Gestionnaire Des Contrats
Il y a 6 mois
**HUmani recherche un GESTIONNAIRE DES CONTRATS **(M/F/X) pour le Département Biomédical et des Technologies de la Santé**
**1.**Votre mission**:
Le titulaire participe à la gestion des contrats.
Les matières concernées sont : les équipements médicaux, les équipements non médicaux, les installations techniques.
- Assurer la définition, le lancement et le suivi des contrats de service d'ingénierie biomédicale et assure le suivi administratif des contrats techniques
- Mettre en œuvre la gestion (base de données des contrats, données d'inventaire des équipements associés, de maintenance, des coûts,) de l'ensemble des contrats de maintenance des équipements et installations techniques de tous les sites de l'Institution et en assurer le suivi quotidien.
- Contrôler et rapporter le risque de non-respect des engagements techniques, fonctionnels, budgétaires et de délais fixés
- Encadrer l'(es) agent(s) de la cellule administrative assigné(s) à des tâches de la cellule des contrats.
**2.**Vos tâches**:
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des contrats : établissement et suivi des tableaux budgétaires.
- Etablir les besoins dans le cadre du plan directeur de maintenance tant médicale que non médicale, et en collaboration avec les services concernés
- Analyser l'expression des besoins.
- Contribuer à la réalisation des analyses administratives et conditions contractuelles des marchés de maintenance.
- Conduire au choix du type de contrat le plus adapté et à la contractualisation de sa mise en œuvre.
- Détecter et rapporter les risques de non-respect des contraintes techniques, fonctionnelles, organisationnelles, budgétaires et de délais.
- Participer aux négociations des propositions des contrats.
- Assurer le suivi des facturations et approbations et respect des modalités des contrats.
- Assurer le suivi et le contrôle des contrats ainsi que leur classement au moyen de la base de données à sa disposition et en assurer l'évolution.
- S'assurer du respect des engagements des prestataires de service
- Définir les rôles et les relations entre les différents intervenants en interne et en externe.
- Assurer le lien entre les aspects fonctionnels et les aspects techniques en participant activement aux organes de pilotage des contrats.
- Informer les utilisateurs et les gestionnaires des équipements et/ou installations des conditions des contrats.
- Contrôler l'état d'avancement des prestations des tâches programmées.
- Suivre le calendrier prévisionnel, des coûts et des délais.
- Analyser les contrats réalisés, en vue de capitaliser les résultats et d'améliorer la pratique.
- Prendre connaissance des textes réglementaires et des normes en matière d'équipements médicaux.
- Elaborer des cahiers spéciaux des charges, effectuer les procédures de passation et d'attribution des marchés (dans les limites fixées avec les processus d'achat) et contrôler l'exécution et ce dans les domaines qui le concernent.
- Elaborer les clauses techniques des cahiers des charges avant qu'il ne soit présenté à l'approbation du CA:
- Répondre à toutes les questions techniques.
- Etablir la note d'évaluation et d'analyse des offres qui comportera notamment une analyse de la régularité technique et une cotation des offres, aux fins de rédiger le projet de rapport d'attribution.
- Examiner, en phase d'exécution du marché, toutes les décisions à prendre.
Superviser la cellule des contrats et répartir le travail
- Définit, en concertation avec le responsable hiérarchique, des indicateurs, critères et objectifs en matière de gestion des contrats d'entretien;
- Gère le processus de contrôle et de validation des reconductions et des nouveaux contrats d'entretien et coordonne l'enregistrement des données y relatives ;
- S'assure du respect des procédures internes par les services en matière de souscription à un contrat d'entretien, du respect des délégations de signature ;
- Assure le lien entre les aspects fonctionnels et les aspects techniques en participant activement aux organes de pilotage de projet.
Assurer un contrôle et une évaluation continue de bonne exécution des contrats:
- Après analyse des données, communique les conclusions et émet des recommandations, développe ou adapte la nature et/ou le niveau des prestations des contrats;
- Définit en concertation avec le responsable hiérarchique des points d'attention, des priorités et les objectifs de qualité et de performance des prestataires de service ;
- Collabore avec le responsable qualité du département biomédical pour mettre en œuvre des audits d'évaluation des prestataires de service: vérifie les indicateurs requis ;
- Assure le suivi et évalue les plaintes concernant la qualité des prestations externes : traite le courrier, rassemble les informations nécessaires, donne un feed-back concernant le suivi ;
Intranet, GMAO et Bureau d'ordonnancement:
- Structure,
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Gestionnaire de Base de Données Et Contrats
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl Temps pleinLe Département des Opérations recrute: **Un-e gestionnaire de base de données et contrats (H/F/X)** Contrat à durée déterminée et temps plein (38h00/semaine) Entrée en fonction dès que possible Dans le cadre de la préparation de la nouvelle organisation du service logistique et achats et de l’évaluation des besoins en produits pour les futurs...
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Gestionnaire de Dossiers Débutant
il y a 4 jours
Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** recherche un **Gestionnaire de Dossiers Débutant (h/f/x)**pour rejoindre une fiduciaire pour une** mission d'intérim en vue contrat à durée indéterminée.** Notre client est **une fiduciaire située à Charleroi**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe de 5 personnes et vous travaillerez en collaboration avec un...
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Gestionnaire de Dossiers Débutant
il y a 4 semaines
Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** recherche un **Gestionnaire de Dossiers Débutant (h/f/x) **pour rejoindre une fiduciaire pour une** mission d'intérim en vue contrat à durée indéterminée.** Notre client est **une fiduciaire située à Charleroi**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe de 5 personnes et vous travaillerez en collaboration avec un...
