Management Assistant

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Traxio Temps plein

**Société**:
**Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO.**

**TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité** en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des concessionnaires automobiles, des carrosseries, etc. organisés en différents groupements.

**_ Vous orientez vos réflexions et vos actions en fonction des clients pour contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de nos membres._**

**Fonction**:

- Vous gérez les **contacts téléphoniques et personnels** avec les membres, les administrateurs et toutes les parties prenantes des groupements, notamment en utilisant le CRM.
- Vous **organisez et soutenez proactivement** et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les commissions et les événements en Belgique:

- Gestion de l’agenda (planning, rendez-vous, Doodle...)
- Déplacements
- Suivi et développement (restauration, communication, documents...)
- Rédaction et envoi de rapports
- Préparation et mise au point de documents et présentations
- Organisation d’événements en collaboration avec le service marketing
- En tant que visage d’une fédération et d’une équipe, vous jouez un **rôle actif dans la communication**.
- Avec l’équipe, vous endossez un **rôle important** dans l’élaboration du plan stratégique pour le **flux de travail administratif **du service commercial.
- Vous participez aux différents **projets **du service (CRM, facturation, suivi des dossiers en cours, etc.).
- Vous maîtrisez le **système CRM**, ce qui vous permet de soutenir une équipe commerciale.
- La _**_fonction_**_ d’Office & Support Management Assistant est _**_particulièrement variée_**_. Elle implique des déplacements et de nombreux contacts internes et externes._

**Profil**:

- Vous êtes **bilingue néerlandais-français.** La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- **L'utilisation des systèmes CRM (Microsoft Dynamics) **n'a pas de secret pour vous.
- Vous faites preuve d’une proactivité constante et prenez des initiatives.
- Vous avez un don pour l’organisation et la structuration.
- Vous êtes ouvert à l’innovation et flexible.
- Vous agissez dans l’intérêt des clients et du service, et disposez de bonnes aptitudes de communication.
- Une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est un atout.
- Vous présentez un potentiel d’évolution.

**Offre**:

- Une fonction stimulante au sein d’une organisation en pleine mutation.
- Un contrat à durée indéterminée.
- **Un encadrement professionnel dès le premier jour.**:

- Vous rejoignez un **employeur stable qui offre des services de qualité depuis plus de 50 ans**.
- L’opportunité de travailler avec une **équipe dynamique, ouverte à la créativité et aux nouvelles idées, qui vous encouragera à évoluer.**:

- Package salarial:

- Salaire attractif
- Chèques-repas
- Assurance-groupe
- Assurance hospitalisation
- Possibilité de télétravail
- Abonnement Internet à domicile

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Be Burger Temps plein

    **Wie of wat is Be Burger ?**: - Be Burger is een Belgische restaurantketen gespecialiseerd in burgers. Het is een jong en dynamisch bedrijf dat volop in groei is en reeds zeven restaurants heeft geopend in Brussel. Be Burger draagt zorgzaamheid en vertrouwen hoog in het vaandel en heeft van het serveren van recepten met premiumingrediënten in een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Werkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...

  • Management Assistant Hasselt

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CNT Management Consulting GmbH Temps plein

    Management Assistant Hasselt (w/m/d) **Standort/e**:Hasselt, BE *Arbeitsmodell: * **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Management Assistant | FR/EN | 2000-2800€ gross | 1088632 **Your new role** As a Management Assistant, you join a team of Management Assistants working for several Partners. You will manage their agendas, the meetings’ preparation and all the administrative work. You will also be responsible for preparing the documentation for the meetings:...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Op zoek naar een ondersteunende functie? Werk je graag zelfstandig en wil je deel uit maken van een internationaal gekende firma? Jij bent de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor een team van advocaten. Je neemt een sleutelpositie in binnen het...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...