Payroll Specialist
Il y a 6 mois
**Ready for a challenge?**:
Our Vision? To empower everyday convenience around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers.
**About this role**:
In this role, you will work as part of a team to provide outstanding Payroll processing for JET’s payroll. You and your team’s efforts will directly influence the organisation’s value proposition by ensuring accurate and timely compensation to the workers, supporting a great worker experience, engagement and retention. There will be close collaboration with multiple stakeholders including Finance, Hr Operations, Service Management.
**These are some of the key ingredients to the role**:
- Process payroll for approximately 1700 employees in Belgium and France. Process all payments and deductions accurately and timely.
- Ensure all employees are paid in accordance with the payroll schedule. Reconcile all tax and social security deductions, ensuring they are filed and paid accurately and on time.
- Prepare ad-hoc variable data for submission via the agreed templates, ensuring accuracy.
- Manage absences, such as RTT-days, Long Term Sickness, Maternity/ Adoption/ Paternity. Process leavers holiday balances.
- Manage and analyse our payroll data to ensure accuracy and provide key information to other teams in the business (eg. Finance).
- Collate data from approved data submitters, ensuring it is duly authorised.
- Check payroll integrations have been processed successfully by our Payroll Provider for starters, leavers, permanent/variable changes, and absence.
- Manage our People Portal (ticketing system) and respond to payroll queries timely and in a way that aligns with our values.
- Review output reports from payroll provider, ensuring all instructions have been correctly interpreted and processed 100% accurately.
- Manage detailed payroll check lists and prepare for Manager review at submission, pre-approval, month end and quarter end stages. Check accuracy of GL outputs and manage query resolution.
- Actively participate in team meetings and training exercises. Remain updated in payroll legislation and self develop through our Talent Development library.
- Work with the Just Eat Takeaway people operations team, suppliers, and the benefits manager to support in delivering the annual benefits calendar.
- Support continuous improvement of payroll processes and usage of systems. Review, maintain and update benefits content on the companies internal communications sites and associated material.
- Communicate with providers on a regular basis to ensure schemes are kept up to date. Opportunities for development and involvement in broader Payroll activities.
**What will you bring to the table?**
- Advanced payroll experience in a fast paced environment.
- French, Dutch & English - full proficiency level
- A team player with the ability to take initiative and lead by example.
- Excellent interpersonal skills - treats people with respect; is approachable, open and direct; develops effective working relationships with staff at all levels.
- Organised with strong time management skills. Good decision making skills.
- High degree of PC literacy with advanced Excel (Pivots and VLookups).
- Flexible approach to work, responsibilities and deadlines. Resilient, Diplomatic, Discreet, Confidential.
- Strong focus in customer service is essential.
- Able to balance and reconcile payrolls.
- Maintains an up to date knowledge of all payroll legislation.
- High level of attention to detail with good analytical and numeracy skills.
**At JET, this is on the menu**:
Our teams forge connections internally and work with some of the best-known brands on the planet, giving us truly international impact in a dynamic environment.
Fun, fast-paced and supportive, the JET culture is about movement, growth and about celebrating every aspect of our JETers. Thanks to them we stay one step ahead of the competition.
**Inclusion, Diversity & Belonging**
**What else are we delivering?**:
Want to know more about our JETers, culture or company? Have a look at our career site where you can find people's stories, blogs, podcasts and more JET morsels.
LI-EJ2
-
Senior Payroll Specialist Belux
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Senior Payroll Specialist | CP111 & CP209 | CDI temps-plein | FR - NL | Voiture de société **Votre nouvelle société** Notre client est une entreprise mondiale et leader dans son industrie, située à côté de la Gare de Bruxelles-Nord. Pour grandir leur équipe, Hays est à la recherche d’un Senior Payroll Specialist pour la France et le...
-
Payroll Specialist Food Industry
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNEW OPPORTUNITY - PAYROLL SPECIALIST - FOOD INDUSTRY - BRUSSELS We are looking for a Payroll Specialist to manage the end-to-end payroll process for a Belgian food company, including coordination of payments across multiple European countries. In this role, you will collaborate closely with our HR and finance teams to ensure payroll accuracy and...
-
Payroll Specialist
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Payroll Specialist**: **Over deze job**: Voor een van onze klanten in Hasselt zijn we op zoek naar een Payroll specialist. Ben je goed met cijfertjes, positief ingesteld en betrouwbaar? Solliciteer dan snel! **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse payroll. Je draagt bij...
-
Payroll specialist
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique KONE Temps pleinAs Payroll Specialist you ensure a correct en timely payroll for both our blue and white collar employees and analyze the processes in place to define concrete actions to optimize, digitalize and improve our payroll activities. In this position, you will: Be responsible for correct and timely payment of salaries and premiums in cooperation with the...
