Chargé.e de Projet Evénementiel
il y a 21 heures
Sous la supervision du "_Communication, Marketing and Sales Manager_", le/la chargé.e de projets événementiels - Sales assistant se charge de la logistique, de la planification et de la réalisation de tous les événements liés aux activités de la Mosa Ballet School (MBS) et en particulier:
- L’encadrement des auditions annuelles des élèves (celles-ci sont en partie réalisées à l’étranger)
- Les cours intensifs en période de vacances scolaires
- Les représentations données par les élèves au sein de l’école ou dans d’autres lieux tels que les maisons de repos
- Les soirées de gala et autres manifestations liées au mécénat
- Les événements et activités liées au programme à caractère sociétal "Quand on Danse" auprès des différents publics et associations
- Les événements internes à la MBS comme la fête du personnel et autres événements
Dans ce rôle, vous avez les tâches suivantes:
- Organiser et animer les réunions avec les responsables de département pour bien définir les besoins et les objectifs de l’événement. Réaliser un cahier de charges, conseiller et faire des propositions pour la mise en œuvre du projet
- Prendre en charge toute la conception de l’événement : recherche de lieu et de prestataires externes (traiteurs, hôtesse d’accueil, éclairagiste, sono, etc.), organisation des transports et accueil du public, analyse des devis et pré-sélection des prestataires, revue des contrats
- Co-Concevoir l’ordre du jour des événements, y compris la communication, la création d’invitations, de brochures ou de guides d'événements, la mise à jour du site web, en travaillant, le cas échéant, avec des professionnels externes (graphistes notamment) et en toute intelligence avec le _Web master - marketing assistant_ de la MBS
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, ainsi qu’avec les prestataires de services, coordonner, encadrer le personnel ou les bénévoles liés à l’événement
- Véritable chef d'orchestre présent le jour J pour s’assurer du bon déroulement de la journée/soirée et gérer les problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaire, disposition de la salle, badges invités etc.),
- Collecter l'avis des bénéficiaires et publics après un événement et promulguer des conseils pour intégrer les leçons et les commentaires du public dans la programmation future des événements afin d’en assurer l’amélioration continue
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme le contrôle des factures et dresser le bilan financier de l’événement
- Effectuer des tâches administratives en lien avec la stratégie vente et ticketing du département _Communication, Marketing & Sales_
- Travailler en étroite collaboration avec le _Web master - marketing assistant_ et le _Communication, Marketing and Sales Manager_ dans un esprit d’équipe autour d’une stratégie commune de communication à 360_°._
La personne retenue doit avoir une capacité exceptionnelle à jongler avec des échéances multiples et concurrentes dans un environnement dynamique en constante évolution. Basé à Liège, ce rôle nécessite néanmoins beaucoup de déplacements et implique une disponibilité le soir ou le week-end ainsi qu’en période de vacances scolaires.
**Must have**
- Vous possédez une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire et une connaissance avérée des dernières tendances, des outils, des plateformes et des meilleures pratiques en matière de production et de marketing d’événements
- Vous avez de solides compétences et une grande aisance en utilisation de logiciels et maîtrisez parfaitement la suite Office
- Vous possédez une expérience d’utilisation professionnelle de rédaction de contenus et des médias sociaux
- Vous vous intéressez au monde de la danse et de la santé et avez la fibre sociale
- Vous êtes positi-f/ve, souriant.e, avez une présentation soignée et maîtrisez les codes du savoir-vivre
- Vous êtes créatif/-ve et proposez des idées innovantes aux responsables de MBS
- Vous avez un bon sens relationnel et êtes animé.e par un esprit d'équipe qui aime collaborer et partager son savoir
- Vous avez la capacité de travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à établir des priorités et à gérer une variété d’activités simultanément
- Vous êtes rigoureux/-se et attentif.ve aux détails, vous êtes doté.e d’un excellent sens de l’organisation
- Vous avez une aptitude à gérer la pression et le stress et la capacité de réagir rapidement face aux imprévus
- Vous parlez couramment français et anglais
**Nice to have**
- La maîtrise du néerlandais et/ou de l’allemand
- La connaissance du logiciel odoo
- BAC + 3 ou diplôme universitaire ou expérience pertinente
**We offer**
- Une opportunité de participer à un projet exceptionnel
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Chargé de Projet
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Oxfam Belgique Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Oxfam Belgique** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Communication** Date de publication **:03/12/2024** Date limite **:22/12/2024** **PROFIL**: **Votre profil**: - Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/...
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Chargé.e de Projet
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Medisch-Sociaal Opvangcentrum (MASS) Temps pleinLa MASS de Bruxelles recrute un.e chargé.é de projet **pour la mise en œuvre de son projet Cabane - CDD 19/sem.** - Offre disponible jusqu'au 31/01/2025 **Description de la fonction** Le chargé de projet a pour mission de poursuivre la mise en œuvre du projet « Cabane » (dispositif résidentiel thérapeutique Bas Seuil) **Tâches de la fonction**-...
