Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Bruss’help est une ASBL mandatée par la
Commission Communautaire Commune
au service de l'action sociale et de la santé.
En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes
chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise.
**Un organisme tourné vers l'action** : fondé en 2019 sur base de l’Ordonnance régionale du 14 juin 2018, notre organisme rassemble deux cellules principales:
- Une cellule de conseillers spécialisée dans l’étude du sans-abrisme ainsi que dans la coordinationde projets et de dispositifs globaux d’insertion.
- Une cellule opérationnelle qui assure le suivi permanent des places disponible dans les structures d’urgence d’accueil et qui développe des solutions durables pour le relogement des personnes sans-abris et mal logées.
**Des missions plurielles** : Les missions de Bruss’help en trois points:
- **« **_**Analyser **_**»**: Récolter et étudier les données & produire des évaluations orientées solutions durables.
- **« **_**Coordonner **_**»** des dispositifs adéquats, concertés avec les acteurs de terrain et les pouvoirs publics.
- **« **_**Orienter **_**»** les personnes sans-abri ou en besoin de guidance vers les aides/organismes compétents.
**2.** **La Cellule Transversale**
Vous serez un membre essentiel de la cellule transversale, contribuant au bon fonctionnement et au rayonnement de Bruss’help. Cette cellule est composée du responsable des ressources humaines, du responsable IT, de la chargée de communication et de l’assistante administrative et financière.
**Missions & rôle**:
**La fonction comprend 2 volets**:
**1)** **Support à la direction (50%)**
Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur, l’assistant.e de Direction & événementiel (H/F/X) devra assurer les tâches suivantes:
- Intervient sur l'ensemble des affaires courantes et assure un appui administratif des tâches inhérentes à la Direction, aux instances de Bruss’help (CA et AG) et au Comité de gestion
- Préparation des invitations/convocations, pièces et listing des membres liés aux CA et AG
- Rédaction et traduction des PV des CA, AG et des Comités de l’Urgence et de l’insertion.
- Préparation de l’ordre du jour du CoGest (Comité de Gestion) et rédaction des PV et leur suivi
- Archivage papier et numérique des pièces liées aux CA, AG et CoGest
- Garant de la bonne tenue des obligations administratives ayant trait aux ASBL (registre UBO, publications au Moniteur belge, etc)
- Organisation des rendez-vous et boîtes mails de la Direction en interne et externe
- Centralisation et réorientation des questions parlementaires vers les conseiller-ère-s et coordinateur-rice-s en charge de la thématique
- Traduction de document interne (FR/NL > NL/FR)
- Appui administratif à la cellule transversale
**2)** **Support à l’événementiel (50%)**
Travaillant en étroite collaboration avec la chargée de communication, l’assistant.e de Direction & événementiel (H/F/X) devra assurer les tâches suivantes:
- Assister la responsable communication dans l’organisation de conférences et journées d’étude dans le cadre du chantier majeur Bruss’help d’élaboration d'un Masterplan de prévention et de sortie du sans-abrisme
- Assurer le processus d’invitation, de la conception de l’invitation à l’envoi et le monitoring des participants.
- Réservation des salles (interne et externe)
- Assurer un soutien à l’organisation du catering
- Assurer la logistique évènementielle et la conception des plannings
- Présence opérationnelle sur les évènements
- Gestion du processus post-évènement
- Soutien ponctuel concernant l’organisation de journées en équipe, team building, mise au vert
- Appui de la responsable Communication dans la diffusion des communiqués de presse
**3.** **Votre profil**
**Compétences nécessaires**
- Être titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience
- Bilingue FR-NL, très bonne maîtrise orale et écrite
- La connaissance de l’anglais est un atout
- Capacités rédactionnelles FR NL
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc)
- Discrétion et secret professionnel
- Capacités de synthèse
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Capable de s'adapter aux besoins et aux priorités changeantes
- Aptitudes en graphisme (constitue un atout)
**Compétences souhaitées**:
- Dynamisme & aisance relationnelle
- Gestion organisationnelle et de projets
- Être dynamique, autonome rapide et flexible
**4.** **Ce que nous vous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine).
- Une rémunération compétitive conforme aux règles de subventionnement en vigueur à la COCOM
- Des chèques-repas
- Une prime de fin d’année
- Un double pécule de vacances
- Une participation aux frais de transport (participation à l’abonnement
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Assistant.e RH Et de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’Assistant.e RH et de direction, vous assurez la gestion du personnel et administrative d’une centaine d’employés et d’ouvriers et êtes le bras droit de la direction. **Fonction**: En tant qu’Assistant.e RH et de direction: - Vous assurez la gestion RH d’une centaine d’employés et ouvriers - Vous êtes en contact constant avec le...
