Offre Interne
il y a 3 semaines
**La société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites
**Fonction**:
**Missions**:
Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative d’un service. Spécialisé(e) dans les activités de bureau spécifiques au domaine médical, il/elle exécute des tâches de secrétariat variées.
**Activités principales et responsabilités**:
**Responsabilités principales**
- Rôle d’intermédiaire entre le médecin traitant, qui est à l’origine d’une demande soit d’une consultation, d’un examen, d’une intervention ou d’une hospitalisation, auprès d’un de ses confrères spécialistes et qui attend les résultats de cette demande.
- Rôle d’intermédiaire entre le médecin spécialiste qui procède, lui, soit à la consultation, à l’examen, à l’intervention et/ou à l’hospitalisation du patient et communique son diagnostic à son confère.
- S’assurer que le patient reçoit une information correcte sur les prestations du service.
- Vérifier le dossier patient
- Synthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l’examen, de l’intervention et/ou de l’hospitalisation
- Accueillir physiquement les patients et leurs proches
- Etre en charge de l’accueil téléphonique des patients, de leurs proches, de professionnels internes et de correspondants externes
- Gestion des dossiers de sortie (classement)
- Gestion du RPM
**Responsabilités spécifiques selon les affectations**:
- Rechercher des documents en interne ou en externe (autres hôpitaux, polyclinique, ).
- Rechercher les dossiers des « patients hospitalisés et sortis » dans les services, traiter la lettre de sortie et envoyer les documents au DAC pour scanning. Soumettre le courrier à l’assistant et au médecin superviseur. Après leur signature, le valider pour ensuite l’envoyer au médecin traitant.
- Planifier et gérer les rendez-vous dans les limites fixées par le service (patients, délégués, agenda médecin)
- Encoder les demandes d’examens, tarification, et validation
- S’occuper de la gestion du stock des fournitures administratives et du petit matériel
- Préparer les salles de consultations
- Assurer la mise à jour des données concernant la comptabilité du service
- Entretenir des contacts sur le plan administratif avec les autres services
- Assurer la dactylographie, la relecture et la correction des courriers des patients
- Gestion des congés des médecins
- Gestion des salles d’examens et/ou de consultations
**Profil**:
**Connaissances**:
- Titulaire d’un CESS avec une **formation en secrétariat médical ou baccalauréat en secrétariat de direction option médicale ou expérience de 5 ans en secrétariat médical**:
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Savoir parler et écrire en anglais, selon l’affectation
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance de l’hôpital, de son organisation et des circuits
**Compétences**:
- Orthographe impeccable
- Esprit d’initiative, sens des priorités, autonomie et discernement dans l’organisation du travail
- Faire preuve de collaboration, être sociable, dynamique, motivé
- Faire preuve de disponibilité, souplesse, assiduité, **polyvalence**:
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et précision
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l’encadrement et l’ensemble des équipes
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d’hygiène
**Offre**:
- Nous offrons un contrat à durée indeterminée 30h40/semaine
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Offre Interne
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Soignant Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Offre Interne: Référent.e Secrétaires Accueil
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Offre Interne Uniquement Reservee Aux
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Offre Interne Uniquement Reservee Aux
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Offre Interne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de faire...
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Offre Reservee Aux Collaborateurs Internes
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Paramédical Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA,** par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Commercial Interne
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d’un poste de Commercial Interne dans la région de Liège ? Vous êtes bilingue français-néerlandais ? Vous avez de l’expérience dans le secteur de la construction ? Postulez maintenant ! En qualité de **Commercial Interne**, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge du suivi commercial...
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Offre D'emploi Réservée Uniquement Aux Internes
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...
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Commercial Interne
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein112239 - Strépy-Bracquegnies - Modifier l'offre**Intro**: - Pour l’un de nos client, spécialisé dans la location de nacelles élévatrices et de chariots élévateurs, nous recherchons un/e commercial/e interne.**Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: En collaboration avec l’équipe commerciale, vous serez...
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Commercial Interne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que commercial interne, vous serez chargé de fournir un service optimal à nos clients. **Fonction**: - Vous serez en charge de la gestion du téléphone - Vous gérerez le traitement administratif des offres et des commandes - Vous serez le soutien de vos clients dans la location de machines - Vous participerez aux activités commerciales...
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Commercial Interne
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1281688 offre d'emploi En collaboration avec l'équipe commerciale, vous serez chargé de fournir un service optimal à nos clients. En tant que commercial interne: - Vous êtes la première personne à prendre le téléphone - Vous êtes responsable du traitement administratif du suivi des offres et...
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Commercial Interne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que Commercial Interne, vous serez chargé de fournir un service optimal à aux clients. **Fonction**: - Vous êtes la première personne à prendre le téléphone - Vous êtes responsable du traitement administratif du suivi des offres et des commandes. Vous surveillez la disponibilité des machines. - Vous apportez un soutien à nos clients...
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HR Interne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**La fonction**: En tant qu'HR Interne, vous êtes un soutien administratif pour les services généraux concernant la gestion administrative des dossiers et du personnel et vous êtes le point central dans la gestion des ressources humaines. Voici les tâches que vous serez amené(e) à réaliser: - Gestion des recrutements - Rédaction et gestion des...
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Offre Interne
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du...
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Auditeur Interne
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous faites partie de l'équipe d'audit interne et rapportez directement à un Internal Audit Coordinator. Vous êtes responsable de l'exécution des activités d'audit financier et opérationnel des entreprises et filiales du Groupe. En coopération avec l'équipe, vous effectuez des missions d'audit... **Description** Vous faites partie de l'équipe...
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Commercial : Deviseur Interne
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1248304 offre d'emploi Les deviseurs internes sont chargés du suivi commercial des demandes entrantes. Ils s¿assurent d¿apporter un service optimal et rapide aux clients et notamment une offre de prix adaptée aux besoins du client, aux meilleures conditions. Ils sont garants du maintien de la...
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Commercial Interne En-nl-de
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans la région de Soumagne ? Vous désirez occuper une fonction de commercial interne dans une société en pleine croissance ? Vous avez une bonne maitrise de l'anglais, le néerlandais et de l'allemand ? Postulez maintenant ! Pour occuper le poste de **Commercial interne**, vous...
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Commercial Interne
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique 123cdi asbl Temps plein123Jobs recherche un **Commercial Interne **pour travailler au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'évènementiel. **Fonction** En tant que **Commercial Interne**, votre **mission première **est d'**assurer la bonne gestion des prises de commandes, des appels téléphoniques et la relance des clients.** Vos tâches et responsabilités sont...
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Commerciale Interne
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe commercial interne est le bras droit des délégués externes et contact direct des clients, il joue un rôle central. Tant dans l’échange continu avec les délégués externes que dans la satisfaction des clients. **Tes missions ?** - Répondre aux demandes des clients - Promouvoir de nouveaux produits auprès des clients - Chercher de nouveaux...
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Commerciale Interne
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe commercial interne est le bras droit des délégués externes et contact direct des clients, il joue un rôle central. Tant dans l’échange continu avec les délégués externes que dans la satisfaction des clients. **Tes missions ?** - Répondre aux demandes des clients - Promouvoir de nouveaux produits auprès des clients - Chercher de nouveaux...
