Administration Assistant

il y a 4 jours


SintGenesiusRode, Belgique The Kitchen Company Temps plein

The Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers.

Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un marché concurrentiel. Notre siège social est basé dans des lofts authentiques, situés sur le site de l'ancienne cartonnerie

d’Alsemberg à Rhode-Saint-Genèse.

En raison de la croissance continue, nous avons ouvert de nouveaux showrooms dans toute la Belgique à partir de 2020:

- Schelle (Antwerpen)
- Drongen (Gent)
- La Louvière
- Alleur (Liège)

Nous voulons renforcer notre équipe à Rhode-Saint-Genèse avec la fonction suivante:
Administration Assistant. Ce poste rapporte à l’Operations Manager.

Responsabilités:

- Vous êtes responsable du recouvrement correct et en temps voulu des factures impayées et apportez des solutions aux problèmes de paiement.
- Vous serez la liaison avec l'équipe comptable

Tâches:

- Vous suivez au quotidien les factures impayées en collaboration avec le département Sales & la comptabilité.
- Vous êtes en contact avec les clients, tant par téléphone que par écrit ;
- Vous encoderez les paiements entrants
- Vous envoyez des rappels de paiement, relances et mises en demeure
- Si nécessaire, vous transmettez le dossier à notre avocat
- Vous résoudrez et enquêterez les irrégularités entre la comptabilité et le système.
- La constitution des garanties bancaires et demandes de libérations de celles-ci
- 1 jour par semaine renforcement de la réceptionniste
- Suivi des commandes fournisseurs électros
- Suivi des livraisons du mobilier
- Facturation client
- Vous participerez activement à l'amélioration des procédures liées à vos responsabilités.
- Vous assisterez l'Operations Manager dans les tâches quotidiennes.
- Vous êtes bilingue : néerlandais et français
- Vous êtes pro-actif et fiable
- Vous avez un sens naturel de l'ordre et du résultat.
- Vous veillez au strict respect de nos normes et standards
- Vous êtes empathique et êtes un bon communicateur
- Vous travaillez avec précision et organisation
- Vous avez de l'expérience en relation client
- Vous êtes sympathique et calme avec le contact client
- Vous aimez le travail en équipe et avez une attitude positive
- Vous êtes un « résolveur de problèmes » et donnez l'exemple aux membres de l'équipe
- Poste à temps plein dans une entreprise tournée vers l'avenir
- Employé avec des conditions attrayantes en fonction de vos compétences et expériences
- Salaire compétitif
- Prime de résultat collective en fonction du résultat d'exploitation
- Assurance groupe et hospitalisation
- Titres-repas
- Environnement de travail unique.


  • Administration Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps plein

    The Kitchen Company NV is de B2B divisie van de Èggo groep, de Belgische leider op de mark van uitgeruste keukens voor de particulier. Wij zijn gespecialiseerd in de verkoop en installatie van huishoudkeukens, voornamelijk voor immobiliënprojecten maar ook voor particulieren. Onze expertise en doorgedreven klantgerichte aanpak inspireert blijvende groei...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 7 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285117 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese. Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du...

  • Administration Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rentmore Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot die gestructureerd, professioneel en hartelijk met mensen omgaat? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in het team van RentMore. Als Administration Assistant ondersteun je klanten en collega’s in een internationale context: door relocation agents en eigenaars te ontzorgen, help je expats en eurocraten aan een zorgeloos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Gerflor Temps plein

    Debomat in Belgium (Temse) is a second generation family business that has been innovating and producing high-quality entrance mats for the past 35 years. We are specialised in niche products suited to both the commercial and residential markets. Since 3 years we became one of the newest members of the Gerflor-Group **Position**: Following our successful...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a job in a **multi-cultural environment**? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant? Great news! We have the right job for you! We are looking for an **Assistant** (M/F/x) for an European Association. **Your responsibilities as an Assistant**: - Ensure pleasant...


  • Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission **freelance**, vous travaillerez en tant que **Personal Assistant à Bruxelles**. Pendant environ **deux mois**, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) **3 à 4 jours par semaine.** Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24294**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren **Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Personal Assistant à Bruxelles. Pendant environ deux mois, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) 3 à 4 jours par semaine. Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez au sein de l'équipe de secrétariat, mais aussi en étroite collaboration avec d'autres départements (département informatique, département juridique, département communication). Après un apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous assisterez...