Executive Assistant En/fr or En/nl

il y a 2 jours


SintJoosttenNode, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Are you looking for a job in a **multi-cultural environment**? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant?

Great news We have the right job for you

We are looking for an **Assistant** (M/F/x) for an European Association.

**Your responsibilities as an Assistant**:

- Ensure pleasant and well-functioning office environment;
- Assist the Secretary General with diary management and travel/accomodation;
- Support the communication team with external communications;
- Assist staff members with travel for work and events/conferences;
- Organization of meetings, annual conferences, trainings, webinars and other events;
- Other day-to-day administration such as agendas, minutes, presentations.

**Profil**

**Required profile for this position of Assistant (M/F/x)**
- Degree in business, office administration or equivalent;
- 1-5 years’ relevant work experience in a similar role;
- Excellent verbal and written communication skills in English, as well as proficiency in at least one official Belgian language;
- Work autonomously, with a pro-active attitude to providing solutions;
- Self-motivated, detail-oriented and highly organised;
- Team player, able to step in and support multi-functional roles and teams in an international start-up environment;
- Preferably with experience in EU affairs oriented organisation, a trade association or Brussels based organisation.

**Offre**

**What our client offers for this position of Assistant (M/F/x)**
- A full-time or 80% contract;
- A salary ranging from 2500€ to 3500€ gross depending on experience;
- The opportunity to work in a multi-cultural environment.

**Entreprise**

Our client is an European Association in Brussels.


  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (service social administratif)** **Tâches**: AccueilAttestations/réquisitoiresScanning des A.M.U.Facturation hospitTraitement des notifications **Votre profil: - ** Un diplôme CESSVous êtes précis(e) et ordonné(e) dans le travailVous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleursCapacité de...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** Etre l'intermédiaire avec les donateurs pour toutes leurs questions relatives à leurs...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -

  • Sales Assistant Fr/nl

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Talentus Temps plein

    **Positionner**: Les responsabilités incluent: - Gestion des commandes dans leur système informatique - Suivi des commandes (confirmations, etc.) - Prise en charge des appels téléphoniques des clients (informations sur les délais de livraison, disponibilité des stocks, questions relatives au transport, etc.) **Offrir**: - Horaires de travail : du...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275195 jobdetails We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**: -

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Le CPAS de Saint-Josse-ten-Node recrute : assistant(e) social(e) (service hospitalisation) (h/f/x)** **Tâches**: - Traitement des avis d’admission des hôpitaux reçus via E-courrier et dispaching aux AS des avis pour des usagers déjà connus du CPAS (en cas d’absence, les ASC se chargent du suivi) ; - Vérification de la compétence territoriale...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes) Mission: Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital...