Gestionnaire Des Contrats

Il y a 5 mois

Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

**HUmani recherche un GESTIONNAIRE DES CONTRATS **(M/F/X) pour le Département Biomédical et des Technologies de la Santé**

**1.**Votre mission**:

Le titulaire participe à la gestion des contrats.
Les matières concernées sont : les équipements médicaux, les équipements non médicaux, les installations techniques.
- Assurer la définition, le lancement et le suivi des contrats de service d'ingénierie biomédicale et assure le suivi administratif des contrats techniques
- Mettre en œuvre la gestion (base de données des contrats, données d'inventaire des équipements associés, de maintenance, des coûts,) de l'ensemble des contrats de maintenance des équipements et installations techniques de tous les sites de l'Institution et en assurer le suivi quotidien.
- Contrôler et rapporter le risque de non-respect des engagements techniques, fonctionnels, budgétaires et de délais fixés
- Encadrer l'(es) agent(s) de la cellule administrative assigné(s) à des tâches de la cellule des contrats.

**2.**Vos tâches**:

- Assurer le suivi budgétaire et administratif des contrats : établissement et suivi des tableaux budgétaires.
- Etablir les besoins dans le cadre du plan directeur de maintenance tant médicale que non médicale, et en collaboration avec les services concernés
- Analyser l'expression des besoins.
- Contribuer à la réalisation des analyses administratives et conditions contractuelles des marchés de maintenance.
- Conduire au choix du type de contrat le plus adapté et à la contractualisation de sa mise en œuvre.
- Détecter et rapporter les risques de non-respect des contraintes techniques, fonctionnelles, organisationnelles, budgétaires et de délais.
- Participer aux négociations des propositions des contrats.
- Assurer le suivi des facturations et approbations et respect des modalités des contrats.
- Assurer le suivi et le contrôle des contrats ainsi que leur classement au moyen de la base de données à sa disposition et en assurer l'évolution.
- S'assurer du respect des engagements des prestataires de service
- Définir les rôles et les relations entre les différents intervenants en interne et en externe.
- Assurer le lien entre les aspects fonctionnels et les aspects techniques en participant activement aux organes de pilotage des contrats.
- Informer les utilisateurs et les gestionnaires des équipements et/ou installations des conditions des contrats.
- Contrôler l'état d'avancement des prestations des tâches programmées.
- Suivre le calendrier prévisionnel, des coûts et des délais.
- Analyser les contrats réalisés, en vue de capitaliser les résultats et d'améliorer la pratique.
- Prendre connaissance des textes réglementaires et des normes en matière d'équipements médicaux.
- Elaborer des cahiers spéciaux des charges, effectuer les procédures de passation et d'attribution des marchés (dans les limites fixées avec les processus d'achat) et contrôler l'exécution et ce dans les domaines qui le concernent.
- Elaborer les clauses techniques des cahiers des charges avant qu'il ne soit présenté à l'approbation du CA:

- Répondre à toutes les questions techniques.
- Etablir la note d'évaluation et d'analyse des offres qui comportera notamment une analyse de la régularité technique et une cotation des offres, aux fins de rédiger le projet de rapport d'attribution.
- Examiner, en phase d'exécution du marché, toutes les décisions à prendre.
Superviser la cellule des contrats et répartir le travail
- Définit, en concertation avec le responsable hiérarchique, des indicateurs, critères et objectifs en matière de gestion des contrats d'entretien;
- Gère le processus de contrôle et de validation des reconductions et des nouveaux contrats d'entretien et coordonne l'enregistrement des données y relatives ;
- S'assure du respect des procédures internes par les services en matière de souscription à un contrat d'entretien, du respect des délégations de signature ;
- Assure le lien entre les aspects fonctionnels et les aspects techniques en participant activement aux organes de pilotage de projet.
Assurer un contrôle et une évaluation continue de bonne exécution des contrats:

- Après analyse des données, communique les conclusions et émet des recommandations, développe ou adapte la nature et/ou le niveau des prestations des contrats;
- Définit en concertation avec le responsable hiérarchique des points d'attention, des priorités et les objectifs de qualité et de performance des prestataires de service ;
- Collabore avec le responsable qualité du département biomédical pour mettre en œuvre des audits d'évaluation des prestataires de service: vérifie les indicateurs requis ;
- Assure le suivi et évalue les plaintes concernant la qualité des prestations externes : traite le courrier, rassemble les informations nécessaires, donne un feed-back concernant le suivi ;
Intranet, GMAO et Bureau d'ordonnancement:

- Structure,

  • Gestionnaire de Base de Données Et Contrats

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl Temps plein

    Le Département des Opérations recrute: **Un-e gestionnaire de base de données et contrats (H/F/X)** Contrat à durée déterminée et temps plein (38h00/semaine) Entrée en fonction dès que possible Dans le cadre de la préparation de la nouvelle organisation du service logistique et achats et de l’évaluation des besoins en produits pour les futurs...

  • Gestionnaire de Chantier

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    En tant que Gestionnaire de chantier, vous êtes en charge du suivi de l’exécution des travaux des différents projets de construction au sein du Bureau d’études - Pôle Bâtiment. Considéré comme une personne de relais entre le chantier et les gestionnaires de projets, vous êtes plus concrètement amené à: - Prendre connaissance des dossiers...