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Logistique événementielle
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou réalise, pour le compte de nombreux clients, tous types d’événements, notamment fêtes de personnel, conférences, séminaires, lancements de produits, événements publics, etc. Nous fournissons également du personnel qualifié pour le compte de nos clients. Pour certains de nos clients, nous fournissons également des régisseurs...
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Logistique événementielle
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou réalise, pour le compte de nombreux clients, tous types d’événements, notamment fêtes de personnel, conférences, séminaires, lancements de produits, événements publics, etc. Nous fournissons également du personnel qualifié pour le compte de nos clients. Pour certains de nos clients, nous fournissons également des régisseurs...
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Chargé de Projets
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**La direction transversale d’appui à la stratégie (DTAS) recrute **: **Un.e chargé.e de projets pour un CDI à temps plein** **Contexte **: L’administration de l’Université libre de Bruxelles a pour mission de soutenir et d’accompagner les activités d’enseignement, de recherche et de services à la communauté au sein de la plus grande...
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Chargé de Projets Européens
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PREMI-HOMME Temps pleinNotre client, pôle de compétitivité, recherche son.sa futur.e: **Chargé.e de Projets Européens** **CDI** **Poste basé à Bruxelles (Belgique)** **Rattachement hiérarchique** Le poste est rattaché à la Directrice du Pôle **Finalité de la fonction** Accompagner les porteurs de projets dans la recherche de financements européens **Principales...
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Responsable de Projets
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein**À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...
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Chargé.e de Projet « Végétalisation
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps pleinLe développement urbain harmonieux de la Région bruxelloise demande un renforcement qualitatif de l’espace public et des espaces verts. Au-delà de sa mission de gestion de quelques 450 ha d’espaces verts régionaux, la Division Espaces Verts soutient également activement la mise en œuvre de la politique de végétalisation urbaine, notamment en...
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Chargé.e de Projet « Groupes Vulnérables Et Communication »
il y a 5 jours
Brussels, Belgique FARES asbl Temps pleinDescription de l’institution Le FARES asbl recherche un.e chargé.e de projet pour renforcer l’équipe centrale du service de Prévention de la Tuberculose et des Affections Respiratoires. Ce service est principalement actif dans la prévention de la tuberculose sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale et de la Wallonie. Poste à...
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Manager Evènementiel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...
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Chargé.e de Projets en Participation Citoyenne
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CENTRE PERMANENT POUR LA CITOYENNETE ET LA PARTICIPATION Temps plein**Description de l’entreprise **Le **Centre Permanent pour la Citoyenneté et la Participation (CPCP) **est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu'institution d'éducation permanente. Le CPCP a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus, publics ou privés, qui...
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Régisseur Logistique évènementiel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une société spécialisée dans le support événementiel sur la scène bruxelloise et belge pour le compte de nombreux clients privés, publics et particuliers. Ces clients représentent tous types d’événements (fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, ) sur lesquels nous...
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Chargé.e de Projet Exploitation Gaz
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sibelga Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle clé dans l’approvisionnement en gaz de la capitale ? ***TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de...
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Chargé.e de Projet Du Service Participation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps pleinperspective.brussels cherche un.e **chargé.e de projet du Service Participation**, enthousiaste et motivé.e pour répondre aux défis liés à la participation citoyenne sur le territoire bruxellois. perspective.brussels, une institution jeune et dynamique qui cherche continuellement à s’améliorer, vous propose de travailler à ces missions...
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Macgyver / Bricoleur événementiel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou réalise, pour le compte de nombreux clients, tous types d’événements notamment fêtes de personnel, conférences, séminaires, lancements de produits, événements publics, etc. Nous fournissons également du personnel qualifié pour le compte de nos clients. **Votre rôle**: - Vous concevez, réalisez et créer de vos propres...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Brusshelp Temps pleinBruss’help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise. **Un organisme tourné vers...
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Chargé.e de Communication Et de Relations Externes
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion (CVFE) Temps pleinLe CVFE engage un.e chargé.e de communication et de relations externes à temps plein sous contrat de travail à durée déterminée avec possibilité de CDI. Organisé autour de 5 départements ayant chacun des missions, des publics et des équipes propres, le CVFE recherche un.e chargé.e de communication. Il ou elle sera en charge des relations externes...
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Coordinateur Des Opérations Socio-économiques
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Logisticien événementiel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une société spécialisée dans le support événementiel sur la scène bruxelloise et belge pour le compte de nombreux clients privés, publics et particuliers. Ces clients représentent tous types d’événements (fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, ) sur lesquels nous...
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Logisticien évènementiel Spécialisé
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tatou Production Temps plein**Contexte**: Tatou Production est une société spécialisée dans le support événementiel sur la scène bruxelloise et belge pour le compte de nombreux clients privés, publics et particuliers. Ces clients représentent tous types d’événements (fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, ) sur lesquels nous...