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Gestionnaire de Sinistre
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'Un(e) Gestionnaire de sinistre.En tant que gestionnaire de sinistres à Charleroi, vous serez en charge de: - Traiter les réclamations. - Interagir avec les clients pour recueillir des informations sur les sinistres. - Maintenir des dossiers précis et à jour sur chaque réclamation, y compris les...
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Assistant Gestionnaire de Stocks
il y a 23 heures
Charleroi, Belgique SCRL SPAPENS Temps plein**Titre du poste**: Assistant Gestionnaire de Stocks (H/F) - Mi-temps **Type de contrat**: Mi-temps **Mission principale**: Au sein de l’équipe Achats, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des stocks en réalisant des inventaires réguliers et précis. Votre travail facilitera le suivi des stocks et contribuera à l’efficacité des...
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Gestionnaire de paie
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Gestionnaire de paie (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client dont le site principal est basé dans la région de Charleroi, est en constante évolution ces dernières années et est devenu un acteur majeur dans le secteur de l'automobile.Dans le cadre de...
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Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, La Sambrienne, est une société de logements de Service publics de la ville de Charleroi et de la commune de Gerpinnes. Dans le cadre de son développement interne, nous recherchons ; **Gestionnaire marchés publics (H/F/X)**Votre défi !**: - expertise, suivi & professionnel sont vos maîtres mots !- Dans le cadre de...
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Gestionnaire de Projets Commerciaux Fr/en
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une société de la région de Charleroi, Robert Half recherche un **Gestionnaire de projets commerciaux FR/EN (h/f/x)** pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme. Pour une société de la région de Charleroi, Robert Half recherche un **Gestionnaire de projets commerciaux FR/EN (h/f/x)** pour une mission interim en vue d'une...
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Gestionnaire de Service Après-vente
il y a 4 semaines
Charleroi, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: **Voici vos tâches en tant que spécialiste de la gestion du service après-vente**: Grâce à votre formation technique et à vos qualités de communicateur, vous résolvez les problèmes techniques rencontrés par le client post - livraison de leur bien immobilier en coordonnant les interventions de l’Entreprise Générale. Vous...
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Gestionnaire de Chantier Voiries Et Espaces Publics
Il y a 3 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn tant que Gestionnaire de chantier, vous êtes en charge du suivi de l’exécution des travaux des différents projets développés au sein du Bureau d’études. Il s’agit principalement de chantiers de rénovation de voirie, aménagement d’espaces publics et/ou pose d’égouttage. Considéré comme une personne de relais entre le chantier et les...
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Gestionnaire de Trésorerie
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Proselect s’allie à la Société Wallone du crédit social afin de pourvoir un poste de **Gestionnaire de trésorerie** affecté à la Direction financière, juridique et des statistiques. La Société wallonne du crédit social (en abrégé, SWCS) est une **personne morale de droit public** qui prend la forme d’une société...
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Gestionnaire Dossiers
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que gestionnaire administratif au sein d'une banque renomée, vos responsabilités sont les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes du Centre de Banque Privée sous la responsabilité du Coordinateur Administratif - Aider à la préparation des rendez-vous (analyses de portefeuilles, fardes...
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Gestionnaire de Dossiers Standard
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Notaire Clinquart Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées...
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Gestionnaire Financier
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinDe manière autonome, en collaboration avec les gestionnaires de projets (développement territorial, immobilier ), vous êtes responsable des diverses tâches financières et de reporting. Vous aurez une mission de support au sein de la Cellule Financière de la Direction du Développement Economique, Territorial et Stratégique. Cette mission vous...
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Gestionnaire de service après-vente
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps pleinNotre client est actif dans la création de projets résidentiels. Description de la fonction Voici vos tâches en tant que spécialiste de la gestion du service après-vente :Grâce à votre formation technique et à vos qualités de communicateur, vous résolvez les problèmes techniques rencontrés par le client post- livraison de leur bien immobilier...
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Gestionnaire de Dossiers Standard
Il y a 3 mois
Charleroi, Belgique Etude Catherine Devroye, Notaire Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées...
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Gestionnaire Payroll
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Pour notre client, un acteur du milieu industriel de la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un: **Gestionnaire Payroll (H/f/X)**Votre défi !**: - Vous êtes le point de contact pour toutes les questions liées à la gestion administrative des salaires- Vous **traitez les salaires** et **acomptes** du personnel ; -...
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Gestionnaire Réparation
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique ALSTOM Temps pleinReq ID:428839 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Gestionnaire de Chantier en Techniques Spéciales
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn tant que Gestionnaire de chantier en techniques spéciales, vous êtes en charge du suivi de l’exécution des travaux des différents projets de construction au sein du Bureau d’études - Pôle Bâtiment. Considéré comme une personne de relais entre le chantier, les concepteurs ingénieurs et les gestionnaires de projets, vous êtes plus...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 4 jours
Charleroi, Belgique Province de Hainaut Temps pleinLe Service des Relations Extérieures (SRE) de la Province de Hainaut, basé à **Monceau-sur-Sambre**(Charleroi), recherche, pour engagement immédiat, un(e) gestionnaire des ressources humaines / gestionnaire de projets (H/F/X) **Profil recherché** - Diplôme : Bachelier en droit, secrétariat de direction, ressources humaines, communication, -...