  • Gestionnaire de Sinistre

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'Un(e) Gestionnaire de sinistre.En tant que gestionnaire de sinistres à Charleroi, vous serez en charge de: - Traiter les réclamations. - Interagir avec les clients pour recueillir des informations sur les sinistres. - Maintenir des dossiers précis et à jour sur chaque réclamation, y compris les...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Gestionnaire de paie (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client dont le site principal est basé dans la région de Charleroi, est en constante évolution ces dernières années et est devenu un acteur majeur dans le secteur de l'automobile.Dans le cadre de...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, La Sambrienne, est une société de logements de Service publics de la ville de Charleroi et de la commune de Gerpinnes. Dans le cadre de son développement interne, nous recherchons ; **Gestionnaire marchés publics (H/F/X)**Votre défi !**: - expertise, suivi & professionnel sont vos maîtres mots !- Dans le cadre de...

  • Gestionnaire de Projets Commerciaux Fr/en

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société de la région de Charleroi, Robert Half recherche un **Gestionnaire de projets commerciaux FR/EN (h/f/x)** pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme. Pour une société de la région de Charleroi, Robert Half recherche un **Gestionnaire de projets commerciaux FR/EN (h/f/x)** pour une mission interim en vue d'une...

  • Gestionnaire Commerciale bilingue

    il y a 1 mois

    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le secteur du bois. Il est l'un des meilleurs distributeurs sur le marché dans sa catégorie de produits proposés. Description de la fonction En tant que Gestionnaire Commercial bilingue, FR/NLD, vos tâches sont les suivantes : Accueil téléphonique en Fr et en Nld Courrier commercial dans les 2 languesEncodage des...

  • Gestionnaire de Chantier Voiries Et Espaces Publics

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    En tant que Gestionnaire de chantier, vous êtes en charge du suivi de l’exécution des travaux des différents projets développés au sein du Bureau d’études. Il s’agit principalement de chantiers de rénovation de voirie, aménagement d’espaces publics et/ou pose d’égouttage. Considéré comme une personne de relais entre le chantier et les...

  • Gestionnaire de Trésorerie

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Proselect s’allie à la Société Wallone du crédit social afin de pourvoir un poste de **Gestionnaire de trésorerie** affecté à la Direction financière, juridique et des statistiques. La Société wallonne du crédit social (en abrégé, SWCS) est une **personne morale de droit public** qui prend la forme d’une société...

  • Gestionnaire Dossiers

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que gestionnaire administratif au sein d'une banque renomée, vos responsabilités sont les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes du Centre de Banque Privée sous la responsabilité du Coordinateur Administratif - Aider à la préparation des rendez-vous (analyses de portefeuilles, fardes...

  • Gestionnaire de Dossiers Standard

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Notaire Clinquart Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    De manière autonome, en collaboration avec les gestionnaires de projets (développement territorial, immobilier ), vous êtes responsable des diverses tâches financières et de reporting. Vous aurez une mission de support au sein de la Cellule Financière de la Direction du Développement Economique, Territorial et Stratégique. Cette mission vous...

  • Gestionnaire de Dossiers Standard

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Etude Catherine Devroye, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, contrats de mariage. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées...

  • Gestionnaire Payroll

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Pour notre client, un acteur du milieu industriel de la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un: **Gestionnaire Payroll (H/f/X)**Votre défi !**: - Vous êtes le point de contact pour toutes les questions liées à la gestion administrative des salaires- Vous **traitez les salaires** et **acomptes** du personnel ; -...

  • Gestionnaire Réparation

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:428839 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Gestionnaire de Chantier en Techniques Spéciales

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    En tant que Gestionnaire de chantier en techniques spéciales, vous êtes en charge du suivi de l’exécution des travaux des différents projets de construction au sein du Bureau d’études - Pôle Bâtiment. Considéré comme une personne de relais entre le chantier, les concepteurs ingénieurs et les gestionnaires de projets, vous êtes plus...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique TIBI Temps plein

    Pour son service Stratégie, Etudes et Statistiques, Tibi souhaite renforcer son cadre d’un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F/X) **Objectif de la fonction**: Le Gestionnaire Administratif apporte une aide administrative tant pour le Pôle Collecte en porte-à-porte que pour le Pôle Recyparcs du service. Il bénéficie d'une connaissance générale de...

  • Gestionnaire de dossiers standard

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique notaris Temps plein

    Votre rôleDans le rôle de gestionnaire de dossiers standards : Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit de la famille et du droit immobilier : ventes, crédits, donations, contrats de mariage. En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et...

  • Gestionnaire Commercial

    Il y a 5 mois

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Vous intégrez une équipe de 4 personnes contribuant collectivement à la...

  • Gestionnaire commercial·e FR

    il y a 1 mois

    Charleroi, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour un de nos clients actif dans la menuiserie intérieure situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un·e gestionnaire commercial·e.Dans le cadre de cette fonction, vous devrez : gérer les appels téléphoniques et le courrier ; encoder les commandes des clients ; gérer les bons de production...