Administration Coordinator

**Location**
VILVOORDE

**Office**
Bright Plus HQ

**Phone number**

+32 (0)3 800 64 00

**E-mail**

**Description**

Als Administration Coordinator speel je een cruciale rol in het dagelijkse personeels
- en klantenbeheer van onze divisie Outsourcing Solutions. Je rapporteert hierbij op regelmatige basis aan de Mid Office Manager.

Welke verantwoordelijkheden mag je op jouw to do-list verwachten?
- Een feilloze opvolging van de personeelsadministratie voor onze projectmedewerkers bij zowel in
- als uitdiensttreding.
- De tijdige opmaak van allerlei sociale documenten. Dankzij jouw expertise in sociale administratie ben je daarvoor het ideale aanspreekpunt
- Een correcte loonsverwerking in samenwerking met de verantwoordelijke afdelingen van het shared service center.
- Een snelle en efficiënte ondersteuning van onze projectmedewerkers voor al hun HR-vragen. Jouw kennis van sociale wetgeving is daarbij een mooie troef
- De organisatie van het opleidingsluik voor onze projectmedewerkers zodat ze kunnen blijven groeien als professional.Je staat daarbij ook in voor het beheer van de bijhorende opleidingspremies.En je volgt hun groeipad mee op tijdens de jaarlijkse evaluatiegesprekken.
- Een correcte opmaak van de klantenadministratie bij de opstart en/of verlenging van projecten.
- Een nauwgezette opvolging van de maandelijkse facturatie in samenwerking met de facturatiedienst van het shared service center.
- Een voortdurende en transparante communicatie met zowel interne collega's als onze projectmedewerkers en klanten zodat een vlotte samenwerking is gegarandeerd. Je staat daarbij ook in voor het beheer van de interne communicatiekanalen.

**Company**

Bright Plus kreeg al 8 keer de titel Best Workplace. Het geheim van onze 8 bekroningen? We zijn er rotsvast van overtuigd dat onze medewerkers de ‘Plus’ zijn in Bright Plus. Samen met een 90-tal gemotiveerde en getalenteerde collega’s gaan we elke dag voor de beste resultaten, de leukste uitdagingen en de tofste sfeer. En wie weet doen we dat binnenkort samen met jou

Al bijna 30 jaar is Bright Plus gespecialiseerd in het rekruteren en aanwerven van meertalige ondersteunende profielen. Geen wonder dus dat we marktleider zijn binnen onze niche. Dankzij een uitgebreide screening en onze neus voor talent, weten we in geen tijd de beste kandidaten te vinden voor de openstaande vacatures.

Wil je graag meer weten? Neem dan snel een kijkje op onze website.

**Profile**
- Als ideale kandidaat combineer je een hogere opleiding met relevante administratieve werkervaring.
- Nauwgezetheid, efficiëntie en een vlotte communicatiestijl typeren jouw professionele identiteit.
- Dankzij jouw hoge stressbestendigheidsfactor weet je soepel in te spelen op veranderende omstandigheden en stel je steeds de juiste prioriteiten.
- Je kan gemakkelijk aan de slag met de courante MS Office-toepassingen.
- Je drukt je vlot uit in beide landstalen, zowel mondeling als geschreven, voor de dagelijkse contacten met zowel collega's, klanten als projectmedewerkers.

**Offer**

Jouw inzet wordt beloond Waar mag je naast een boeiende functie binnen een team waar collegialiteit centraal staat nog op rekenen?
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijd
- en ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, laptop, GSM abonnement, dagvergoeding )
- Een bedrijfswagen met tankkaart.
- Work life balance Je hebt 32 verlofdagen, een flexibel uurrooster én een home office policy
- Bij Bright Plus is er altijd wel een reden om te vieren. Gezellige lunches, teambuildings of zelfs af en toe geweldige incentivetrips: naast het harde werk is er meer dan ruimte genoeg voor fun & ontspanning.
- Groeikansen Ons bedrijf groeit en jij groeit gewoon mee. Bright Plus gelooft in groei, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. We investeren dan ook volop in onze medewerkers: opleidingen, coaching, evaluatie
- en feedbackmomenten.
- Samenwerken en collegialiteit staan centraal. Bij ons ben je geen nummer maar een gezicht, een individu, een persoon.

Is deze job jou op het lijf geschreven en sta jij te popelen om van Bright Plus je nieuwe werkplek te maken? Laat dan snel van je horen