Chargé.e de Projets Administratifs

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique KALEO Temps plein

**Description de l’entreprise
**Description de la fonction
**Mission**:
Le.la chargé.e de projets administratifs a pour mission de participer à l'organisation des services administratifs, RH, comptables et logistiques de l'association et de son réseau.

**Tâches**:

- Participer aux démarches administratives de l'association et de son réseau (encodage de différentes pièces comptables, gestion du courrier et des factures,...)
- Soutien aux démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines (rédaction de contrats, encodages de prestations, remise en ordre de dossiers,...)
- Soutien aux démarches administratives de la gestion des « gîtes de groupe » (suivi et vérification de factures, suivi de boîtes mails, rédaction de courriers,...)
- Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs divers au sein des équipes du secrétariat,
- Participer aux démarches d'achat dans le respect des règles en vigueur,
- Participer au suivi et à l'entretien du patrimoine immobilier,

**Description du profil**

**Qualifications et qualités requises**:
La fonction requiert:

- Idéalement un diplôme de l'enseignement supérieur ou de l'expérience équivalente,
- Une formation ou une expérience en gestion administrative,
- Une grande rigueur administrative,
- La capacité d'identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
- La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires,
- La capacité d'organiser son travail de manière autonome et de l'articuler à d'autres (travail en équipe et en réseau),
- Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils,
- Une sensibilité associative,
- Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.

**Avantages du poste
**Le contrat proposé est **un temps plein CDD, d'une durée de 4 à 6 mois. **Le lieu de travail principal est Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_Lettre et d'indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.


  • Chargé.e de Projet

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Medisch-Sociaal Opvangcentrum (MASS) Temps plein

    La MASS de Bruxelles recrute un.e chargé.é de projet **pour la mise en œuvre de son projet Cabane - CDD 19/sem.** - Offre disponible jusqu'au 31/01/2025 **Description de la fonction** Le chargé de projet a pour mission de poursuivre la mise en œuvre du projet « Cabane » (dispositif résidentiel thérapeutique Bas Seuil) **Tâches de la fonction**-...

  • Responsable de Projets

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    L’AUF recherche un.e responsable de projets - chargé.e de montage et de gestion de projets AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Rejoindre l’AUF,...

  • Responsable de Projets

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **L’AUF recherche un.e responsable de projets - chargé.e de montage et de gestion de projets** AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Rejoindre l’AUF,...

  • Responsable de Projet

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Chargé de Projets

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La direction transversale d’appui à la stratégie (DTAS) recrute **: **Un.e chargé.e de projets pour un CDI à temps plein** **Contexte **: L’administration de l’Université libre de Bruxelles a pour mission de soutenir et d’accompagner les activités d’enseignement, de recherche et de services à la communauté au sein de la plus grande...


  • Brussels, Belgique FARES asbl Temps plein

    Description de l’institution Le FARES asbl recherche un.e chargé.e de projet pour renforcer l’équipe centrale du service de Prévention de la Tuberculose et des Affections Respiratoires. Ce service est principalement actif dans la prévention de la tuberculose sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale et de la Wallonie. Poste à...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    perspective.brussels cherche un.e **chargé.e de projet du Service Participation**, enthousiaste et motivé.e pour répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. perspective.brussels, une institution jeune et dynamique qui cherche continuellement à s’améliorer, vous propose de travailler à ces missions...

  • Responsable de Projets

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Chargé.e de Mission RH

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/018CDD **Le Département des relations et des ressources humaines - Service de** **Transformation et amélioration continue**recrute**: **Un-e chargé.e de mission RH dans le cadre de l'accompagnement du projet de réforme des carrières du PATGS** **Pour CDD d'un an à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est...


  • Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    perspective.brussels cherche un.e **chargé.e de projet du Service de la participation (expert)**, enthousiaste et motivé.e pour répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. perspective.brussels, une institution jeune et dynamique qui cherche continuellement à s’améliorer, vous propose de travailler à ces...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    Le développement urbain harmonieux de la Région bruxelloise demande un renforcement qualitatif de l’espace public et des espaces verts. Au-delà de sa mission de gestion de quelques 450 ha d’espaces verts régionaux, la Division Espaces Verts soutient également activement la mise en œuvre de la politique de végétalisation urbaine, notamment en...

  • Responsable de Projet

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. En collaboration entre la Direction régionale Europe Occidentale et la Direction des projets, le/la responsable de...


  • Brussels, Belgique CENTRE PERMANENT POUR LA CITOYENNETE ET LA PARTICIPATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le **Centre Permanent pour la Citoyenneté et la Participation (CPCP) **est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu'institution d'éducation permanente. Le CPCP a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus, publics ou privés, qui...


  • Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    La Fondation KANAL est à la recherche d’un.e (ingénieur.e-)architecte, responsable de projet attaché.e à la Direction Bâtiment dans le cadre de ses projets d’architecture et d’infrastructures sur ou en dehors du site principal KANAL-Centre Pompidou, place de l'Yser Sous l’autorité et en soutien à la Responsable Etudes et Projets de la...

  • Responsable de Projet

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd'hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. **Description de la fonction **En collaboration entre la Direction régionale Europe...


  • Brussels, Belgique Mosa Ballet School Temps plein

    Sous la supervision du "_Communication, Marketing and Sales Manager_", le/la chargé.e de projets événementiels - Sales assistant se charge de la logistique, de la planification et de la réalisation de tous les événements liés aux activités de la Mosa Ballet School (MBS) et en particulier: - L’encadrement des auditions annuelles des élèves...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l’approvisionnement en gaz de la capitale ? ***TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de...

  • Chargé.e de Projet

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: **Missions **:Coordonner l’hébergement des réfugiés ukrainiens auprès des particuliers,...

  • Chargé de Projet

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Oxfam Belgique Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Oxfam Belgique** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Communication** Date de publication **:03/12/2024** Date limite **:22/12/2024** **PROFIL**: **Votre profil**: - Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/...


  • Brussels, Belgique Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion (CVFE) Temps plein

    Le CVFE engage un.e chargé.e de communication et de relations externes à temps plein sous contrat de travail à durée déterminée avec possibilité de CDI. Organisé autour de 5 départements ayant chacun des missions, des publics et des équipes propres, le CVFE recherche un.e chargé.e de communication. Il ou elle sera en charge des relations externes...