Secrétaire Et Accueillant

il y a 9 heures

Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)**

La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de 38h/semaine (CDI) - 19h00 d’accueil et 19h00 de secrétariat, pour travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes.

**Description de la fonction**

En tant qu’accueillant (e) et secrétaire, vous serez le lien entre le public et les différents intervenants de la Maison Médicale. Votre mission sera d’accueillir les patients et de veiller au suivi administratif en partenariat avec le gestionnaire.

**Description des tâches accueil**
- Accueil des visiteurs de la maison médicale ;
- Accueil téléphonique, réception et transmission des communications téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous;
- Gestion, classement et archivage des dossiers et des résultats médicaux ;
- Encodage des (dés)inscriptions ;
- Information aux patients (des projets et activités organisées) ;
- Explication des règles de fonctionnement de la maison médicale ;
- Présence aux réunions de secteur, d’équipe, ou autre réunion plus extraordinaire.

**Description des tâches secrétariat**
- Scan, extraction, et importation des rapports médicaux
- Vérification et suivi des différents documents pour les patients
- Coordination du rapport d’activités
- Gestion des contacts avec le laboratoire d’analyse
- Gestion du courrier
- Gestion boîte mail
- Relecture des comptes rendus de réunions
- Mise à jour des différents documents internes
- Facturation
- Vérification des paiements
- Vérification des statistiques
- Logistique
- Commandes sandwichs
- Commandes matériel de bureau
- Inventaire et commandes dispensaire
- Vérification et rangement des commandes

**Description du profil**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme A1, graduat ou bachelor à orientation psycho-sociale ou administrative

**Compétences requises**
- Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, fiable et orienté(e) services ;
- Vous êtes curieux(se) et structuré(e) dans votre travail ;
- Votre esprit d'initiative et votre persévérance vous permettent de résoudre les problèmes ;
- Vous êtes autonome mais vous aimez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens de l'écoute;
- Vous possédez une bonne gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la précision et une bonne capacité de planification et organisation du travail ;
- Vous possédez une bonne capacité d'adaptation.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un cadre de travail agréable ;
- Une équipe dynamique et impliquée ;
- Un salaire selon le barème de l’IFIC ;
- Des chèques repas ;
- Une assurance groupe ;
**Lieu de travail**:
Maison Médicale des Riches Claires

Rue de la Buanderie 16

1000 Bruxelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Entreprise du secteur de la construction. Notre partenaire est spécialisé dans les travaux d'infrastructure (VRD, déconstruction, génie civil, terrassement, impétrants, promotion immobilière, construction de bâtiments industriels et commerciaux, ouvrages d'art,...). **Description** Le ou la secrétaire de chantier que nous recherchons aura pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Secrétaire - Accueillant(E)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique La Gerbe Temps plein

    Responsabilités/Tâches Principales: Assurer le suivi dans divers domaines administratifs: - Encodage des nouvelles demandes ; - Encodage des prestations cliniques et médicales ; - Gestion des agendas des médecins ; - Création, envoi et suivi des factures ; - Participation à l’élaboration des rapports d’activités ; - Gestion des courriers et...

  • Directeur (H/F)/x

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre SAPSE axe son intervention...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    **MISSION**: Vous travaillez dans une équipe multidisciplinaire au sein d’un secrétariat ouvert et accueillant. Vous êtes polyvalent et vous assurez des tâches d’accueil, de prise de rendez-vous, de dactylographie et de gestion administrative. Vous êtes en permanence en contact avec d’autres métiers dont des paramédicaux, des datas managers et...

  • Secrétaire de Chantier Mi-temps

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisé dans les travaux d'infrastructure (VRD, déconstruction, génie civil, terrassement, impétrants, promotion immobilière, construction de bâtiments industriels et commerciaux, ouvrages d'art,...). Chaque jour, les équipes de notre client sont à l'oeuvre sur une centaine de chantiers. **Description** Vos responsabilités...

  • Un(E) Secrétaire

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient. Le Service de Radiologie est un service où le dynamisme de l’équipe et les technologies de pointe se côtoient. Pour ce service...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...

  • Directeur de Magasin

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Nature et découvertes Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...

  • Offre Interne: Référent.e Secrétaires Accueil

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Stagiaire (F/m/x) en

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Jeune Et Citoyen ASBL Temps plein

    **À la recherche Stagiaire (F/M/X) en communication/marketing/écriture multimédia** Notre chargée de communication institutionnelle est à la recherche de son.sa prochain.e stagiaire qui pourra l’aider dans des gros projets à la rentrée. **Qui sommes-nous ?** L'ASBL Jeune Et Citoyen accompagne les jeunes dans l'exercice de leur pouvoir-d'agir :...

  • Stage Communication Institutionnelle en

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Jeune Et Citoyen ASBL Temps plein

    Notre chargée de communication institutionnelle est à la recherche de son.sa prochain.e stagiaire qui pourra l’aider dans la gestion du pôle communication ainsi que les projets en cours. **Qui sommes-nous ?** - Les_ _jeunes_ _au coeur de la_ _participation._ L'ASBL Jeune Et Citoyen accompagne les jeunes dans l'exercice de leur pouvoir-d'agir :...

  • La Recherche Stagiaire

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Jeune Et Citoyen ASBL Temps plein

    **À la recherche Stagiaire (F/M/X) en graphisme** Notre pôle de communication est à la recherche de son.sa prochain.e stagiaire qui pourra l’aider dans la gestion du pôle communication ainsi que les projets en cours au niveau graphisme et communication visuelle. **Qui sommes-nous ?** - Les_ _jeunes_ _au coeur de la_ _participation._ L'ASBL Jeune Et...

  • Finance Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - AFG24299 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...