Assistant.e de Direction

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Délégation Permanente Bretagne Europe Temps plein

**Contrat de remplacement de 6 mois**

Au sein d’un bureau de représentation régionale dans le quartier européen, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et comptable, tout en prenant part aux activités d’accueil. Vous êtes rattaché.e à la Direction et intervenez de façon diversifiée dans une équipe constituée de 4 personnes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Gestion courante du secrétariat
- Gestion administrative et financière
- Gestion comptable
- Appui à la gestion des ressources humaines
- Gestion des achats et du matériel
- Tâches ponctuelles de traduction
- Gestion des visites et accueil du public
- Soutien à l’organisation d’évènements

**COMPETENCES SOUHAITEES**
- Expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Expérience antérieure dans la gestion d’une association française de loi 1901 ou d’une ASBL
- Rigueur et capacité à organiser le travail
- Capacité à prioriser, respecter les délais et faire preuve de réactivité face aux imprévus
- Aisance à travailler en équipe et sens développé des relations humaines
- Maîtrise du logiciel comptable winbooks ou capacité à s’approprier rapidement le logiciel
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Capacité à travailler à l’oral comme à l’écrit en français et en anglais.
- Discrétion et confidentialité
- Intérêt pour les affaires européennes

**PRECISIONS SUR LE CONTRAT**
- A pourvoir dès que possible
- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Pas de télétravail prévu, sauf mesures sanitaires
- Travail à temps plein
- Salaire selon l’expérience
- Nombre de jours de congés attractif
- Chèques repas
- Prise en charge forfaitaire des transports
- Contraintes spécifiques : Déplacements ponctuels en France (2 fois /an)
- Participation très ponctuelle à des évènements en soirée

**POUR CANDIDATER**
- Transmission d’un CV et d’une lettre de motivation en français (PDF)

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  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’Assistant.e RH et de direction, vous assurez la gestion du personnel et administrative d’une centaine d’employés et d’ouvriers et êtes le bras droit de la direction. **Fonction**: En tant qu’Assistant.e RH et de direction: - Vous assurez la gestion RH d’une centaine d’employés et ouvriers - Vous êtes en contact constant avec le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

    Bruss’help est une ASBL mandatée par la Commission Communautaire Commune au service de l'action sociale et de la santé. En tant qu’acteur de deuxième ligne, nous sommes chargés de **coordonner **les dispositifs d'**aide d'urgence** et d'**insertion** pour les personnes sans-abri et mal logées en région bruxelloise. **Un organisme tourné vers...


  • Brussels, Belgique Newpharma Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION - Newpharma** Notre entreprise, active dans le secteur de l’e-commerce, est en constante croissance depuis plus de 10 ans. Elle a, au fil des années, remporté de nombreux prix et entend désormais développer son activité en Europe ! Pour nous aider à relever ce défi, nous recherchons un/une Management...


  • Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une **PME familiale** de référence active dans un domaine de la construction et basée en région liégeoise. Afin de donner un soutien de qualité aux équipes en place, notre mandant est à la recherche d’un (e): **Assistant.e administratif et technique (H/F/X)** Notre client vous propose d’apporter votre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps plein

    L´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les...


  • Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi: Assistant.e Social.e accompagnateur.trice logement en My Way (h/f/x) Bruxelles CDD (6mois) Temps partiel (3/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et...


  • Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d' **un.e assistant.e de direction fr/en expérimenté.e** Vos missions comprennent: - La gestion des tâches administratives - Les Suivis règlementaires - Le suivi des audits - Le suivi de non-conformités - La réalisation et vérification des notes de frais - La...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Le **Foyer de la région de Fléron** scrl, **Société de logement de service public** agréée par la Société Wallonne du Logement, se compose de près de **2.900 logements** répartis sur** 7 communes**. Afin d’assurer son bon fonctionnement, le **Foyer de la région de Fléron** s’associe à **Proselect **pour **recruter**...


  • Brussels, Belgique La Plateforme pour le Service Citoyen asbl Temps plein

    Contexte Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge pour environ 500 jeunes/an. **Fonction** **Assistant.e de la campagne Communes de Bruxelles et de Wallonie** **Mission** Sous la responsabilité de la Chargée de campagne communes et la supervision du Co-Directeur du Plaidoyer...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    L’assistant.e communication et fundraising travaille sous la responsabilité de la responsable communication et fundraising et a les missions suivantes: **Events**: - Organiser et coordonner les évènements externes (20km de Bruxelles + spectacle); - Organiser et coordonner les évènements internes de l’ASBL (fêtes du personnel, évènements de...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Smartflats Temps plein

    Temps plein- CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?- Tu épaules les membres de l’équipe de direction (HR, CEO, CFO,COO) en réalisant un travail de soutien administratif et logistique - Tu suis les dossiers liés à l’opérationnel et la finance, à savoir les paiements et les contacts avec nos fournisseurs clés. - Tu assures les fonctions d’office...


  • Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Contexte** La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007 et développe ses activités autour de deux grands axes : (1) la mise en œuvre opérationnelle de Service Citoyen sur l'ensemble du territoire, et (2) le plaidoyer, essentiellement politique. Son siège social...


  • Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e de direction. La mission consiste à occuper un rôle d'intermédiaire entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes en...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Assistant.e de direction. La mission consiste à occuper un rôle d'intermédiaire entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes en...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Vous souhaitez être un réel soutien qui aime organiser et faire plusieurs choses à la fois ? Vous aimez être au service d'une petite équipe de direction qui, grâce à vous, peut travailler plus efficacement ? Est-ce que vous aimez travailler dans différentes langues ? En tant qu'assistant.e du management chez WSM, vous soutenez l'équipe composée...

  • Assistant.e RH

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique TRANSIT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créée en 1995, l'asbl Transit est un centre d'accueil de jour et d'hébergement d'urgence non médicalisé, à bas seuil d'accès et inconditionnel, spécialisé dans la prise en charge des personnes majeures dépendantes aux drogues licites et illicites. Au fil du temps, afin d'apporter des réponses concrètes aux...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...