productief en gedreven team te bevorderen.
- Factuurverwerking, opvolging van klant-/leverancierscontracten en archivering voor een efficiënt financieel beheer.

**Uw profiel**:
**Gevraagde kwalificaties**:

- Vloeiend in Nederlands en Frans voor een vlotte communicatie met onze collega's.
- Rigoureusheid en precisie
- Beschikbaar voor voltijds werk.
- Voorafgaande ervaring in administratie en payroll wordt gewaardeerd.
- Basiskennis van boekhouding.
- Goede beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met sociale media.
- Bekendheid met het boekhoudprogramma Eurojob is een pluspunt.

Persoonlijke eigenschappen:
Wij zoeken een dynamische, empathische en proactieve persoon die zelfstandig en georganiseerd kan werken. Uw teamgeest en klantgerichtheid zijn essentieel voor succes binnen ons bureau, waar samenwerking en ondersteuning worden gewaardeerd.

**Aanbod klant**:
Bij de klant geniet je van een aangename werksfeer in een dynamisch en hecht team waarin wederzijds respect in de uitvoering van onze dagelijkse uitdagingen centraal staat. Onze focus ligt op autonomie en je krijgt volop kansen voor persoonlijke groei onder de begeleiding van senior profielen. Je kan rekenen op een modern en aantrekkelijk salarispakket.



  • Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie.**Functieomschrijving**:Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw taken...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant is een **bekend bedrijf **gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Deze marktleider is **internationaal** actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. Je komt terecht in een **moderne...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administratief Assistant - Nederlands en Frans - Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is** KMO uit Diegem** en een bekende speler in zijn sector. In Diegem werken ongeveer 55 medewerkers. Je werkt **38 uren per week** in **flexibele werkuren**. Er is parking voorzien voor het personeel, maar het is ook gemakkelijk bereikbaar met het...

  • Administratief Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293112 jobdetails Als administratief assistant maak je prijsoffertes op, bespreekt die met de klant en zorg je voor correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem. Verder maak je deel uit van het hecht team van collega's in het service...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ? Alors ce poste est fait pour vous ! **Organisatie - en afdelingsomschrijving**: Pour notre client, premier gestionnaire wallon de...

  • Administratief Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief assistant maak je prijsoffertes op, bespreekt die met de klant en zorg je voor correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem. Verder maak je deel uit van het hecht team van collega's in het service center, hierdoor...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**:Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ?Alors ce poste est fait pour vous **Organisatie- en afdelingsomschrijving**:Pour notre client, premier gestionnaire wallon de réseaux de...


  • Diegem, Flandre, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située dans la région de **Diegem**, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administratif(ve) bilingue (NL/FR).Votre mission ?Décharger nos clients des tâches de secrétariat afin qu'ils puissent se concentrer sur leur métier. En effet, vous assistez ces derniers en gérant leurs appels téléphoniques et tâches...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | tijdelijke opdracht: 3 - 6 maanden |1102824 **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in** Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Zij zijn voor een **zwangerschapsvervanging** op zoek naar een **tijdelijke receptionist(e) voor een periode van 3-6...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | tijdelijke opdracht: 3 - 6 maanden |1102824 **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in** Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Zij zijn voor een **zwangerschapsvervanging** op zoek naar een **tijdelijke receptionist(e) voor een periode van 3-6...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...

  • Business Support Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Business Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office assistant / Marketing Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095504 **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket waarbij je ondersteuning biedt aan marketing en de verschillende product managers. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor het...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | IT Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren per week** tussen...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...

  • Office Assistant

    il y a 13 heures


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...