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Assistante de Direction Et Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Newpharma Temps plein**ASSISTANT.E DE DIRECTION - Newpharma** Notre entreprise, active dans le secteur de l’e-commerce, est en constante croissance depuis plus de 10 ans. Elle a, au fil des années, remporté de nombreux prix et entend désormais développer son activité en Europe ! Pour nous aider à relever ce défi, nous recherchons un/une Management...
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Assistant.e Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps pleinL´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...
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Assistant.e Social.e Accompagnateur.trice Logement
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...
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Assistant.e Social.e Accompagnateur.trice Logement
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (3/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et...
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Assistant de Direction Fr/en
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d' **un.e assistant.e de direction fr/en expérimenté.e** Vos missions comprennent: - La gestion des tâches administratives - Les Suivis règlementaires - Le suivi des audits - Le suivi de non-conformités - La réalisation et vérification des notes de frais - La...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Le **Foyer de la région de Fléron** scrl, **Société de logement de service public** agréée par la Société Wallonne du Logement, se compose de près de **2.900 logements** répartis sur** 7 communes**. Afin d’assurer son bon fonctionnement, le **Foyer de la région de Fléron** s’associe à **Proselect **pour **recruter**...
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Assistant.e de La Campagne Communes de Bruxelles Et
il y a 3 jours
Brussels, Belgique La Plateforme pour le Service Citoyen asbl Temps pleinContexte Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge pour environ 500 jeunes/an. **Fonction** **Assistant.e de la campagne Communes de Bruxelles et de Wallonie** **Mission** Sous la responsabilité de la Chargée de campagne communes et la supervision du Co-Directeur du Plaidoyer...
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Assistant.e Communication Et Fundraising
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinL’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...
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assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Assistant.e Administratif.ve de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Smartflats Temps pleinTemps plein- CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?- Tu épaules les membres de l’équipe de direction (HR, CEO, CFO,COO) en réalisant un travail de soutien administratif et logistique - Tu suis les dossiers liés à l’opérationnel et la finance, à savoir les paiements et les contacts avec nos fournisseurs clés. - Tu assures les fonctions d’office...
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Assistant.e de La Direction Générale
il y a 7 jours
Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein**Description de l’entreprise **Contexte** La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007 et développe ses activités autour de deux grands axes : (1) la mise en œuvre opérationnelle de Service Citoyen sur l'ensemble du territoire, et (2) le plaidoyer, essentiellement politique. Son siège social...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinLe.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...
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Executive Assistant Fr/nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e de direction. La mission consiste à occuper un rôle d'intermédiaire entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes en...
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Executive Assistant Fr/nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e de direction. La mission consiste à occuper un rôle d'intermédiaire entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes en...
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Un.e Assistant.e Du Management
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinVous souhaitez être un réel soutien qui aime organiser et faire plusieurs choses à la fois ? Vous aimez être au service d'une petite équipe de direction qui, grâce à vous, peut travailler plus efficacement ? Est-ce que vous aimez travailler dans différentes langues ? En tant qu'assistant.e du management chez WSM, vous soutenez l'équipe composée...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Délégation Permanente Bretagne Europe Temps plein**Contrat de remplacement de 6 mois** Au sein d’un bureau de représentation régionale dans le quartier européen, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et comptable, tout en prenant part aux activités d’accueil. Vous êtes rattaché.e à la Direction et intervenez de façon diversifiée dans une équipe constituée de 4...
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Assistant.e RH
il y a 5 jours
Brussels, Belgique TRANSIT Temps plein**Description de l’entreprise **Créée en 1995, l'asbl Transit est un centre d'accueil de jour et d'hébergement d'urgence non médicalisé, à bas seuil d'accès et inconditionnel, spécialisé dans la prise en charge des personnes majeures dépendantes aux drogues licites et illicites. Au fil du temps, afin d'apporter des réponses concrètes aux...
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Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...