Medewerker Studentenadministratie

Betrekking
- Functie:

- Medewerker domein
- Departement:

- Directie Student Center
- Aanstelling:

- Statutair (vervangingsopdracht)
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- m.i.v. 06-01-2025 of aansluitend

Details

**Taakomschrijving**:

- Als medewerker domein draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en Studentenadministratie bij aan de processen en een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen het Student Center.

Je staat onder andere in voor:

- het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken binnen vastgelegde afspraken en procedures, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Student Center. Je zorgt mee voor de vlotte organisatie van de onderwijs
- en studentenadministratie in het bijzonder in het International Office van de dienst (o.a. inkomende en uitgaande student
- en personeelsmobiliteit).
- je werkt mee aan het ontwikkelen en verbeteren van procesflows voor internationale studenten en rond personeelsmobiliteit in Mobility Online en de communicatie hierrond naar de verschillende actoren binnen AP.
- de opbouw van een brede expertise in de mogelijkheden van Mobility Online.
- het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met mobiliteitsdossiers in de daarvoor voorziene ICT-platformen (in het bijzonder SOP Mobility online).
- de opvolging van de samenwerkingsakkoorden met partnerinstellingen binnen en buiten Europa.
- het fungeren als aanspreekpunt voor studenten en medewerkers over de materie van mobiliteit. Je verschaft de nodige informatie en ondersteuning, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het International Office en de brede dienst Onderwijs
- en Studentenadministratie en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.
- het verrichten van opzoekwerk m.b.t. de wet
- en regelgeving binnen het betrokken domein van onderwijs
- en studentenadministratie.

**Profiel**:

- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
- Je hebt (bij voorkeur) ervaring in het (hoger)onderwijs.
- Je hebt ervaring met het pakket Mobility Online.
- Je hebt ervaring op vlak van administratie bij voorkeur in een onderwijscontext.
- Je beschikt over goede ICT vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis van de Engelse taal.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

**Salaris**

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 06-01-2025 tot en met 31-12-2025 of bij terugkeer van de titularis.

**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen

**Wijze van solliciteren**

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP

**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 17/11/2024
- Datum interview:

- vanaf 21/11/2024
- Indiensttreding:

- 06/01/2025 of aansluitend