-
Payroll Specialist
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Rejoignez notre équipe chez Pierre Marcolini en tant que (Senior) Payroll Specialist/Officer !** **Description du Poste**: En tant que (Senior) Payroll Specialist/Officer, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie, y compris la coordination des paiements dans plusieurs pays européens. Vous travaillerez en étroite collaboration...
-
Payroll Specialist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
-
Payroll Specialist | Niche-Sector
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sander Temps pleinDraag bij aan het succes van een toonaangevende speler in de Niche-sector met jouw expertise in payroll! Onze partner, een marktleider in de Niche-sector, is op zoek naar een gepassioneerde en nauwkeurige tweetalige (Frans-Nederlands) Payroll Specialist om het team in Anderlecht te versterken. In een moderne en aangename werkomgeving speel je een actieve rol...
-
Technical Payroll Operator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...
-
Payroll Specialist
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Credendo Temps plein**Your position**: Your experience in payroll will be essential to ensure a smooth payroll processing for our 350 (white-collar) employees at our headquarters based in Belgium as well as at our branches in France, Germany, Italy, the UK and the Netherlands. As a Payroll Specialist you will execute varied tasks: - You will accurately and punctually pay and...
-
HR Administrator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | HR administrator & payroll specialist | FT | Permanent contract | ID 1100254 **About the organisation** Our client, a leading global supplier with more than 80 years of experience in the pharmaceutical sector, is looking for an **HR administrator & payroll specialist**. You will join the team at the fast-growing production site specialising in...
-
Payroll Specialist | HR-sector
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een Payroll Specialist voor een bekend bedrijf dat actief in de Human Research sector, in de regio Mechelen. Onze partner is een toonaangevend Belgisch bedrijf dat al meer dan 55 jaar gespecialiseerd is in zijn sector. In België heeft het bedrijf verschillende vestigingen waar ongeveer zo'n 100-tal werknemers in dienst zijn....
-
Internal Payroll Specialist
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique TMF Group Temps plein**Job no**: 574748 **Work type**: Full time **Location**: Brussels, Belgium **Categories**: Client Payroll **Office Location**: Brussels **What is TMF Group?** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 11000 experts and 125 offices in 87 jurisdictions worldwide serve...
-
International Payroll Specialist
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**International Payroll Specialist****: Voor een van onze klanten in Brussels zijn we op zoek naar een payroll consultant - Regio - Brussels - Contract type - Project Consultant **Functieomschrijving**: Binnen onze HR-afdeling zoeken wij een gedreven **Payroll Consultant **die zich inzet voor een specifieke klant. Je bent verantwoordelijk voor diverse...
-
Payroll Specialist
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Voor een boeiend bedrijf waar innovatie, ambite en ondernemingszin deel uitmaken van het DNA en waar je werkt met en voor de meest diverse collega's, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist. **Jobomschrijving**: Taken kunnen evolueren naargelang jouw interesse en talenten: - Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de kwalitatieve en...
-
Senior Payroll Specialist
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Oyster HR Temps plein**✨ One platform, a whole world of opportunity**: Right now, the best jobs are limited to people in a handful of the world's wealthiest cities, yet brilliant people are _everywhere_. Driven to overturn the status quo and distribute opportunities equally around the world, Oyster launched its global employment platform to help companies hire, pay, and care...
-
Payroll Advisor
il y a 1 mois
Brussels, Belgique House of Talents- HR Talents Temps pleinHeb je een goede kennis van Payroll en ben je op zoek naar een job met afwisseling en menselijk contact? Zet je je graag in voor een bekend Belgisch bedrijf met een passie voor hun topproduct? Wacht niet langer en solliciteer meteen!Als Payroll Advisor ben je onmisbaar in het HR-team. Je zorgt voor een vlotte administratie en begeleiding van het...
-
Payroll Administrator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...
-
Payroll Specialist
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **payroll officer**, vous assurez l'administration des salaires (+/-300 travailleurs) afin de répondre de manière optimale aux souhaits administratifs du management et du personnel. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes: - Garantir le traitement quotidien de toutes les informations qui concernent...
-
Payroll Advisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinHeb je een goede kennis van Payroll en ben je op zoek naar een job met afwisseling en menselijk contact? Zet je je graag in voor een bekend Belgisch bedrijf met een passie voor hun topproduct? Wacht niet langer en solliciteer meteen!Als Payroll Advisor ben je onmisbaar in het HR-team. Je zorgt voor een vlotte administratie en begeleiding van het...
-
Payroll Advisor
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx est un fournisseur européen de premier plan de services de paie et de ressources humaines avec une portée mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et un bureau à l'île Maurice. Notre objectif ? Nous donnons vie à des solutions humaines. Ainsi, les entreprises de toute taille peuvent transformer les ressources humaines en une source de valeur...
